Stai per laurearti? Ecco come salvare i file dellaccount della scuola di Office 365

Per salvare i file da un account Office 365 fornito dalla scuola:

Usa OneDrive ed Esplora file su un PC per copiare i file della scuola nel tuo account OneDrive personale.

Usa OneNote.com per salvare copie di qualsiasi blocco appunti di OneNote per la classe nel tuo account OneDrive personale.

Accedi al tuo Outlook.com personale e fai clic su Impostazioni > E-mail > Sincronizza per importare l'e-mail della scuola.

Sta arrivando il momento della laurea, il che significa che molti studenti perderanno presto l'accesso ai loro account Office 365 forniti dalla scuola. Se stai attualmente utilizzando Office 365 nella tua scuola, dovresti considerare come trasferire i tuoi file su un account personale. Microsoft ha fornito un piano d'azione per te, nella sua guida "Porta i tuoi file con te quando ti laurei" pubblicata di recente.

File

Avrai archiviato i tuoi file scolastici nell'archivio cloud di OneDrive fornito con il tuo Office 365 educativo. Il modo più semplice per mantenerli accessibili nel cloud è spostarli tutti in un account OneDrive personale.

Inizia assicurandoti che tutti i file della tua scuola siano sincronizzati con il tuo PC. Nella barra delle applicazioni, l'icona bianca di OneDrive rappresenta il tuo account personale, mentre quella blu è il tuo account di Office 365 della scuola. Se vedi frecce di sincronizzazione blu, i file potrebbero essere ancora in fase di download dal cloud.

Se non hai aggiunto la tua scuola OneDrive al tuo PC (non vedi l'icona blu), fai clic con il pulsante destro del mouse su quella bianca e scegli "Impostazioni". Passa alla scheda "Account" nel popup che appare. Premi il pulsante "Aggiungi un account" e inserisci i dati di accesso per la tua scuola Office 365. Ti verrà chiesto quali cartelle desideri sincronizzare; assicurati di selezionarli tutti se vuoi conservare tutto nel tuo account. Ora attendi fino al termine del processo di sincronizzazione, quando le frecce blu scompaiono dall'icona della barra di OneDrive.

Con tutti i tuoi file scolastici disponibili sul tuo PC, è ora di spostarli sul tuo OneDrive personale. Fare doppio clic sull'icona personale (bianca) di OneDrive per aprire la cartella OneDrive. Crea una nuova cartella e chiamala "File di scuola" o un nome a tua scelta.

Quindi, fai doppio clic sull'icona OneDrive della tua scuola (blu) per aprire i contenuti di OneDrive della tua scuola. Da qui, copia e incolla semplicemente (Ctrl+C poi Ctrl+V) i file nel tuo account personale. Dovrai attendere che i file vengano caricati sul tuo OneDrive; di nuovo, quando le frecce di sincronizzazione scompaiono dall'icona di OneDrive, tutto è completo.

Questo è tutto quello che c'è da fare. Naturalmente, puoi anche copiare i tuoi file in qualsiasi altra destinazione sul tuo PC: non è necessario utilizzare OneDrive. Tuttavia, tenerli nel cloud garantisce che siano ancora accessibili da tutti i tuoi dispositivi. Accedi a OneDrive su ogni PC o telefono che usi per vedere i tuoi file.

E-mail

Potresti anche avere email scolastiche di cui vorresti conservare una copia. Il metodo più semplice per conservarli è importarli tutti nel tuo account di posta elettronica.

Accedi a Outlook.com sul Web. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni in alto a destra e quindi premere il collegamento "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook" nella parte inferiore del riquadro.

In questo popup, fai clic sul pulsante "Sincronizza email" nella barra di navigazione. In "Account collegati", fai clic su "Altri account e-mail" e fornisci i dettagli per l'account e-mail della tua scuola. Assegna all'account un nome visualizzato di "Scuola" e inserisci l'indirizzo e-mail e la password di Office 365 della scuola.

Puoi scegliere se importare le email della tua scuola direttamente nella tua casella di posta o se conservarle in una nuova sottocartella. La scelta è tua, anche se ti consigliamo di attenerti all'impostazione predefinita e di creare una nuova cartella: questo manterrà la tua email della scuola separata dai tuoi messaggi personali.

Premere il pulsante "OK" per avviare il processo di importazione.

Taccuini OneNote

Infine, dovrai copiare i blocchi appunti di OneNote separatamente nei tuoi file normali. Il client di sincronizzazione di OneDrive non scaricherà automaticamente i blocchi appunti di OneNote, quindi dovrai usare l'app Web OneNote.

Accedi a onenote.com con l'email della tua scuola. Quando viene caricata l'interfaccia di OneNote, trova il blocco appunti che desideri salvare utilizzando le schede nella parte superiore del menu. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino che si desidera utilizzare e premere "Salva una copia".

Nella finestra di dialogo che appare, fai clic su "Salva su un account Microsoft" e inserisci i dettagli del tuo account personale. Il blocco appunti verrà quindi copiato sul tuo OneDrive personale: dovrebbe essere visualizzato in OneNote la prossima volta che accedi con il tuo account.

Puoi anche scaricare i taccuini direttamente da OneDrive utilizzando OneDrive.com: vai alla cartella contenente il taccuino, fai clic su di esso ed eliminalo.

La migrazione dalla posta elettronica della scuola non è troppo complicata, a condizione che tu abbia un piano per gestirla. Se rimani bloccato in qualsiasi momento, potresti trovare utile consultare la guida alla laurea di Microsoft . In alternativa, contatta il team di amministrazione di Office 365 della tua scuola, che dovrebbe essere in grado di aiutarti ad archiviare i tuoi dati, inclusi tutti i file creati all'interno dei siti di SharePoint della scuola che potresti voler conservare.