Team: disabilita tutte le notifiche chat durante le riunioni

Ricevere innumerevoli notifiche mentre partecipi a un'importante riunione di Teams può distogliere la tua concentrazione. Invece di  prestare attenzione a chi parla , scorri costantemente le notifiche per assicurarti di non perdere nulla. Ma quando lo fai, non puoi più concentrarti sulla riunione.

Come puoi vedere, non possiamo fare due cose contemporaneamente. Per non parlare del fatto che il multitasking si è già dimostrato improduttivo.

Come disattivare le notifiche chat durante le riunioni di Teams

Microsoft Teams attualmente non offre un'opzione integrata per disabilitare tutte le notifiche quando lo stato è impostato su " In riunione ". Molti utenti lo considerano un grave difetto di progettazione. Esistono però due soluzioni alternative che puoi utilizzare per bloccare le notifiche della chat durante una riunione.

Abilita Non disturbare

Uno dei modi più rapidi per disattivare le notifiche della chat durante le riunioni è impostare il proprio stato su  Non disturbare . In questo modo potrai partecipare alle riunioni e utilizzare comunque la chat ma non riceverai notifiche per ogni messaggio o @menzione. Ricorda solo di reimpostare il tuo stato dopo la riunione.

Non dimenticare di controllare le impostazioni di notifica e assicurarti che Teams non sia autorizzato a inviarti notifiche tramite DND.

Passaggio 1: fai clic sull'avatar di Teams e seleziona  Impostazioni .

Passaggio 2: vai quindi su  Privacy  e, sotto Non disturbare, seleziona  Gestisci accesso prioritario .

Passaggio 3: rimuovi tutte le persone con accesso prioritario per bloccare tutte le notifiche di chat quando lo stato DND è attivo.

Abilita Focus Assist e controlla le impostazioni di notifica

Un altro modo per bloccare le notifiche durante le riunioni video consiste nell'abilitare Focus Assist.

Passaggio 1: vai su Impostazioni e seleziona Sistema.

Passaggio 2: seleziona Notifiche e azioni (riquadro sinistro).

Passaggio 3: vai su Ricevi notifiche da app e altri mittenti e imposta l'opzione su Disattivato

Passaggio 4: quindi fare clic su  Focus Assist  e impostare l'opzione  solo su Allarmi .

Passaggio 5: scorri verso il basso fino a  Regole automatiche  e imposta manualmente l'intervallo di tempo in cui non desideri essere disturbato (durata prevista della riunione). L'assistenza alla messa a fuoco bloccherà tutte le notifiche durante tale intervallo.

Funzionalità futura: i team disattivano le notifiche durante le riunioni

Molti utenti hanno richiesto a Microsoft di aggiungere un'opzione integrata che disattiva automaticamente tutte le notifiche durante le riunioni. L'azienda ha già confermato che sta cercando una soluzione per implementare questa funzionalità. Nel frattempo, puoi  votare a favore di questa idea  sul sito Web UserVoice di Microsoft Teams.

Conclusione

Per riassumere, ci sono due modi principali per bloccare tutte le notifiche durante le riunioni di Teams: impostare il proprio stato su  Non disturbare  o abilitare  la modalità Focus Assist . La buona notizia è che Microsoft sta attualmente lavorando per aggiungere un'opzione Teams integrata per disattivare automaticamente tutte le notifiche durante le riunioni.

Hai una relazione di amore-odio con le notifiche di Teams? Facci sapere come gestisci le notifiche durante le riunioni.