All'insaputa di molti utenti, Gmail ha una varietà di funzioni che molti di noi non riescono a utilizzare. In effetti, anche l'utilizzo di opzioni di modifica del testo come grassetto e corsivo è molto raro durante la composizione delle e-mail. Motivo?
Le e-mail dovrebbero essere formali, ma risposte a domande, istruzioni e attività assegnate. Questo è il motivo per cui le e-mail sono più comunemente utilizzate negli ambienti professionali anziché nelle comunicazioni personali. A proposito di “veloce”, quante volte sei stato veloce nel rispondere alle email del tuo capo o nell'inviare istruzioni ai tuoi subordinati. D'accordo o no, la creazione di e-mail descrittive e informative richiede molto tempo. Non puoi permetterti di commettere errori o errori, tralasciare punti chiave o trascurare problemi di leggibilità durante la stesura delle e-mail. E quindi, a causa di tale attenzione ai dettagli, non importa quanto tu voglia essere veloce, semplicemente non puoi.
Quindi, qui stiamo elencando alcune scorciatoie da tastiera di Gmail davvero utili che possono letteralmente farti risparmiare tempo e aiutarti a ottimizzare l'utilizzo di Gmail. Potrebbe essere necessaria un po' di pratica per memorizzarli tutti, ma ti garantisco che utilizzerai subito quelli più frequenti. Quindi, dedica solo qualche minuto a questa lettura, impara queste scorciatoie da tastiera di Gmail e risparmia un sacco di tempo che dedichi alla stesura di e-mail ufficiali ogni giorno.
Come abilitare le scorciatoie da tastiera di Gmail?
Passaggio 1: fare clic sul pulsante Impostazioni e quindi andare al menu Impostazioni .
Passaggio 2: nella scheda Generale , scorri verso il basso lo schermo e trova Scorciatoie da tastiera .
Passaggio 3: attiva le scorciatoie da tastiera e fai clic su Salva modifiche .
Scorciatoie da tastiera di Gmail che puoi utilizzare per risparmiare tempo
| Scrivi una mail | |
|---|---|
| Componi una nuova posta | C |
| Aggiungi destinatario CC | Ctrl+Maiusc+c |
| Aggiungi destinatario BCC | Ctrl+Maiusc+b |
| Inviare una mail | Ctrl+Invio |
| Inserisci collegamento | Ctrl+k |
| Inserisci collegamento al testo | (Seleziona testo) —-> (Ctrl+k) |
| Rispondi a una mail | R |
| Rispondi in una nuova finestra | Maiusc+r |
| Rispondi a tutti in una catena di posta | un |
| Rispondi a tutti in una catena di posta in una nuova finestra | Maiusc+a |
| Salva la bozza | Ctrl+s |
| Inoltra una mail | F |
| Posta in arrivo | |
|---|---|
| Cerca nella posta in arrivo | / |
| Pagina successiva su Posta in arrivo | g+n |
| Pagina precedente su Posta in arrivo | g+p |
| Seleziona tutte le conversazioni in una pagina della Posta in arrivo | *+a |
| Deseleziona tutte le conversazioni | *+n |
| Seleziona tutte le conversazioni lette | * + r |
| Seleziona tutte le conversazioni non lette | *+u |
| Azioni di salto | |
|---|---|
| Vai alla pagina della posta in arrivo | g+i |
| Vai ai messaggi inviati | g + t |
| Passa alle conversazioni speciali | g+s |
| Vai alle bozze | g+d |
| Vai a tutta la posta | g+a |
| Vai alla sezione Etichette | g+l |
| Vai alla sezione Tutta la posta | g+a |
| Azioni per la conversazione selezionata | |
|---|---|
| Contrassegna o seleziona conversazione | X |
| Passa alla conversazione successiva | J |
| Passa alla conversazione precedente | K |
| Disattiva conversazione selezionata | x —> m |
| Archivia conversazione selezionata | x —> e |
| Elimina conversazione selezionata | x —> # |
| Contrassegna la conversazione selezionata come letta | x —> (Maiusc+r) |
| Contrassegna la conversazione selezionata come non letta | x —> (Maiusc+u) |
| Segna come importante | (x —> +) o (x —> =) |
| Segna come non importante | x —> – |
Nota: per contrassegnare la conversazione è necessario premere ( x ) . Se desideri contrassegnare più di una conversazione, spostati su e giù utilizzando ( j ) e ( k ), quindi premi ( x ).
| Formattazione del testo nella posta | |
|---|---|
| Grassetto | Ctrl+b |
| Corsivo | Ctrl+i |
| Sottolineare | Ctrl+u |
| Allinea a sinistra | Ctrl + Maiusc + l |
| Allinea a destra | Ctrl + Maiusc + R |
| Allinea al centro | Ctrl + Maiusc + e |
| Modifica carattere (Avanti) | Ctrl + Maiusc + 5 |
| Modifica carattere (precedente) | Ctrl + Maiusc + 6 |
| Aumenta dimensione carattere | Ctrl + Maiusc e + |
| Riduci dimensione testo | Ctrl + Maiusc + – |
| Numerazione | Ctrl + Maiusc + 7 |
| proiettili | Ctrl + Maiusc + 8 |
| Testo della citazione | Ctrl + Maiusc + 9 |
NOTA: per gli utenti Mac, che non dispongono di un pulsante Ctrl sulla tastiera, è possibile utilizzare il pulsante Comando per utilizzare la scorciatoia ove richiesto.
Queste sono le scorciatoie da tastiera più utili che vengono utilizzate regolarmente durante la stesura di e-mail. Sì, ce ne sono alcuni che richiederebbero un po' di tempo per abituarsi, ma una volta che sei un esperto, risparmieresti almeno mezz'ora dei tuoi tempi cruciali in ufficio. E credimi, anche 30 minuti sono tanti quando devi lottare con la pila di lavoro quotidiana.
A proposito, nel caso in cui dimentichi una di queste scorciatoie, digita ( Shift+?) .
Quindi, vai avanti, abilita le scorciatoie da tastiera su Gmail e inizia a usarle. Facci sapere come sta cambiando la tua routine. Se hai già utilizzato queste scorciatoie di Gmail, dicci come ne hai tratto profitto e se ti sono mai state utili.
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