Microsoft ha compiuto un altro passo avanti verso quella che chiamano un'esperienza di riunione inclusiva abilitando l'accesso Guest per impostazione predefinita in Microsoft Teams .
Fino a pochi giorni fa questa opzione era disattivata e qualsiasi ospite doveva attendere che un amministratore IT l'abilitasse e consentisse ai nuovi arrivati di iscriversi.
Il motivo di questa mossa, secondo Microsoft , è quello di allineare tutte le impostazioni di controllo della piattaforma, poiché questa era l'unica rimasta invariata sin dall'inizio.
Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.
Non solo partecipare alle riunioni dei team Microsoft come ospite è semplificato con questa mossa, ma anche collaborare su documenti condivisi.
Preoccupazioni di sicurezza sulla privacy
Naturalmente, questa mossa ha sollevato preoccupazioni tra gli utenti sulla sicurezza dei documenti e dei file condivisi all'interno dei team esistenti.
Di conseguenza, Microsoft ha ulteriormente spiegato che abilitando questa funzionalità, gli ospiti avranno effettivamente accesso ai singoli team e ai loro documenti SharePoint .
Tuttavia, i dirigenti del team devono ancora controllare il loro accesso a questi documenti, a seconda delle loro esigenze.
Inoltre, la modifica non interessa gli utenti che hanno già l'opzione impostata su On o Off . Si rivolge solo ai nuovi utenti ea coloro che non hanno apportato modifiche all'opzione e l'hanno vista come predefinita del servizio .
Se, al contrario, gli amministratori desiderano disabilitare l'accesso per gli ospiti, possono annullare la modifica andando su Impostazioni a livello di organizzazione > Accesso ospite nell'interfaccia di amministrazione di Teams e regolarlo di conseguenza.
Come personalizzare l'accesso guest nell'interfaccia di amministrazione di Teams?
Come accennato, la recente modifica riguarderà solo l'accesso generale di un ospite a un team. Più avanti, gli amministratori dovranno anche impostare ciò che gli ospiti possono vedere o fare.
Pertanto, nelle impostazioni a livello di organizzazione> gli amministratori dell'accesso ospite devono modificare ogni opzione nelle schede Chiamata , Riunione e Messaggi .
Di conseguenza, l'ospite avrà accesso solo alle opzioni attivate.
Come previsto, la recente modifica si riferisce solo a singoli ospiti, non a interi domini.
Ci piacerebbe sentire la tua opinione, quindi condividi con noi la tua opinione su questa modifica. Sentiti libero di usare la sezione commenti.
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