Zoom ti dice quando qualcuno se ne va?

Le conferenze Zoom sono diventate la norma negli ultimi mesi e stiamo lentamente entrando in possesso dello strumento di videoconferenza per tutti gli usi . Da istituzioni educative a luoghi di lavoro fiorenti, Zoom ha cambiato da solo la definizione di collaborazione nel mondo post-pandemia e non possiamo essere più grati.

Tuttavia, poiché la maggior parte di noi è ancora nuova su questa piattaforma, ci sono alcune domande a cui può essere un po' difficile rispondere. Oggi daremo un'occhiata a una di queste domande e, si spera, ti aiuteremo a vedere le cose un po' più chiaramente.

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Contenuti

• Zoom avvisa l'host quando qualcuno se ne va?
• Come sapere quando qualcuno lascia una riunione
• Come lasciare una riunione Zoom senza che nessuno lo sappia
  • Quando qualcuno sta presentando
  • Crea uno sfondo in loop
  • Scambio video The Grid: quando un nuovo partecipante si unisce
  • Fai una povera scusa per Internet
• L'host può dire se qualcuno non sta prestando attenzione durante una riunione?

Zoom avvisa l'host quando qualcuno se ne va?

Questa domanda dipende da quanto è attento l'ospite della riunione. Se lo desiderano, potrebbero facilmente assicurarsi che tutti sappiano quando qualcuno lascia una riunione. Tuttavia, per impostazione predefinita, Zoom non utilizza una notifica sonora - riproduce un segnale acustico - quando qualcuno lascia (o si unisce) a una riunione. Tuttavia, ci sono un paio di ovvi cambiamenti che sono più facili da individuare per l'host.

Per cominciare, il video del partecipante scompare dalla vista Griglia, che è molto facile da notare; soprattutto quando non ci sono molti partecipanti, tanto per cominciare. Inoltre, il nome del partecipante non viene più visualizzato nell'elenco dei partecipanti, un altro ovvio omaggio.

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Come sapere quando qualcuno lascia una riunione

Se sei l'organizzatore di una riunione, puoi facilmente sapere quando un partecipante riluttante lascia la riunione. Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo. Il primo metodo è andare su Zoom.us, accedere, passare a Impostazioni e attivare "Riproduci suono quando i partecipanti si uniscono o escono". Puoi attivare l'opzione solo per l'organizzatore (tu) o per tutti i partecipanti alla riunione.

Il secondo modo è più semplice, in quanto consente di ottenere i risultati senza armeggiare con le impostazioni. Durante una riunione, vai all'elenco dei partecipanti e fai clic sui puntini di sospensione in fondo all'elenco. Infine, seleziona "Riproduci campanello di ingresso/uscita" per assicurarti che venga riprodotto un suono quando un partecipante si unisce o lascia una riunione.

Dopo averlo acceso, nessuno sarebbe in grado di andarsene in silenzio, poiché sentiresti un segnale acustico quando un partecipante sceglie di abbandonare la riunione Zoom.

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Come lasciare una riunione Zoom senza che nessuno lo sappia

È impossibile sgattaiolare fuori da una riunione Zoom senza che nessuno se ne accorga, poiché saresti visibilmente assente dalla visualizzazione Griglia e dall'elenco dei partecipanti. Tuttavia, ciò non significa che non dovresti sforzarti di essere un po' meno appariscente. Quindi, ecco alcuni suggerimenti per lasciare la riunione Zoom in silenzio.

Quando qualcuno sta presentando

Il momento migliore per terminare una riunione è quando qualcuno presenta un file o il proprio schermo. La visualizzazione del video della griglia viene disattivata durante il corso della presentazione, il che ti offre la finestra perfetta per eseguire alcune commissioni. Tieni presente che un suono verrebbe comunque riprodotto, se abilitato, se lasci del tutto la riunione.

Crea uno sfondo in loop

Probabilmente ci avrai pensato un miliardo di volte e siamo qui per dirti che non è così improbabile. Tutto quello che devi fare è creare un video in loop di te stesso - in realtà, basta registrare una breve clip e lasciare che il sistema di sfondo virtuale si occupi del resto - e impostarlo come sfondo del video quando fai una piccola pausa. Se fai il tempo giusto, indossa lo stesso vestito e astieniti dal fare troppi gesti durante il video, nessuno potrebbe notare che te ne sei andato. Questo è un grande potere, lì, BTW!

Dato che non lascerai la riunione, assicurati di fare un salto dopo la tua piccola avventura.

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Scambio video The Grid: quando un nuovo partecipante si unisce

Come abbiamo discusso, il tuo feed video scompare dalla griglia quando scegli di lasciare una riunione. Tuttavia, se riesci a programmare perfettamente la tua uscita, lo spegnimento della rete non sarà così ovvio. Tutto quello che devi fare è assicurarti di uscire non appena un nuovo partecipante si unisce. In questo modo, il conteggio della griglia non cambierebbe e potresti persino farla franca con il suono di uscita.

Fai una povera scusa per Internet

Se sei davvero così disperato, potresti inventare una scusa per uscire presto di prigione. Una connessione Internet scadente, soprattutto in questi tempi difficili, di solito è una scusa infallibile e dovrebbe portare a termine il lavoro. Tuttavia, prima di mentire, assicurati di non essere urgentemente necessario per la tua organizzazione.

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L'host può dire se qualcuno non sta prestando attenzione durante una riunione?

Con tutte le riunioni e le lezioni tenute su Zoom, il monitoraggio dell'attenzione era diventato una caratteristica integrale della piattaforma. Ha permesso all'ospite o al presentatore di vedere se ogni partecipante stava prestando attenzione al momento giusto. La funzione non tracciava i movimenti degli occhi, come suggerivano alcune voci, ma aveva un trucco davvero eccezionale per ottenere i risultati desiderati.

Il monitoraggio dell'attenzione di Zoom ha verificato se la finestra di Zoom era in primo piano o se qualsiasi altra applicazione condivideva l'attenzione. Consentiva agli utenti di scendere solo per meno di 30 secondi, poiché anche un secondo in più avrebbe visualizzato un'icona di inattività proprio accanto al nome del partecipante.

Fortunatamente per molti, Zoom ha ricevuto una serie di reclami riguardanti la funzione ed è stato costretto a disattivarla definitivamente nella prima settimana di aprile. Attualmente, la funzione è disattivata per tutti gli utenti ed è improbabile che venga riattivata. Ora, Zoom non dice al tuo capo quando passi a un'altra finestra del browser o a qualsiasi altra applicazione durante una riunione.

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