Quanto spazio occupa Microsoft Teams?

Grazie alle soluzioni di videoconferenza, abbiamo la comodità di lavorare da casa che sembra un po' come essere in ufficio ma dove sei nella tua zona di comfort. Tra le opzioni messe a disposizione dopo la pandemia, Microsoft Teams ha raccolto un seguito aziendale piuttosto ampio. La collaborazione offre una serie di funzionalità come l'hosting di riunioni, messaggi di gruppo e diretti, creazione di team e altro ancora. 

Ma ti sei mai chiesto quanto spazio su disco potresti voler liberare per utilizzare anche tutte queste funzionalità su Microsoft Teams nel tuo sistema? In questo post, ti spiegheremo tutto sullo spazio di archiviazione di cui Microsoft Teams ha bisogno per installare ed eseguire sul tuo dispositivo e quali altri fattori contribuiscono al consumo di spazio di archiviazione di Teams. 

▶ Limite di Microsoft Teams: durata della chiamata, numero massimo di partecipanti, dimensione del canale e altro

Contenuti

• Di quanto spazio hai bisogno per usare Microsoft Teams?
• Quali fattori contribuiscono allo spazio su disco di Microsoft Teams?
• Come usare Microsoft Teams su spazio limitato

Di quanto spazio hai bisogno per usare Microsoft Teams?

Microsoft Teams può essere eseguito su una moltitudine di piattaforme e i requisiti hardware per il programma Teams su tutte queste piattaforme sono diversi l'uno dall'altro. 

Su un PC Windows

Quando installi Teams su un PC Windows, Microsoft richiede che tu disponga di almeno 3 GB di spazio libero su disco sul tuo computer affinché il programma funzioni correttamente. Sebbene 3 GB potrebbero non essere un requisito fondamentale per i moderni PC Windows, quelli di voi che ne utilizzano ancora uno di diversi anni fa potrebbero trovare difficile liberare spazio dai dispositivi. 

Se prevedi di continuare a utilizzare Teams per più di pochi giorni, potresti dover liberare più spazio sul disco rigido poiché ogni post, allegato, canale, riunione e presentazione richiederà più spazio di archiviazione per mantenere i dati salvati localmente.  

Su un Mac

L'applicazione Teams su un Mac è più efficiente nelle risorse che consuma rispetto al fratello Windows. Diciamo così, perché hai solo bisogno di circa 1,5 GB di spazio di archiviazione sul tuo disco rigido, rispetto ai 3 GB di Windows. 

La maggior parte dei Mac viene fornita con almeno 128 GB di spazio di archiviazione e, quindi, puoi eseguire Microsoft Teams su uno di essi senza dover cercare spazio di archiviazione aggiuntivo o preoccuparti di liberare spazio su disco integrato. 

Tuttavia, 1,5 GB di spazio contano solo per la configurazione di Teams sul tuo Mac. Più continui a utilizzare l'applicazione, potresti aver bisogno di spazio aggiuntivo per archiviare i messaggi che invii e ricevi, salvare file multimediali e documenti che vengono condivisi e altro ancora. 

Su Linux

Simile a quello su Windows, Microsoft Teams richiede almeno 3 GB di spazio su disco rigido affinché il programma funzioni correttamente sui sistemi Linux. Questo spazio di archiviazione può essere definito per una qualsiasi delle seguenti distribuzioni Linux: Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 e RHEL 8 Workstation.

Potresti essere in grado di eseguire Teams su una distribuzione di Linux che non è ufficialmente supportata ma che potrebbe richiedere di liberare più spazio sul tuo sistema. 

Anche se assegni 3 GB di spazio libero da parte per l'installazione di Microsoft Teams, potrebbe essere necessario liberare ulteriore spazio di archiviazione su disco se prevedi di utilizzare lo strumento di collaborazione virtuale a lungo termine. 

Quali fattori contribuiscono allo spazio su disco di Microsoft Teams?

Nella sezione precedente, abbiamo spiegato quanto spazio è necessario per installare correttamente e iniziare a utilizzare Microsoft Teams sul tuo computer, ma non è tutto. Se la tua organizzazione prevede di utilizzare Teams per un periodo significativo in futuro, dovresti liberare più spazio e i seguenti fattori potrebbero aiutarti a capire perché è necessario. 

• Requisiti minimi del disco rigido : innanzitutto, è necessario risparmiare spazio su disco richiesto da Microsoft durante l'installazione di Teams. Questi sono essenziali per la corretta configurazione di Teams sul tuo sistema in modo da iniziare con le videochiamate e le conversazioni con gli altri sulla piattaforma. 
• Comprensione delle dimensioni di ogni post : Microsoft stima che ogni post in una conversazione di canale o in una chat dovrebbe essere intorno al limite di 28 KB. Questa dimensione approssimativa sul disco non solo ospiterà il messaggio, ma includerà anche collegamenti, reazioni e connettori. Più post in una conversazione significheranno più spazio che viene occupato localmente sul tuo sistema. 
• Condivisione di file multimediali : oltre a un post, puoi anche condividere immagini, video, documenti e altri file durante una riunione o una conversazione sul canale. Quando condividi un file con qualcun altro, il suo duplicato viene salvato da qualche parte nella memoria locale per un po' di tempo prima di essere eliminato. Allo stesso modo, se hai ricevuto più file da qualcun altro in Teams, consumerà più spazio sul tuo computer. 
• File allegati in chat ed e-mail : oltre alla condivisione di file multimediali, le persone possono anche inviare allegati di file in chat ed e-mail direttamente tramite Microsoft Teams. Teams limita gli utenti a condividere più di 20 file in Mail (10 in Chat) e ogni file deve essere inferiore a 10 MB. Se sei un utente frequente di Chat ed e-mail, anche i file allegati dovrebbero occupare una parte significativa della memoria locale sul tuo sistema. 
• Numero di persone in un canale, team e organizzazioni : potresti chiederti in che modo il numero di persone con cui parli in un canale Teams può influire sulla dimensione dello spazio su disco rigido consumato dall'app. La spiegazione è piuttosto semplice: più persone significano più post in un canale, con conseguente maggiore consumo di spazio di archiviazione per ospitare questi post. 
• Numero di team e canali di cui fai parte : analogamente al punto precedente, più team e canali conversi, maggiore sarà il numero di persone e i post condivisi tra te e loro. Più post influenzeranno direttamente lo spazio di archiviazione sul tuo computer. 
• Presentazioni : Teams ti consente di ospitare presentazioni PowerPoint con una dimensione di file di 2 GB. Indipendentemente dal fatto che tu li ospiti o semplicemente partecipi, potresti dover allocare più spazio libero a seconda del numero di presentazioni a cui prendi parte. 
• Registrazioni delle riunioni : come qualsiasi soluzione collaborativa, Teams consente agli utenti di tenere traccia di ciò che è accaduto in una sessione di riunione. Se hai registrato una riunione dalla tua parte, occuperà spazio su disco aggiuntivo sul tuo computer a seconda della durata della registrazione e del contenuto condiviso nella riunione. 

Come usare Microsoft Teams su spazio limitato

Se disponi di uno spazio di archiviazione limitato sul tuo computer Windows, Mac o Linux o non sei disposto a soddisfare i requisiti del disco necessari per il programma Teams, ci sono ancora un paio di modi per utilizzare l'app di collaborazione di Microsoft. 

Utilizzo del client Web Microsoft Teams

Il modo più semplice per usare Microsoft Teams senza occupare spazio su disco sul desktop è usare il client Web di Teams. L'app Web di Microsoft Teams copre tutte le nozioni di base e supporta chiamate audio e video, chiamate di gruppo, condivisione di file e altro e funziona su una serie di browser Web.

Puoi semplicemente aprire il tuo browser web e andare su teams.microsoft.com  per iniziare. Qui, accedi al tuo nome utente e password Microsoft, Outlook o Live e sei a posto. Teams sul Web è completamente supportato su Microsoft Edge (basato su Chromium), Google Chrome e Safari 14+, ma può essere eseguito con funzionalità limitate sui seguenti browser Web: Microsoft Edge RS2, Firefox e Safari versione 13.1 e precedenti. 

Utilizzo dell'app Microsoft Teams su iOS e Android

Oltre che sui computer, Microsoft Teams è disponibile con pieno supporto sotto forma di app mobili sia su iOS che su Android. Puoi scaricare l'app Microsoft Teams sul tuo dispositivo facendo clic su uno dei collegamenti seguenti:

• Google Play su Android
• App Store su iOS

L'app Teams su iOS e Android offre supporto per chiamate video e audio, chat private, riunioni, pianificazione, condivisione e collaborazione. Questo può essere migliore per quelli di voi che desiderano ricevere notifiche e partecipare alle riunioni in movimento con il minimo sforzo e preoccuparsi di configurare Teams sul computer. 

Questo è tutto ciò che devi sapere sullo spazio di archiviazione relativo a Microsoft Teams. 

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