Suggerimenti e trucchi per Zoom per gestire meglio le tue videoconferenze

Zoom è una popolare app di videoconferenza che ti consente di creare e ospitare riunioni online. E da quando il governo di tutto il mondo ha bloccato i propri cittadini, i netizen utilizzano Zoom per tutte le cose ricercate, tra cui: riunioni di lavoro, aule virtuali, funzioni religiose e persino appuntamenti al buio e matrimoni .

Sebbene sia più facile iniziare con Zoom, molte funzionalità sono opzioni nascoste nei menu avanzati come la disattivazione automatica del microfono, la registrazione di una riunione di zoom, il ritocco del tuo aspetto, lo sfondo del video virtuale e molto altro. Quindi, ecco alcuni suggerimenti e trucchi per l'app video Zoom per trarne il massimo.

Suggerimenti e trucchi per lo zoom

1. Ritocca il mio aspetto

Simile a "Beauty Face Mode" sulla maggior parte delle fotocamere degli smartphone, Zooom offre il filtro "Ritocca il mio aspetto" che leviga la pelle, rimuove i segni e le imperfezioni.

Per attivarlo, apri l'app Zoom e nella home page, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
Seleziona Video . All'interno delle Impostazioni video, cerca " Ritocca il mio aspetto ". Seleziona la casella per accenderlo.

A partire da ora, questa funzione è disponibile su Zoom Desktop Client per Mac o Windows e Zoom Mobile App per iOS. Sfortunatamente, non c'è supporto per Android.

2. Sfondo virtuale

Zoom ha una piccola opzione divertente, che ti consente di cambiare lo sfondo della tua stanza disordinata con qualsiasi immagine o persino un video. Puoi scegliere tra le immagini di sfondo predefinite fornite da Zoom o caricare una tua foto.

Per configurarlo, apri l'app Zoom, fai clic sul tuo profilo nell'angolo in alto a destra e fai clic su Impostazioni , quindi scegli Sfondo virtuale . Qui puoi utilizzare l'immagine di sfondo predefinita o caricare una foto dal tuo computer. Ora, quando ospiti un video, lo sfondo solido dietro di te verrà sostituito dallo sfondo virtuale che hai fornito. Per ottenere l'effetto migliore, assicurati di utilizzare uno sfondo di colore verde uniforme.

Per attivare lo sfondo virtuale da un'app Zoom per Android e iOS, apri l'app e avvia una riunione. Quindi tocca i tre punti in basso a destra dello schermo per aprire il menu Altro e tocca  Sfondo virtuale .

Inoltre, è uno sporco trucco, ma le persone incollano la loro immagine dall'aspetto attento come sfondo virtuale durante le lezioni. Ciò garantisce che tu possa ancora virtualmente nascondere le tue lezioni senza che nessuno lo sappia. Ora, se vuoi riempire i tuoi video in loop come quelli su Twitter, avresti bisogno di un abbonamento Zoom Room che costa $ 50 al mese.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Spegni automaticamente microfono e video

Con Zoom quando ti unisci a una riunione dall'app, si accende automaticamente il microfono e la fotocamera. Questo potrebbe andare bene quando stai ospitando la riunione o partecipando all'inizio di essa. Tuttavia, quando partecipi alla riunione a metà, potresti disturbare gli altri partecipanti e l'ospite. Inoltre, Zoom non ti offre un'anteprima del video finché non ti unisci alla chiamata. Quindi, è intelligente spegnere sempre microfono e video quando si partecipa a una riunione. Puoi abilitarlo in Riunioni nel menu Impostazioni.

4. Blocca condivisione

Quando stai ospitando una riunione di circa 100 persone (questo è il limite di video Zoom), è difficile controllare la sezione della chat. Per evitare che le persone non condividano in modo non necessario o erroneamente schermate, URL, foto, è meglio disabilitare del tutto la condivisione. Per farlo, una volta iniziata la riunione, tocca le opzioni " Altro " in basso a destra. Quindi, tocca Impostazioni riunione e abilita l' interruttore " Blocca condivisione ".

Ciò disabiliterà tutti (incluso te) dalla condivisione di foto, schermate, URL e tutto. Puoi riattivare l'interruttore quando desideri condividere lo schermo o documenti importanti.

5. Mettere i partecipanti in attesa

Zoom ha attivato di recente le sale d'attesa , per impostazione predefinita, per tutte le riunioni. Nel caso non lo sapessi, le sale d'attesa non consentono ai partecipanti di accedere direttamente a una sala riunioni. Inizialmente, verranno indirizzati alla sala d'attesa e dovranno attendere l'approvazione dell'ospite.

Quindi, puoi utilizzare questa sala d'attesa per mettere i partecipanti in attesa e bloccarli temporaneamente quando vuoi discutere di cose in privato. Successivamente è possibile consentire al partecipante di rientrare nella sala riunioni. Per inviare un partecipante nella sala d'attesa, vai alla scheda Partecipanti e premi a lungo sul suo nome. Dalle opzioni pop-up, tocca "Metti in sala d'attesa" . Successivamente è possibile consentire ai partecipanti di rientrare nella sala riunioni tramite la stessa finestra Partecipanti.

6. Cambia host

Per impostazione predefinita, quando crei una nuova riunione e aggiungi partecipanti, vieni considerato l'ospite della riunione. Ora. quando l'ospite lascia la riunione, questa è terminata. Quindi, nel caso in cui dovessi partire presto, assicurati di trasferire la posizione di host a qualche altro partecipante. Per farlo, tocca l'icona Partecipanti in basso e nella scheda Partecipanti, tocca qualsiasi partecipante e seleziona "Fai host".

Tuttavia, fare un host partecipante gli fornisce tutti i privilegi. Può disattivare/riattivare l'audio dei partecipanti, espellere persone dalla riunione, avviare/interrompere la condivisione dello schermo, registrare la riunione, ecc.

7. Registrare le riunioni

È davvero utile se registri importanti riunioni Zoom. Ad esempio, supponiamo che tu stia fornendo una lezione su un argomento importante o solo una formazione sulla conoscenza ai tuoi colleghi. Successivamente, queste registrazioni sono facili da ridistribuire come materiali pratici o archivi di conoscenza. Ora, la variante gratuita di Zoom ti consente solo di registrare localmente una riunione e, per impostazione predefinita, Zoom consente solo all'organizzatore di registrare le riunioni.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Nel caso in cui desideri registrare una riunione, devi chiedere all'organizzatore di fornirti l'autorizzazione alla registrazione. L'host può concedere l'autorizzazione alla registrazione a qualsiasi partecipante. È possibile accedere al file di registrazione nella scheda "Registrazioni" nel menu Riunioni o nelle cartelle locali. La cartella di registrazione locale può essere modificata tramite le impostazioni di Zoom. Inoltre, puoi anche impostare una registrazione automatica sulle riunioni Zoom per avviare la registrazione non appena inizia la riunione.

8. Controlla il pubblico

Zoom ti fornisce un ID riunione personale che è evidente quando fai clic sul grande pulsante "Nuova riunione". Ora, se tieni una riunione con il tuo "ID riunione personale", chiunque abbia quel collegamento su Internet può partecipare alla riunione. Considera il tuo ID riunione personale come il tuo ID Skype. Quindi, chiunque abbia quel collegamento alla riunione può "Zoombomb" (è una parola!) La tua riunione. Pertanto, la linea guida di base è di non tenere mai una riunione pubblica o privata con questo ID riunione personale.

Inoltre, proteggi con password le tue riunioni in modo che i partecipanti debbano inserire la password mentre si uniscono alla riunione. Un ulteriore suggerimento è provare a ospitare le riunioni dal tuo laptop. Il dispositivo mobile non ha tutte le impostazioni come le opzioni di condivisione avanzate, le impostazioni di registrazione in movimento.

9. Aggiungi telefono come webcam

Ora, l'ho fatto un bel po' su Skype. Puoi usare il tuo telefono come webcam per le tue riunioni Zoom, nel caso tu abbia una webcam rotta o quella esistente sia scadente. Dovresti utilizzare un'app di terze parti chiamata IP Webcam Lite (Windows e Android) o IP Camera Lite (Mac e iOS) per connettere il tuo telefono come webcam esterna. Queste app ti consentono di utilizzare la videocamera Full HD del tuo Android come webcam per le tue riunioni Zoom.

Scarica IP Webcam ( Android  |  Windows )

Scarica IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integra Slack

Zoom si integra già con Google Calendar e se sei un utente di GSuite, non ci sono problemi. Tuttavia, utilizziamo Slack come mezzo di comunicazione piuttosto che come luogo di ritrovo ed è noioso copiare/incollare e inviare il link della riunione a tutti. Quindi, utilizzo le app di estensione Zoom per Slack che ti consentono di accedere a slack all'interno della finestra Slack. Ad esempio, devo solo eseguire il ping nel canale "/zoom meeting Article_Discussion" e crea e condivide istantaneamente un collegamento alla riunione con tutti. Funziona perfettamente e fa risparmiare molto tempo.

Collega Zoom con Slack

Collega Slack con Zoom

11. Annulla il rumore

Krisp è un favoloso strumento basato sull'intelligenza artificiale che cancella il rumore dal tuo audio. Krisp ha un'estensione per Windows, macOS e Chrome. Puoi usarlo per filtrare il nostro rumore proveniente dal tuo microfono e altoparlante. Abbiamo un articolo dedicato sulla cancellazione del rumore di Krisp e funziona anche con un sacco di altre app di videoconferenza.

12. ByPass Zoom monitoraggio dell'attenzione

Nel caso in cui l'organizzatore abbia abilitato la funzione di tracciamento dell'attenzione, non puoi perdere tempo nella riunione. Fondamentalmente, non puoi mettere l'app Zoom in background. Non esiste un hack diretto per aggirare questa funzione di tracciamento dell'attenzione. O devi utilizzare un dispositivo diverso o configurare la riunione sul tuo laptop e usare il telefono per rilassarti. Tuttavia, c'è un trucco accurato che ti consente di allontanarti dalla funzione di tracciamento dell'attenzione: usa la versione precedente dell'app Zoom. La funzione di rilevamento dell'attenzione non era disponibile fino a Zoom 4.0. Quindi, usa la versione precedente 3.6.

Scarica Zoom precedente (3.6.9011.1018)

Parole di chiusura

Questi erano alcuni dei suggerimenti e dei trucchi per Zoom. Lo uso da un paio di settimane da quando abbiamo iniziato a lavorare da casa. Rispetto a Skype, l'ho trovato ricco di funzionalità ma leggermente meno intuitivo. Per ulteriori domande o problemi su Zoom, fammi sapere nei commenti qui sotto.

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