Le nuove funzionalità facilitano laggiunta di contenuti di SharePoint a Teams

• Microsoft ha migliorato il flusso di collaborazione sui contenuti tra Sharepoint e Teams.
• Entrambi gli strumenti hanno nuove funzionalità che rafforzano la loro integrazione.
• Se utilizzi Microsoft Teams , assicurati di aver scaricato l'ultima versione.
• Il nostro Hub di lavoro di squadra può trarre ispirazione sull'utilizzo degli strumenti di collaborazione all'interno del tuo team.

Microsoft ha annunciato di aver compiuto ulteriori passi verso una più profonda integrazione dei suoi due principali strumenti di collaborazione. Di conseguenza, ora è possibile portare Teams nel tuo sito di SharePoint e viceversa: aggiungere determinati documenti o elenchi da aggiungere separatamente al canale Teams, tramite la scheda SharePoint migliorata .

Tutte queste modifiche recenti si concentrano su un'esperienza di collaborazione più forte e facilitano l'accesso dei membri del team a tutti i file importanti che sono in corso di lavorazione in un'applicazione o nell'altra.

Ciò non solo rende più comodo per i membri del team collaborare sulle stesse risorse, ma incoraggia anche le organizzazioni ad adottare la suite Microsoft su scala più ampia, date tali caratteristiche di trasparenza e chiarimento.

Come aggiungere Teams al tuo spazio SharePoint?

1. Dopo aver effettuato l'accesso a SharePoint, seleziona gli elenchi, i file o le pagine che desideri aggiungere a Teams come schede.
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi team.
3. La home page del sito del tuo team sarà selezionata per impostazione predefinita, ma puoi modificarla in base alle tue esigenze.
4. Se è necessario navigare nella raccolta documenti per la selezione, utilizzare i breadcrumb.
5. Per collaborare in Teams sulle risorse aggiunte di recente, assicurati che tutti i membri del team aprano lo stesso documento.

Utilizzo delle schede di SharePoint in Teams

Oltre alla nuova funzionalità menzionata, i membri dello stesso team possono anche aggiungere pagine, notizie della libreria o elenchi al proprio canale Teams facendo clic sul pulsante "+" e scegliendo SharePoint e il contenuto.

Gli utenti vedranno anche una nuova scheda Consigliati che contiene i contenuti di SharePoint più rilevanti su cui sta lavorando il loro team, per un accesso e una selezione più diretti.

In questa occasione, anche l'app delle pagine di SharePoint in Teams apporta alcune modifiche. Vale a dire, gli utenti possono ora aggiungere una pagina da qualsiasi collegamento a un sito di SharePoint e quindi incollare l'URL della pagina o del post di notizie che deve essere aggiunto come scheda. Dopo la verifica dell'autorizzazione, gli utenti verranno indirizzati alla rispettiva pagina o verrà offerta la possibilità di richiedere l'accesso.

Con opzioni così utili, è probabile che SharePoint diventi ancora più popolare rispetto al benchmark di 200 milioni di utenti giornalieri annunciato di recente.