Gmail è probabilmente il primo nome che viene in mente quando si tratta di inviare o ricevere email. Probabilmente usi Gmail tutto il giorno per scambiare centinaia e migliaia di email. Ma potresti non aver mai prestato attenzione a molte impostazioni di Gmail che ti aiuterebbero a ottenere più ordini, inviare e ricevere e-mail come un gioco da ragazzi e fare molte altre cose.
Impostazioni di Gmail che possono rivelarsi molto utili
1. Hai inviato un messaggio sbagliato? Non preoccuparti! Puoi riaverlo ed ecco come
Anche se è sempre consigliabile ricontrollare un'e-mail prima di sparare. Tuttavia, se lavori sotto pressione e temi di finire per inviare un'e-mail sbagliata a destinatari sbagliati, potresti salvarti dall'imbarazzo selezionando l'opzione di invio e-mail in Gmail. Puoi farlo abilitando Annulla invio in Gmail. In questo modo, avrai da 5 a 30 secondi per interrompere un'e-mail prima che venga inviata al destinatario.
Come abilitare Annulla invio in Gmail?
Ora, dopo aver fatto clic sul pulsante Invia , avrai da 5 a 30 secondi per annullare un messaggio inviato.
2. Inoltro automatico delle email
Immagina di dover inviare gli stessi messaggi relativi all'"aggiornamento dei dati del catalogo" a un gruppo di membri del team della logistica ogni giorno. Concordato! Dopo un po', probabilmente avresti imparato la velocità di inoltro del messaggio in pochi secondi, ma che ne dici di risparmiare tempo e aumentare la produttività ? Sì! Puoi inoltrare automaticamente le email a qualcuno utilizzando l' inoltro automatico di Gmail .
Come inoltrare automaticamente le email in Gmail?
Un'altra cosa fantastica che puoi fare è creare un filtro per inviare una mail da un destinatario a un altro. Ecco come puoi farlo -
Leggi anche: Come inoltrare più email in Gmail in una volta sola
3. Impedisci alle email di finire nella cartella spam di Gmail
Questo non sembra essere vero per le e-mail fraudolente di spam mascherate da e-mail di ricompensa e nessuna sorpresa che finiscano nella cartella spam.
Ma supponiamo che tu ti sia iscritto alle e-mail da un sito Web credibile e non ricevi i loro aggiornamenti nella tua casella di posta. E poi un giorno, quando controlli la tua cartella Spam , sei stupito che tutte le email siano arrivate lì. Quindi, la domanda è
Come puoi impedire alle email di entrare nella cartella spam di Gmail?
Il modo più semplice per impedire che un'e-mail finisca nella cartella spam di Gmail è andare alla particolare e-mail e fare clic sull'opzione Non spam presente appena sotto la barra di ricerca accanto all'icona di Gmail. Puoi anche aggiungere il contatto anche ai tuoi CONTATTI e anche se ciò non bastasse, abbiamo una correzione qui –
4. L'invio di file più grandi è molto possibile
Questa non è proprio un'impostazione di Gmail, ma piuttosto un trucco utile per coloro che desiderano inviare file di dimensioni maggiori.
Vedi, non appena la dimensione dei tuoi allegati supera i 25 MB, non c'è alcuna possibilità che Gmail ti permetta di inviarli. Oh! veramente? Abbiamo una via d'uscita anche per questo. Non noi, ce l'ha Google Drive. Ecco l'affare, aggiungi il file a Google Drive. Dopo averlo fatto, vai alla finestra di composizione di Gmail. Ora, fai clic sul pulsante Google Drive e seleziona il file che desideri inviare. Premi il pulsante Invia e voilà! E 'fatto.
5. Creazione di modelli predefiniti in Gmail
Che cos'è una risposta predefinita in Gmail?
Ora che l'abbiamo menzionato come una caratteristica, ti starai chiedendo che cos'è? Destra? Supponiamo che tu abbia assegnato un compito al tuo team e desideri scrivere un'e-mail apprezzando i loro sforzi. E vuoi questo tipo di email ogni volta che assegni loro un'attività. Ora, potresti aver pensato a varie risposte per situazioni diverse. È qui che arriva il concetto di risposte predefinite. È un'impostazione di Gmail che essenzialmente ti consente di creare modelli di e-mail generiche che possono essere inviate a più destinatari.
Come creare risposte predefinite in Gmail?
Ora, fai clic su Componi e inquadra un messaggio. Quindi fare clic sui tre punti verticali in basso a destra. Quindi fai clic su Modelli e scegli Salva bozza come modello o Elimina il modello.
Leggi anche: Gli utenti di Gmail possono finalmente scegliere tra più firme
Esplorare le impostazioni di Gmail è come tuffarsi in un oceano di meraviglie
Gmail è utilizzato da oltre 1,5 miliardi di utenti. La sua popolarità è attribuita al fatto che viene fornito con tonnellate e tonnellate di funzionalità. Mentre potresti conoscerne bene alcuni, ce ne sono molti che anche gli utenti più avanzati non conoscono. Di questi, forse le prime 5 impostazioni di Gmail di cui sopra ti torneranno utili in un momento o nell'altro. Se c'è ancora un'altra impostazione di Gmail che ci è sfuggita, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto e se hai difficoltà a trovare la strada per aggirare quell'impostazione, lo scopriremo insieme. Per ulteriori suggerimenti e trucchi, continua a leggere i blog di Systweak e non dimenticare di seguirci su tutte le piattaforme di social media.
Impara come pulire la custodia dell'apparecchio ortodontico con sapone neutro e acqua tiepida, asciugarla correttamente, evitare il calore dannoso e sapere quando è necessario sostituirla.
Scopri come ispezionare e manutenere un filtro dell'aria del motore, quando è opportuno pulirlo, quando è più sicuro sostituirlo e come verificare una corretta reinstallazione.
Scopri come pulire in sicurezza la macchina per il ghiaccio del congelatore, comprese le istruzioni per la pulizia del contenitore del ghiaccio, delle superfici accessibili, dello scivolo di erogazione, dell'asciugatura, del rimontaggio e degli errori da evitare.
Scopri come pulire in modo sicuro l'ugello del bidet, cosa fa realmente la funzione di autopulizia, come rimuovere i depositi di calcare e quali detergenti sono più adatti al tuo modello specifico.
Impara come pulire in sicurezza un filtro a sabbia per piscina, valuta se il controlavaggio ha funzionato e scopri quando è giustificato un lavaggio più approfondito, una riparazione o la sostituzione del materiale filtrante.
Impara come pulire un macinacaffè in modo sicuro, dalla spazzolatura a secco delle macine al lavaggio delle parti rimovibili, al rimontaggio, al collaudo e alla cura delle lame.
Scopri come rimuovere la colla per unghie dai vestiti in modo sicuro, dalla raschiatura della colla secca all'uso cauto dell'acetone, al lavaggio e al controllo del tessuto prima dell'asciugatura.
Scopri come rimuovere in modo sicuro i residui di adesivi dai vestiti, dal trattamento a freddo e pretrattamento all'uso attento di solventi, lavaggio e asciugatura all'aria.
Scopri come pulire una tastiera meccanica in modo sicuro, comprese le parti rimovibili dei tasti, la rimozione di polvere e sporco, l'asciugatura, il rimontaggio e quando è opportuno consultare il manuale.
Impara come rimuovere la colla dai vestiti utilizzando prima metodi delicati, quando è il caso di ricorrere alla colla a caldo o alla colla super forte e come controllare il tessuto prima dell'asciugatura.
