Vuoi ottenere il massimo dalle riunioni di Microsoft Teams? Ecco come multitasking e prendere appunti sulla riunione

Ecco come puoi utilizzare la funzionalità delle note sulla riunione in Teams a tuo vantaggio e multitasking o prendere appunti durante le riunioni.

Per prendere appunti prima di una riunione, controlla la riunione sul calendario, quindi fai clic su Chatta con i partecipanti e seleziona la scheda Note sulla riunione. È quindi possibile selezionare Inizia a prendere appunti sulla riunione.

Per prendere appunti durante una riunione, puoi selezionare Altre opzioni nella parte inferiore dello schermo e scegliere Mostra note riunione nei controlli della riunione. Potresti anche notare un'opzione per iniziare a prendere appunti sulla riunione.

Puoi vedere le note dopo una riunione andando al punto in cui si è verificata la riunione e trovandola. È quindi possibile selezionare Mostra note a schermo intero.

Durante una riunione in Microsoft Teams, potresti voler prendere appunti. Per alcune persone, ciò potrebbe significare l'apertura di un altro programma come Microsoft Word o persino l'app Sticky notes in Windows 10. Ma sapevi che Teams ha una funzione di note sulle riunioni per aiutarti a catturare e condividere i tuoi pensieri durante le tue chiamate importanti? Nella nostra ultima guida di Microsoft Teams , ti mostreremo come puoi utilizzare la funzionalità a tuo vantaggio e forse anche multitasking.

Note importanti su Note

Prima di entrare nell'esperienza di prendere appunti in Teams, ci sono alcuni punti importanti da notare. Al momento, solo le persone all'interno della tua organizzazione potranno avviare o accedere alle note della riunione. Ciò significa che gli ospiti non avranno la funzione. È anche importante notare che esiste un limite di 20 persone per l'accesso alle note. Se la tua riunione ha più di 20 persone, solo le prime 20 potranno accedere alle tue note. È inoltre necessario sapere che solo le persone che sono state precedentemente invitate a partecipare a una riunione prima della creazione delle note avranno accesso alle note. Se ti sei iscritto in un secondo momento, non avrai accesso.

Prendere appunti prima della riunione

In Teams è possibile prendere appunti prima della riunione, durante la riunione e dopo la riunione. In questo passaggio, spiegheremo come prendere appunti prima della riunione.

Ti consigliamo di andare alla sezione Calendario in Teams e quindi selezionare la riunione dall'elenco. Quindi, fai clic su Chatta con i partecipanti e seleziona la scheda Note sulla riunione. È quindi possibile selezionare Inizia a prendere appunti sulla riunione. Se lo desideri, puoi anche aggiungere all'agenda @menzionare persone o assegnare azioni. Tuttavia, tieni presente che vedrai solo le note pre-riunione se sei in una riunione che non si svolge in un canale.

Prendere appunti durante la riunione

Una volta che sei in una riunione, puoi accedere alle tue note selezionando Altre opzioni nella parte inferiore dello schermo e scegliendo Mostra note riunione nei controlli della riunione. Potresti anche notare un'opzione per iniziare a prendere appunti sulla riunione se non l'hai già fatto.

Una volta selezionata l'opzione, potrai iniziare a digitare le note. Puoi utilizzare i controlli nella parte superiore del pannello per formattare e disporre il testo. Puoi anche aggiungere nuove note scegliendo Aggiungi una nuova sezione qui. Se lo desideri, puoi anche attirare l'attenzione di qualcuno assegnando un'azione.

immagine tramite microsoft

Vedere le note dopo la riunione

Una volta completata una riunione, puoi accedere alle note in diversi modi. Se desideri accedere alle note di una riunione del canale, tutto ciò che devi fare è andare dove si è verificata la riunione e trovarla. È quindi possibile selezionare Mostra note a schermo intero. Per trovare note in una riunione privata, puoi andare su Chat e trovare la riunione e selezionare Mostra note a schermo intero. Le note verranno visualizzate in una scheda Wiki e potrai leggere, modificare o aggiungere altre note.

Le note della riunione sono solo l'inizio

Prendere appunti durante le riunioni è solo l'inizio di ciò che puoi realizzare. Puoi anche pianificare riunioni, utilizzare le scorciatoie da tastiera, sfocare lo sfondo e molto altro. Abbiamo una guida che spiega come ottenere il massimo dalle riunioni. In precedenza abbiamo anche dato un'occhiata a dove Teams si sta dirigendo verso il futuro e spiegato alcune funzionalità in arrivo che ti aiuteranno a migliorare la tua esperienza.

Stai usando Teams? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi o le tue frustrazioni nei commenti qui sotto.