Impossibile aggiungere utenti esterni come membri in SharePoint [FIX]

Secondo quanto riferito, gli utenti di SharePoint incontrano difficoltà nel concedere a un utente esterno l'autorizzazione a un tipo di contenuto esterno nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 SharePoint. Fondamentalmente, gli utenti non sono in grado di aggiungere utenti esterni come membri su SharePoint.

Il problema può verificarsi anche con la versione precedente di Office e SharePoint incluso SharePoint 2010. Se non riesci ad aggiungere un utente esterno a SharePoint, ecco un paio di soluzioni che puoi provare a risolvere il problema.

• Leggi anche:  9 migliori software di collaborazione e strumenti di gestione dei progetti da utilizzare

Correzione Impossibile aggiungere come membro in SharePoint

1. Concedi l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti
2. Attiva la condivisione esterna
3. Usa il cmdlet PowerShell
4. Disconnessione degli account Microsoft

1. Concedi l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti

Per risolvere questo problema, è necessario concedere l'accesso ai gruppi Everyone o All User al tipo di contenuto esterno. Una volta fatto, usa l'autorizzazione dell'elenco per gestire le autorizzazioni per la risorsa esterna. Ecco come farlo.

1. Avvia ed esplora l' interfaccia di amministrazione di SharePoint.
2. Fare clic su Archiviazione sicura.
3. Selezionare l' ID applicazione di destinazione ( utilizzato per l'elenco esterno) e fare clic su Modifica (sulla barra multifunzione).
4. Nella casella Membri , aggiungi il gruppo Tutti e fai clic su OK (in fondo alla pagina).
5. Torna all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e fai clic su bcs.
6. Fare clic sull'opzione " Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno " nel menu bcs .
7. Selezionare Modello BDC (usato per il contenuto esterno) e selezionare Imposta autorizzazioni archivio metadati.
   
8. Ora è necessario aggiungere Tutti alla casella delle autorizzazioni nella finestra di dialogo Imposta autorizzazione dell'archivio dei metadati .
9. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'utente.
10. Dall'elenco degli account disponibili o dall'archivio dei metadati, seleziona il gruppo Tutti . Assicurati che la casella Esegui sia selezionata.
11. Nella finestra di dialogo, in basso, seleziona Propaga autorizzazioni a tutti i tipi di modello BDC , Sistema esterno e Contenuto esterno nell'archivio metadati MDC . Seleziona tutte le caselle sopra elencate e fai clic su OK.

Al termine, è necessario gestire l'accesso all'elenco esterno utilizzando le autorizzazioni di SharePoint. Il contenuto esterno esiste nel sito di SharePoint.

• Leggi anche:  10 migliori strumenti di condivisione file per Windows 10

2. Attiva la condivisione esterna

Se non l'hai già notato, è possibile che tu abbia disattivato la condivisione esterna su Office 365, SharePoint e Site. Prova ad attivare la condivisione esterna per vedere se questo risolve il problema.

Per attivare la condivisione esterna su SharePoint Online, effettuare le seguenti operazioni.

1. Apri il Centro di amministrazione in linea di Microsoft.
2. Fare clic sul collegamento Gestisci sotto SharePoint Online.
3. Fare clic su Gestisci raccolte siti (riquadro sinistro) dalla finestra Centro di amministrazione .
   
4. Dal dashboard del centro di amministrazione, fare clic su Impostazioni e selezionare l' opzione " Gestisci utenti esterni " dal menu.
5. Seleziona il pulsante Consenti e fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Questo è tutto! Prova ad aggiungere utenti esterni a SharePoint e controlla se il problema è stato risolto.

• Leggi anche:  6 software di gestione dei documenti per migliorare l'efficienza in ufficio

3. Usa il cmdlet di PowerShell

La brava gente della comunità Microsoft ha fornito un cmdlet basato su PowerShell che può risolvere il problema quando lo si esegue tramite il modulo PowerShell SPO. Ecco come farlo.

1. Innanzitutto, scarica e installa il modulo SPO PowerShell da qui .
2. Eseguire il Power ShellModule come amministratore .
3. Utilizzare il comando seguente per connettersi:
   $adminUPN=”[email protected]”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message “Digitare la password”.
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Sostituisci le specifiche come nome utente, credenziali utente e URL con l'URL e le credenziali del tuo sito e connettiti.
5. Una volta connesso, digita il seguente comando e premi invio.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

In caso di successo, avvia SharePoint e prova ad aggiungere l'utente esterno e verifica se il problema è stato risolto.

• Leggi anche:  5 software per riparare documenti Microsoft Word corrotti in un batter d'occhio

4. Disconnessione dagli account Microsoft

Se l'utente vede " Siamo spiacenti che il nome [email protected] non sia stato trovato nella directory Microsoft.SharePoint ", l'errore potrebbe essere dovuto a un token di autenticazione che crea conflitto con il server. Un modo per risolvere questo problema è disconnettersi da tutti gli account Microsoft dal dispositivo problematico.

Dopo esserti disconnesso da tutti gli account Microsoft, segui il metodo successivo prima di riprovare ad accedere.

5. Cancella cache del browser

Mentre il tuo browser Web memorizza la cache per accelerare il caricamento della pagina, una cache errata può a volte creare conflitti con il sito con conseguente errore del server e di accesso nel sito di SharePoint. Prova a svuotare la cache del browser e poi riprova.

Cancella cache per Chrome

1. Avvia Chrome. Fare clic sull'icona Menu (tre punti) e selezionare Impostazioni.
2. Fare clic sulla barra di ricerca e digitare Cache. Clicca su Cancella dati di navigazione.
   
3. Nella scheda di base, seleziona l' opzione " Immagini e file memorizzati nella cache" e " Cookie e altri dati dei siti" .
4. Fare clic sul pulsante Cancella dati .

Cancella cache per Microsoft Edge (Chromium)

1. Apri Microsoft Edge.
2. Fare clic su Impostazioni e altro (tre punti) e selezionare Impostazioni.
3. In Impostazioni, fai clic sulla scheda Privacy e servizi .
   
4. Pulisci su Cancella dati di navigazione.
   
5. Qui seleziona le opzioni " Cookie e altri dati del sito " e " Immagini e file memorizzati nella cache ".
6. Fare clic sul pulsante Cancella .

Dopo che la cache del browser è stata cancellata, riavvia il sistema e accedi al tuo account Microsoft. Prova ad aggiungere l'utente a SharePoint e controlla eventuali miglioramenti.

Ti consigliamo di utilizzare un browser che non utilizzi molta capacità di elaborazione e disponga di strumenti integrati che mirano a fornire un ambiente sicuro per condividere e archiviare i tuoi dati.

⇒ Get Opera

STORIE CORRELATE CHE POTREBBERO PIACIERE:

• Come eseguire Microsoft Office Picture Manager su Windows 10
• I display di collaborazione Windows sono perfetti per le riunioni di lavoro
• 4 dei migliori software di condivisione file crittografati per Windows 10