Microsoft Word: come proteggere i tuoi file caricandoli su OneDrive

È qualcosa che è successo a tutti noi ad un certo punto nel tempo. Perdi un documento su cui hai lavorato e fissi semplicemente lo schermo incredulo. Questo non deve accadere più di una volta se salvi i tuoi documenti nel cloud, ad esempio OneDrive.

Esistono due modi per salvare i documenti di Word su OneDrive. Puoi salvarli manualmente nel cloud oppure puoi utilizzare il salvataggio automatico. L'ultima scelta è più semplice, ma il metodo da seguire dipende da te.

Come salvare tutti i tuoi file di Microsoft Word su OneDrive

Se non vuoi affrontare il mal di testa di perdere un documento importante, è meglio salvarlo il prima possibile. Se vuoi vedere come salvare i tuoi file manualmente, devi prima avere il file aperto. Fare clic su File in alto a sinistra, seguito dall'opzione Salva con nome.

Fai clic sull'opzione OneDrive alla tua sinistra. Scegli in quale cartella vuoi salvare il tuo file e non dimenticare di dare un nome al tuo file. Se pensi che sia ora di creare una nuova cartella, vedrai anche l'opzione per crearne una nuova. Non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva, molto importante.

Subito dopo aver salvato il tuo file Word, la funzione di salvataggio automatico sarà abilitata. Da quel momento in poi, tutto ciò che aggiungi verrà salvato automaticamente. Puoi anche attivare il salvataggio automatico fin dall'inizio.

Dopo aver fatto clic su questa opzione, vedrai l'immagine seguente.

Basta fare clic sull'opzione OneDrive e non dovrai preoccuparti di perdere i tuoi file di Word.

Crea automaticamente un backup del tuo file di Word su OneDrive

Per creare un backup automatico dei tuoi file di Word su OneDrive, devi prima fare clic sull'icona di OneDrive sulla barra delle applicazioni. Se non lo vedi, fai clic sulla freccia che punta verso l'alto per visualizzare più icone. Se ancora non lo vedi, potrebbe essere necessario scaricarlo dalla pagina ufficiale di Microsoft.

L'icona di OneDrive sembra una nuvola. Fare clic su di esso e, quando viene visualizzata la finestra, fare clic sull'opzione Guida e Impostazioni in basso a destra.

Quando la nuova finestra, scegli l'opzione Impostazioni. Nella finestra successiva vedrai una serie di schede. Fare clic sulla scheda Backup, fare clic sul pulsante Gestisci backup. Si trova nella sezione Cartelle PC importanti, la prima in alto.

Nella finestra successiva, vedrai i diversi tipi di file di cui puoi eseguire il backup. Basta fare clic su quelli di cui si desidera eseguire il backup. Al termine, fai clic sul pulsante blu Avvia backup.

Se vuoi controllare come sta andando l'avanzamento della sincronizzazione, fai clic sul cloud di OneDrive. Se tutto è a posto, vedrai un messaggio che ti informa che è tutto a posto. Accanto al file, vedrai anche l'ora in cui è stato caricato il file specifico.

Puoi anche guardare i file di cui è stato eseguito il backup accedendo a Esplora file. Dirà OneDrive Personal e tutti i file che sono stati caricati correttamente avranno un segno di spunta verde accanto a loro.

Come cancellare i file da OneDrive

Hai caricato i tuoi file, ma hai notato che c'erano dei file che non volevi caricare. Non preoccuparti, dato che puoi cancellarli facilmente da OneDrive. Dopo aver effettuato l'accesso a OneDrive, quando posizioni il cursore su una cartella, noterai come apparirà un cerchio bianco su ciascuna cartella in alto a destra. Fare clic su di esso se si desidera cancellare l'intera cartella.

Per cancellare un file all'interno della cartella, fai clic sulla cartella e la stessa cosa accadrà con i file. Apparirà il cerchio. Fai clic sul file che desideri cancellare, quindi fai clic sull'opzione Elimina in alto. Puoi anche cancellare un file o una cartella facendo clic sull'icona del cloud di OneDrive sulla barra delle applicazioni e facendo clic su Apri cartella. Si aprirà Esplora file; fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su ciò che desideri cancellare e scegli l'opzione di eliminazione.

Androide

Anche cancellare una cartella o un file sul tuo dispositivo Android è facile. Apri l'app OneDrive e tocca la scheda File in basso. A lato della tua cartella, vedrai tre punti. Tocca i punti e scegli l'opzione Elimina.

Per cancellare un file all'interno di una cartella, tocca semplicemente la cartella per aprirla e archiviare il file che desideri cancellare. Premi a lungo su di esso per selezionarlo, quindi tocca l'icona del cestino in alto.

Conclusione

OneDrive è un servizio vantaggioso poiché ti impedisce di perdere i tuoi file importanti in modo permanente. Gli utenti devono anche assicurarsi che tutto funzioni correttamente e che i file vengano caricati correttamente. Hai molti file di cui eseguire il backup? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.