Microsoft Forms sta diventando sempre più utile per le organizzazioni che non sono in grado di svolgere sondaggi di persona negli ultimi tempi. È un'app di Office 365 basata sul cloud, che la rende ideale per condurre sondaggi tra i lavoratori remoti.
Lo strumento di polling, che vanta integrazioni con app come Teams e Outlook, ha recentemente ricevuto nuove funzionalità. In particolare, l'applicazione ora ti consente di collaborare su Moduli con utenti specifici, anziché con l'intera organizzazione.
Condivisione di Microsoft Forms con utenti specifici
Ora puoi scegliere un utente o un gruppo specifico nella tua organizzazione con cui condividere qualsiasi modulo, ha rivelato Microsoft .
Pertanto, puoi coinvolgere un individuo o più colleghi di lavoro nella creazione di un modulo. Allo stesso modo, puoi scegliere colleghi specifici da includere nell'analisi dei risultati del sondaggio.
La nuova funzionalità è una sorta di misura di riservatezza o privacy del sondaggio in Microsoft Forms. Dovrebbe rendere più difficile per le persone sbagliate visualizzare i contenuti del sondaggio (domande/risposte).
Prima di questa modifica, Microsoft Forms offriva restrizioni di accesso generali, ad esempio solo per le persone dell'organizzazione.
Allo stesso modo, l'app ti consente di limitare i privilegi di visualizzazione e modifica dei moduli alle persone con account di scuola o di lavoro di Office 365 . Questa generalizzazione cambia con la possibilità di scegliere i tuoi collaboratori in base ai loro indirizzi email.
There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with. You can specify one or more co-authors using their email address. As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.
Quindi, se gestisci contenuti sensibili di sondaggi, il rischio che la persona sbagliata nella tua organizzazione lo veda o lo modifichi ora è minimo.
Oltre a garantire la riservatezza dei sondaggi, Microsoft Forms include funzionalità anti-phishing automatiche. Questi rendono più difficile per i truffatori utilizzare la piattaforma per raccogliere le tue informazioni private e sensibili.
Pensi che Microsoft Forms sia uno strumento sicuro per condurre sondaggi online? Si prega di condividere le vostre opinioni tramite la sezione commenti qui sotto.
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