Le 11 migliori app di Microsoft Teams per migliorare la produttività

Il COVID-19 ha portato a una crescita senza precedenti per app come Zoom , Microsoft Teams e Google Meet. Molte aziende e organizzazioni stanno passando a un lavoro permanente dalla cultura domestica. Microsoft sta rilevando la tendenza e l'azienda sta migliorando l'esperienza di Teams a un ritmo rapido. Il gigante del software ha recentemente introdotto un App Store per i team che mira a migliorare la produttività complessiva degli utenti. Abbiamo compilato un elenco delle migliori app di Microsoft Teams che ti aiuteranno a essere più produttivo.

App per Microsoft Teams

Puoi usare le app di Microsoft Teams per creare un ecosistema produttivo senza interruzioni in un'unica interfaccia. Ti permetteranno di accedere alle migliori applicazioni durante tutto il flusso di lavoro della tua riunione. Gli utenti possono svolgere tutti i tipi di lavoro senza uscire dall'interfaccia dell'app Teams. 

1. Polly 

Polly semplifica il processo decisionale con le funzioni di sondaggio integrate. Quasi chiunque può iniziare a utilizzare Polly per raggiungere rapidamente i propri colleghi e prendere decisioni basate sui dati all'istante.

Puoi utilizzare Polly per ricevere feedback sulle riunioni, interrogare i tuoi studenti, avere un'idea di come si sente il tuo team e molto altro ancora. Polly offre una serie di funzionalità avanzate come modelli, ricorrenza, pianificazione, anonimato e altro, tutte disponibili all'interno di Microsoft Teams.

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2. Mano libera di InVision

InVision è un nome popolare tra i designer. Microsoft Teams viene fornito con una pratica funzionalità Whiteboard, ma se hai già investito nella piattaforma InVision, dovresti provare Freehand di InVision. Ti consente di disegnare, pianificare e collaborare su una lavagna infinita direttamente nell'app Teams. 

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3. Trello

Trello per Microsoft Teams ti consente di lavorare in modo collaborativo, fare di più e organizzare i tuoi progetti in modo divertente, flessibile e gratificante. L'app Trello per Teams collega la tua bacheca Trello all'account Microsoft Teams.

Trello ti invierà una notifica quando una carta viene creata o spostata, un membro viene assegnato a una carta specifica o quando ricevi un commento su una carta.

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4. Scrum Genius

ScrumGenius va al di là degli altri robot standup monitorando anche gli aggiornamenti di stato del tuo team, gli obiettivi e rilevando i blocchi del team. Il bot ScrumGenius funziona con il pilota automatico, stand-up giornalieri in Microsoft Teams per aumentare la comunicazione all'interno del tuo team. Ogni giorno, a un'ora prestabilita, pone ai membri del team una serie di domande su ciò che hanno realizzato ieri, su cosa intendono realizzare oggi e quali ostacoli hanno incontrato.

Il software ti invierà via email un riepilogo dei risultati del team, così avrai un registro di ciò che è successo ogni giorno.

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5. Carta lucida

Lucidchart consente a te e al tuo team di collaborare su diagrammi di flusso, wireframe, modelli, diagrammi di rete, organigrammi e altri elementi visivi in ​​tempo reale.

Aggiungi un documento Lucidchart come scheda nel canale del tuo team. Con l'editor incorporato, chiunque nel canale può modificare o commentare il tuo documento senza mai uscire da Microsoft Teams. Puoi anche accedere ai tuoi documenti Lucidchart da una scheda personale.

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6. SignEasy

Ricevi spesso documenti per la firma su Microsoft Teams? Inserisci un componente aggiuntivo di terze parti chiamato SignEasy. Firma documenti o richiedi firme direttamente dalla tua app Teams. Elimina la carta e riduci i costi, soddisfa i clienti e concludi affari più velocemente.

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7. Piazza

Microsoft Teams è popolare anche nel settore dell'istruzione. Piazza è una piattaforma gratuita per gli istruttori per gestire in modo efficiente le sessioni di domande e risposte in classe. Gli studenti possono pubblicare domande e collaborare per modificare le risposte a queste domande. Gli insegnanti possono anche rispondere alle domande, approvare le risposte degli studenti e modificare o eliminare qualsiasi contenuto pubblicato. Piazza è progettato per simulare una vera discussione di classe.

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8. Zapier

Zapier è IFTTT (If This Then That) sotto steroidi. È una piattaforma di automazione che supporta migliaia di app popolari consentendo l'interoperabilità tra di loro. In pochi minuti puoi impostare flussi di lavoro automatizzati (chiamati Zaps) che connettono Teams con le altre app che utilizzi. Puoi creare automaticamente nuovi canali, invitare utenti a canalizzare, pubblicare messaggi da altri sistemi in Teams e molto altro, senza bisogno di lavoro manuale o codifica. 

Gli utenti esperti adorano Zapier in quanto consente loro di risparmiare almeno un paio d'ore ogni settimana. 

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9. Voce utente

Come suggerisce il nome, il connettore UserVoice consente di raccogliere idee e feedback dei clienti e rispondere prontamente ai loro problemi. Questo connettore invierà tutti gli aggiornamenti ai tuoi ticket UserVoice direttamente in un canale Microsoft Teams scelto. Puoi quindi visualizzarli insieme al tuo team e affrontarli il più rapidamente possibile.

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10. Meister Task

Mettiamola in chiaro. L'app To-Do di Microsoft è considerevolmente semplice rispetto ai rivali. Inserisci uno strumento di terze parti chiamato MeisterTask. 

MeisterTask è un'applicazione collaborativa progettata per la gestione delle attività di team agili. L'app aiuta i membri del team ad aumentare l'efficienza nella gestione delle attività quotidiane. Consente ai team di fare brainstorming con mappe mentali che possono eventualmente trasformarsi in compiti assegnati a membri o gruppi specifici del team.

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11. Portasapone

SoapBox segue l'idea che la migliore collaborazione avvenga quando tutti interagiscono nello stesso posto. Lo scopo principale di questa app è rimuovere tutti i blocchi stradali delle riunioni che rendono le riunioni un killer di tempo.

L'app ti consente di aggiungere elementi all'agenda della tua riunione e di spuntarli mentre procedi, il che significa che ci sono minori possibilità di andare fuori tema. Ora puoi essere spinto ad aggiungere elementi all'ordine del giorno, ricevere suggerimenti su argomenti di discussione e tenere traccia dei passaggi successivi di tutti.

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Usa le app di Microsoft Teams come un professionista

Con le app di Microsoft Teams, non è necessario passare da un'applicazione all'altra sul desktop. Ora puoi passare rapidamente alle mini-app all'interno della barra laterale di Teams per semplificare le autorizzazioni, garantire l'accessibilità ai documenti e collaborare sullo schermo.