Posta in arrivo Zero: tutto ciò che devi sapere

Posta in arrivo e-mail: qual è la prima cosa che ti viene in mente dopo aver sentito questo termine? Bene, alcuni di voi devono aver iniziato a immaginare una casella di posta allagata con migliaia di e-mail promozionali in bilico sullo schermo, giusto? Allora, quando è stata l'ultima volta che ti sei sforzato di pulire la tua casella di posta? Tonnellate di messaggi di posta elettronica continuano a rimanere nella nostra casella di posta per anni e anni, e purtroppo non facciamo nulla al riguardo.

Parlando di gestione della posta elettronica, Inbox Zero è un nuovo approccio che mira a mantenere vuota la tua casella di posta. E per vuoto non intendiamo che ha un numero di email assolutamente zero. In effetti, Inbox Zero è più di una strategia rigorosa che gestisce efficacemente la tua casella di posta elettronica per migliorare e aumentare la tua produttività. Sembra interessante, vero? Ti chiedi cos'è Inbox Zero e come si può ottenerlo? Non preoccuparti! Sei arrivato nel posto giusto. In questo post parleremo di Inbox Zero e di tutto ciò che ruota attorno a questo termine.

Fonte immagine: Aiuto Scout

Iniziamo.

Che cos'è Posta in arrivo Zero?

Il concetto di Inbox Zero è stato introdotto nel 2006 da un rinomato esperto di produttività noto come Merlin Mann. Quando si tratta di comprendere l'approccio a Inbox Zero, è necessario prima capire che per Zero nel termine "Inbox Zero" non si intende avere una casella di posta vuota.

Poiché le e-mail sono diventate una delle modalità di comunicazione più potenti nel tempo, questa risulta essere l'unica fonte affidabile e affidabile di come qualcuno cerca di contattarti. Che si tratti dei tuoi clienti di lavoro o di marketing promozionale, quasi tutti in giro stanno prendendo di mira la tua casella di posta elettronica con i loro messaggi. Immagina quanto sia terribile quando apriamo la nostra casella di posta elettronica dopo una vacanza? Tonnellate di messaggi di posta elettronica incessanti non letti stanno affollando la nostra casella di posta che ci fissa, in attesa che rispondiamo. E con il tempo, il numero di e-mail che si ricevono non fa che aumentare, il che rende la nostra casella di posta ancora più disordinata.

Fonte immagine: Kinkread Tech

Quindi, cos'è esattamente Inbox Zero? Se cerchiamo di capirlo in termini semplici, Inbox Zero è una strategia di gestione della posta elettronica che mira a organizzare la nostra casella di posta. L'obiettivo finale di avere una Posta in arrivo Zero è quando hai zero e-mail non lette nella tua casella di posta e tutte le e-mail vengono debitamente risposte, lette, etichettate o qualsiasi azione necessaria richiesta dovrebbe essere effettivamente intrapresa.

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In che modo Inbox Zero può migliorare la nostra produttività?

Immagina di avere una giornata impegnativa al lavoro quando hai tonnellate di attività in sospeso da svolgere durante il giorno. E poi, non appena accedi al tuo account e-mail, vedi un mucchio di e-mail in attesa che tu risponda. Di sicuro non vuoi una ciliegina sulla torta, vero? Anche quando proverai a portare a termine le tue altre attività lavorative, quelle e-mail non lette continueranno a darti fastidio nella parte posteriore della testa.

Seguire un approccio Inbox Zero è la cosa giusta da fare quando si tratta di aumentare la produttività. Se non vuoi che la tua produttività ne risenta, dovresti adottare la strategia Inbox Zero. Prenditi un po' di tempo dalla tua fitta agenda ed esegui le azioni necessarie per sbarazzarti di tutti quei messaggi di posta elettronica non letti dalla tua casella di posta. Ecco alcune delle principali azioni che puoi intraprendere per raggiungere la strategia Posta in arrivo Zero.

Strategie Zero Posta in arrivo

Fonte immagine: Tech Soup Canada

• Elimina: l'e-mail è pertinente per te? Nemmeno uno Zilch! Allora cosa stai aspettando? Tocca il pulsante Elimina e invia subito l'e-mail al cestino.
• Delegato: la rispettiva e-mail ha qualcosa a che fare con te? Se sì, allora rispondi. E se richiede l'attenzione di qualcun altro, delega subito l'e-mail indirizzandola alla persona interessata.
• Archivio: ci sono alcune email che non richiedono la tua attenzione immediata ma contengono un messaggio importante. Per gestire tali email l'azione migliore da intraprendere è "Archivia" in modo che tu possa accedervi in ​​futuro quando vuoi.
• Rispondi: anche se hai poco tempo e se un'e-mail richiede la tua attenzione urgente, non tardare a rispondere. Non ci vogliono quasi due minuti del tuo tempo per redigere una risposta, giusto? Quindi, perché aspettare tutto il giorno per farlo e subire la tua produttività? Fallo subito!

Conclusione

Indipendentemente dalla strategia Inbox-Zero sopra menzionata che utilizzerai, ti consentirà sicuramente di raggiungere la tranquillità. Trattare con le e-mail non lette aumenterà anche la tua produttività poiché avrai una cosa in meno di cui preoccuparti nella tua giornata. Speriamo che questo post abbia chiarito tutti i tuoi dubbi su cosa sia Inbox Zero e su come ottenerlo per la gestione della tua casella di posta elettronica. Allora, cosa ne pensi di questa strategia di gestione della posta elettronica? Sentiti libero di condividere le tue intuizioni e feedback nella casella dei commenti qui sotto.