Riunione Zoom vs Riunione personale Zoom: ID, collegamento, durata e scopo

Potresti aver sentito il termine "Riunione personale Zoom" e potresti chiederti qual è il suo utilizzo e come si confronta con la riunione regolare che fai ogni giorno. In questo articolo tratteremo le differenze tra una riunione Zoom e una riunione Zoom personale, inclusa la differenza tra l'ID, come ospitarli, dove usarli e cos'altro devi sapere.

Contenuti

• ID riunione e ID riunione personale (PMI)
• Link alla riunione vs link alla riunione personale
• Quando usare PMI
• Quando utilizzare l'ID riunione normale
• Organizzare un incontro personale
• Ospitare una riunione regolare
• Durata della chiamata

ID riunione e ID riunione personale (PMI)

Un ID riunione Zoom è un insieme generato casualmente di undici numeri che è allegato alla riunione. Questo ID è unico per te e solo per te. Poiché nessun'altra riunione può avere lo stesso insieme di numeri, l'inserimento di questo ID porterà i partecipanti direttamente alla riunione.

Ogni volta che ospiti una riunione (senza PMI), Zoom genera un nuovo ID riunione univoco. Questo ID scade al termine della riunione. Ciò significa che gli utenti non possono riutilizzare nuovamente lo stesso ID.

Oltre a generare un nuovo ID, Zoom crea anche una password generata casualmente per ogni riunione. La password non può essere modificata o cambiata (a meno che la riunione non sia pianificata) e, come l'ID della riunione, scade alla fine della riunione.

Un ID riunione personale o PMI, d'altra parte, è statico. È un insieme di dieci numeri che viene generato quando crei il tuo account Zoom. Questo ID è univoco per il tuo account utente e non cambia da riunione a riunione.

Insieme alla tua PMI, puoi impostare una password, che può essere personalizzata e modificata a piacimento. A differenza di una normale password per la riunione, questa password non ha scadenza e può essere riutilizzata dai partecipanti per accedere ripetutamente alla riunione personale. Se hai un piano Zoom a pagamento , puoi personalizzare il tuo PMI.

Link alla riunione vs link alla riunione personale

I collegamenti alla riunione consentono ai potenziali partecipanti di essere indirizzati alla riunione pertinente. Sono un singolo percorso di clic per la riunione. Invece di aprire l'app Zoom, partecipare a una riunione e digitare un ID e una password, gli utenti possono semplicemente fare clic sul collegamento Zoom Meeting e raggiungere la riunione.

Entrambi, Zoom Meeting e Zoom Personal Meeting link contengono l'ID della riunione e la password al loro interno. Ciò significa che i partecipanti non devono inserire individualmente l'ID riunione e la password.

Tuttavia, come accennato in precedenza, un normale ID riunione Zoom (non PMI) scade al termine della riunione. Poiché l'ID non può più essere utilizzato, il collegamento alla riunione scade al termine della riunione.

D'altra parte, un collegamento Zoom Personal Meeting contiene il tuo PMI statico. Poiché l'ID della riunione personale non cambia, il collegamento che lo contiene non ha scadenza. Ciò significa che i partecipanti possono fare clic sul collegamento e partecipare a qualsiasi riunione che stai ospitando; che siano invitati o meno.

Quando usare PMI

A causa delle diverse caratteristiche che accompagnano gli ID, possono essere utilizzati in diversi scenari. La funzionalità statica di un ID riunione personale è più adatta per riunioni ricorrenti.

In questo modo l'utente non ha bisogno di invitare partecipanti ogni volta che ospita una riunione. I partecipanti possono utilizzare lo stesso collegamento di invito più e più volte per partecipare alla riunione ricorrente.

Un altro uso per PMI è se desideri aprire tutti i tuoi incontri per consentire agli utenti con il tuo PMI di partecipare in qualsiasi momento lo desiderino.

Quando utilizzare l'ID riunione normale

Se sei preoccupato per la sicurezza, tuttavia, una normale riunione Zoom (ID riunione generata casualmente) potrebbe essere più adatta a te. Per le riunioni in cui si desidera che solo le persone invitate partecipino alla riunione, è preferibile un ID riunione generato casualmente.

In questo modo i partecipanti devono disporre del collegamento alla riunione che hai generato appositamente per la riunione, per potervi partecipare.

Inoltre, se si hanno riunioni consecutive, si consiglia vivamente di utilizzare un ID riunione generato casualmente poiché sarà necessario espellere tutti dalla riunione ogni volta che si desidera iniziare la successiva. E anche in questo caso, qualsiasi utente con il tuo collegamento alla riunione personale può partecipare alla riunione, indipendentemente dal fatto che sia stato invitato o meno.

Quando organizzi una riunione Zoom con un ID riunione generato casualmente (non PMI), devi semplicemente "Termina riunione per tutti" per dare il via a tutti dalla chiamata. Questo collegamento ora scade e i partecipanti non possono rispondere alla stessa chiamata.

Organizzare un incontro personale

Per avviare una riunione utilizzando il tuo ID riunione personale, vai alla scheda Riunioni sul client desktop Zoom e fai clic su "Avvia". 

In alternativa, puoi fare clic sulla freccia a discesa sotto "Nuova riunione" nella scheda Home e selezionare "Utilizza il mio ID riunione personale".

Sulla applicazione mobile dello zoom , toccare 'Nuova riunione' nella scheda 'Meet & Chat'. Ora puoi scegliere se utilizzare il tuo PMI o non ospitare una riunione. In alternativa, vai alla scheda "Riunioni" e avvia una riunione.

Ospitare una riunione regolare

Se desideri pianificare una riunione Zoom senza utilizzare il tuo PMI, vai su "Pianificazione" sul client desktop e in "ID riunione" seleziona "Genera automaticamente".

Nella sezione "Password" sottostante, vedrai una password generata casualmente. Puoi modificarlo e premere "Programma". La riunione verrà ora pianificata con un ID riunione generato casualmente.

Durata della chiamata

Non c'è differenza nella durata delle chiamate utilizzando un PMI e un ID generato casualmente. La durata delle chiamate dipende dall'account che possiedi. Zoom offre un account Basic gratuito , con un limite di tempo di 40 minuti per le chiamate. Questo limite viene revocato quando ti abboni a qualsiasi piano a pagamento Zoom.

Per sapere come continuare le riunioni oltre il limite di 40 minuti, consulta il nostro articolo di seguito.

► Come hackerare e aggirare il limite di 40 minuti di Zoom

Ci auguriamo che questo articolo abbia portato un po' di chiarezza alle tue riunioni Zoom in termini di ID riunioni personali e ID generati casualmente.

È importante sapere quando utilizzare ciascun tipo e i rischi coinvolti. Hai provato a ospitare una riunione utilizzando il tuo PMI? Fateci sapere nei commenti qui sotto.