Qual è la differenza tra OneDrive e OneDrive for Business?

In questa guida, diamo un'occhiata alle differenze tra OneDrive e OneDrive for Business.

• OneDrive è il cloud di Microsoft incentrato sul consumatore e funziona con gli account Outlook personali
• OneDrive for Business funziona con i piani aziendali di Office 365 e i siti dei team di SharePoint
• OneDrive for Business include ulteriori capacità di organizzazione e amministrazione.

Il servizio di archiviazione cloud OneDrive di Microsoft ti consente di accedere ai tuoi file ovunque tu sia. La società mantiene in realtà due versioni diverse ma con nomi simili di OneDrive. L'utilizzo di OneDrive o di OneDrive for Business separato dipende da cosa salverai nel cloud e da come devi accedervi.

"OneDrive" è il cloud di Microsoft incentrato sul consumatore. Lo troverai nel tuo account Outlook personale e collegato automaticamente in Windows 10. OneDrive è pensato per archiviare i file, le foto e la musica che accumuli da solo e con i tuoi amici e familiari.

Al contrario, OneDrive for Business è una versione speciale di OneDrive disponibile per gli utenti dei piani di Office 365 Business e dei siti del team di SharePoint. È gestito dalla tua organizzazione e archivia i tuoi file di lavoro per la collaborazione con i tuoi colleghi. In pratica, ha le stesse funzionalità della versione consumer di OneDrive, ampliate con ulteriori capacità di organizzazione e amministrazione per adattarsi agli ambienti aziendali.

La situazione si complica quando si desidera scaricare file OneDrive sul computer. L'app "OneDrive" inclusa in Windows 10 sincronizzerà già i tuoi file dal tuo cloud personale, supponendo che tu abbia effettuato l'accesso a Windows con un account Microsoft. Questa app può anche sincronizzare i file di OneDrive for Business se aggiungi un account nel menu Impostazioni. Accedi con le tue credenziali di lavoro e i tuoi file aziendali saranno disponibili offline.

Sebbene l'app OneDrive possa sincronizzare gli account aziendali, Microsoft offre anche un client di sincronizzazione OneDrive for Business dedicato, installato come parte di Office 365. L'app principale dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte dei casi d'uso, ma in alcuni casi sarà necessario utilizzare OneDrive for Business. Ciò consente di scaricare file archiviati nelle raccolte documenti di SharePoint o in un server SharePoint.

Se la tua organizzazione utilizza queste funzionalità di SharePoint, dovrai utilizzare il client OneDrive for Business per accedervi sul tuo PC. Microsoft sta gradualmente incorporando tutte le funzionalità di OneDrive for Business nell'app OneDrive di Windows 10, ma attualmente le raccolte documenti sono ancora esclusive del vecchio client Business.

L'app OneDrive for Business presenta anche alcune limitazioni di cui è importante essere a conoscenza. A differenza dell'app OneDrive consumer, ha un limite di sincronizzazione hardcoded di 20.000 elementi. Ogni file è limitato anche a una dimensione massima di 2 GB, costringendoti potenzialmente a utilizzare l'interfaccia web se archivi regolarmente file di grandi dimensioni nel cloud.

La situazione di OneDrive di Microsoft non è così semplice come sembra a prima vista. Anche se il marchio potrebbe utilizzare un po' più di allineamento, in futuro dovrebbero esserci miglioramenti se Microsoft aggiungesse la sincronizzazione di SharePoint all'app OneDrive principale. Non dovresti aver bisogno di usare il client Business legacy a meno che non ti trovi in ​​un'organizzazione che si basa su SharePoint, rendendo l'app integrata di Windows 10 la versione di riferimento per tutti gli altri. Puoi ottenere una ripartizione esatta di quando utilizzare ciascuna app nelle pagine di supporto di Microsoft Office .