Puoi unire i team in Microsoft Teams? Ecco tutto quello che devi sapere

Microsoft Teams ha tutti i mezzi per tenere aggiornato il tuo team con strumenti di collaborazione come compatibilità con Office, messaggistica diretta, chiamate audio/ video , condivisione dello schermo e opzioni di integrazione. Con l'aumento degli ambienti di lavoro remoti a causa dell'impatto del COVID-19, i team possono aiutare le organizzazioni grandi e piccole che beneficiano della possibilità di aggiungere fino a 5000 membri in un singolo team.

Man mano che le organizzazioni si evolvono, potrebbe verificarsi una situazione in cui i team e le loro funzionalità vengono uniti, con la conseguente necessità di unire i team, inclusi file e contenuti. Questo è importante perché le aziende sono flessibili e potrebbe essere necessario unire o separare team e progetti.

Contenuti

• Perché dovresti unire due team in uno su Microsoft Teams?
• Puoi unire i team in Microsoft Teams?
• Come eseguire il cross-post di una conversazione di canale in Teams
• Quando puoi aspettarti che la funzionalità "Unire team" arrivi a Microsoft Teams?
• Cosa puoi fare adesso?
• Tieni gli occhi aperti!

Perché dovresti unire due team in uno su Microsoft Teams?

Da quando è nato Microsoft Teams, ci sono stati casi in cui è stato creato un team in cui avrebbero dovuto essere canali sotto un team. Con l'evoluzione di qualsiasi progetto, nasce la necessità di ristrutturare un'organizzazione e una parte di tale procedura implica la necessità di unire canali e team senza perdere tutta la cronologia, comprese le conversazioni e i file nel processo.

Ciò non solo consentirà ai colleghi di unire i propri team sotto lo stesso canale affinché entrambi possano organizzarsi, ma consentirà anche loro di ordinare canali e team giustamente a modo loro.

La capacità di consolidare team o canali in un unico team ti consentirà inoltre di evitare il lungo processo di creazione di uno nuovo con tutti i membri su tutti i canali e i team. Anche così, il nuovo team sarà privo di conversazioni passate e quindi la possibilità di unire due o più team/canali è importante in quanto manterrebbero i membri che sono stati aggiunti in gruppi diversi e anche testi e file condivisi in passato .

Puoi unire i team in Microsoft Teams?

Nel momento in cui scriviamo, NO! Microsoft continua a non consentire agli utenti di unire canali e team in uno solo. Non solo, non puoi nemmeno spostare un progetto (canale) tra i gruppi senza perdere la sua cronologia.

Questo può essere un ostacolo all'adozione dello strumento di collaborazione man mano che le organizzazioni si evolvono nel tempo e con ciò anche i loro portafogli e progetti possono cambiare. La fusione dei team aiuterà anche i proprietari dei team a modificare i compiti e le responsabilità dei dipendenti nei diversi dipartimenti e a semplificarne la gestione.

Come eseguire il cross-post di una conversazione di canale in Teams

Sebbene Microsoft Teams non ti permetta ancora di unire team e canali, puoi condividere un messaggio tra più team e canali contemporaneamente . Per inviare un messaggio a più canali, seguire le istruzioni di seguito.

Passaggio 1 : apri Microsoft Teams sul tuo PC e seleziona un canale.

Passaggio 2 : all'interno del canale, fare clic sul pulsante Formato in Squadre sotto la casella di testo.

Passaggio 3 : quando si apre la casella di testo, selezionare un tipo di messaggio. Puoi scegliere una delle due: Nuova conversazione o Annuncio.

Passaggio 4 : seleziona dove vuoi che questo messaggio venga pubblicato. Scegli l'opzione "Pubblica in più canali", quindi fai clic su "Seleziona canali".

Passaggio 5 : per scegliere su quali canali si desidera inviare il messaggio, selezionare le caselle adiacenti al canale desiderato.

Passaggio 6 : fai clic su Aggiorna e questo ti mostrerà tutti i canali a cui stai per inviare il messaggio.

Passaggio 7 : comporre un messaggio per inviarlo a più canali selezionare Invia. Questo pubblicherà il tuo messaggio sui canali che hai selezionato.

Dopo che un messaggio è stato inviato, puoi ancora aggiungere più canali in cui pubblicarlo o rimuovere alcuni canali dall'elenco. Puoi farlo selezionando il pulsante con 3 punti sul messaggio, facendo clic su Modifica e selezionando Pubblica in più canali > Seleziona canali. Da qui puoi aggiungere più canali o rimuoverli di conseguenza.

Quando puoi aspettarti che la funzionalità "Unire team" arrivi a Microsoft Teams?

L'opzione per unire e consolidare team e canali è stata una funzionalità molto richiesta nel forum di feedback degli utenti di Microsoft Teams. Siamo stati in grado di selezionare due thread UserVoice tra i tanti che gli utenti hanno pubblicato nella speranza di ottenere la funzione "Unire i team". Mentre uno degli UserVoice era stato recensito dal team delle funzionalità circa un paio di anni fa, non c'è ancora stato un aggiornamento su tale funzionalità.

In un altro UserVoice, è stata richiesta una funzionalità simile alla fusione dei team. Invece di unire il contenuto di due team, l'utente ha suggerito un mezzo per spostare un progetto (canale) da un team all'altro senza perdere la cronologia, i membri o il contenuto dei team. È stata questa idea che ha ricevuto una risposta dal team di ingegneria di Microsoft Teams. In risposta all'idea suggerita, l'ingegnere di Teams ha affermato che l'idea, anche con oltre 15.000 voti, continua a rimanere nel suo arretrato.

Poiché UserVoice deve ancora essere approvato come funzionante, potrebbe volerci un po' di tempo prima che tu possa aspettarti che la funzione "Unire i team" arrivi a Microsoft Teams. Questo perché, le idee sui team generalmente passano allo stato "Funzionante" e quindi a "Test" e solo dopo una fase di test riuscita, una funzionalità passerà all'anello pubblico.

Cosa puoi fare adesso?

Se desideri unire due team in uno su Microsoft Teams, stai certo che non sei l'unico. Diversi utenti hanno richiesto la funzionalità nel forum di feedback degli utenti di Teams e solo due di loro hanno ricevuto risposte dal team Microsoft. Poiché non esiste una soluzione alternativa per unire due team in uno o migrare uno in un altro, tutto ciò che puoi fare ora è votare per le funzionalità "Unisci/consolida canali" e "Sposta un progetto (canale) da un team a un altro" su UserVoice di Microsoft Teams.

• Vota per unire/consolidare i canali
• Vota per Spostare un progetto (canale) da un team all'altro

Puoi votare per entrambi i thread UserVoice menzionati sopra utilizzando il tuo indirizzo email. Una volta fatto, riceverai aggiornamenti sullo stato dell'idea e quando sarà disponibile su Microsoft Teams.

Tieni gli occhi aperti!

Se e quando Microsoft offrirà un'opzione per unire i team in Teams, aggiorneremo sicuramente questa pagina in tal senso. Quindi tieni d'occhio questa pagina. E assicurati di votare per la tua funzione preferita sui link sopra indicati.

Stai aspettando che Microsoft implementi la funzionalità "Unisci team" su Teams o desideri invece la possibilità di spostare i canali da un team all'altro? Fateci sapere nei commenti qui sotto.