Chiunque utilizzi Google Calendar su un computer dovrebbe imparare almeno alcune delle utili scorciatoie da tastiera di Google Calendar. Esamineremo le scorciatoie che ti consentono di visualizzare, navigare e lavorare con il tuo calendario in modo più efficiente.
Abbiamo discusso del motivo per cui Google Calendar è il miglior servizio di calendario online . Da allora, abbiamo scoperto ancora più modi per integrare Google Calendar nella tua vita, soprattutto se utilizzi Google Workspace. Ad esempio, se desideri aggiungere il meteo al tuo calendario , utilizzare le notifiche Gcal per supportare Atomic Habits o sincronizzare Slack con il tuo Google Calendar , ti abbiamo coperto. Molti utenti di iPhone e Mac hanno scoperto che preferiscono Google Calendar a iCal.
Indipendentemente da come utilizzi Google Calendar, tramite Microsoft Edge, Chrome, Safari o un browser Web sulla tua macchina Linux, queste scorciatoie da tastiera miglioreranno la tua esperienza. Non ci sono molte scorciatoie, quindi con un po' di pratica puoi memorizzarle tutte, soprattutto perché molte di esse sono scorciatoie standard che già utilizzi in altri programmi come Microsoft Excel.
Come attivare le scorciatoie da tastiera in Google Calendar
Accedi a Google Calendar tramite browser Web, quindi non importa se sei su un PC Windows o un dispositivo Android o Apple. Tieni presente che le scorciatoie da tastiera funzionano solo quando utilizzi un computer. Queste scorciatoie da tastiera non funzioneranno sul tuo iPad.
Devi abilitare le scorciatoie da tastiera in Google Calendar per farle funzionare, a differenza di altre app Google come Google Docs o Gmail (o anche Microsoft Office), dove le scorciatoie da tastiera funzionano automaticamente.
Per abilitare le scorciatoie da tastiera in Google Calendar, procedi nel seguente modo.
- Visita Google Calendar in un browser e accedi al tuo account.
- Seleziona l' icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
- Scorri verso il basso fino alla sezione chiamata Scorciatoie da tastiera .
- Assicurati che la casella di controllo denominata Abilita scorciatoie da tastiera sia selezionata.
- Scorri verso il basso fino alla fine della pagina e seleziona il pulsante Salva .
6 scorciatoie per visualizzare il tuo Google Calendar
Esistono sei modi per visualizzare il calendario di Google.
- Visualizzazione personalizzata. Imposta la visualizzazione personalizzata in Impostazioni. Scegli tra 2-7 giorni o 2-4 settimane.
- Visualizzazione programma. Alcune persone chiamano questa "visualizzazione agenda" perché mostra un elenco di eventi imminenti sul tuo calendario.
Non dovrebbe sorprendere, quindi, che ci siano sei scorciatoie da tastiera per cambiare la visualizzazione del calendario. Se utilizzi le scorciatoie, non è necessario selezionare la vista dall'elenco a discesa. Ogni vista ha due scorciatoie da tastiera che puoi usare.
- Vista giorno: premere 1 o d
- Vista settimanale: premere 2 o w
- Vista mensile: premere 3 o m
- Visualizzazione personalizzata: premere 4 o x
- Visualizzazione programma: premere 5 o a
- Vista anno: premere 6 o y
Scorciatoie per navigare nel tuo Google Calendar
Puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera per spostarti nel calendario.
- Periodo precedente: premere p o k . Ad esempio, se stai visualizzando il calendario di oggi in Day View e premi p o k, Google visualizzerà ieri in Day View. Se stai visualizzando il calendario del mese corrente in Vista mensile e premi p o k, passerà al periodo precedente, in questo caso, al mese precedente.
- Periodo successivo: premere n o j . Come puoi immaginare, questa scorciatoia mostrerà il periodo successivo in qualsiasi visualizzazione del calendario sia attiva. Quindi, se stai visualizzando il 2022 in Vista anno e premi n o j, Google visualizzerà il calendario per il 2023.
- Oggi: premere t . Usiamo questo tutto il tempo. Indipendentemente dalla data o dall'intervallo di date che stai visualizzando nel calendario, premendo t tornerai al giorno corrente o all'intervallo che include oggi.
- Andare alla data: premere g . Se non desideri selezionare una data con il mouse sul minuscolo calendario sul lato sinistro dell'app Google Calendar, puoi invece premere g . Apparirà un popup in cui è possibile digitare la data specifica che si desidera visualizzare.
Scorciatoie per eventi sul tuo Google Calendar
La creazione di appuntamenti e l'aggiunta di dettagli dell'evento in Google Calendar ha il proprio set di scorciatoie da tastiera.
- Creare un evento: premere c .
- Modifica evento: premere e .
- Elimina evento: premi il tasto backspace o cancella .
- Annulla l'ultima azione (se possibile): Ctrl + z o solo z .
- Tornare alla visualizzazione del calendario: premere il tasto Esc . Ad esempio, se stai creando un nuovo evento e decidi di abbandonarlo, premi Esc per tornare al calendario.
- Salva evento: Ctrl + so solo s .
Scorciatoie dell'applicazione per Google Calendar
Queste sono alcune delle scorciatoie da tastiera più utili per Google Calendar.
- Ricerca: premere / . Questo è facile da ricordare se ricordi che è lo stesso tasto su cui si trova il punto interrogativo.
- Concentrati sulla casella di testo Cerca persone da incontrare: MAIUSC + = o + . L'utilizzo di questa scorciatoia ti consentirà di cercare rapidamente le persone da aggiungere a un evento. Una volta trovata la persona con cui desideri incontrare, premi Invio e verrà visualizzato un popup in cui puoi programmare un evento con la persona o le persone che hai selezionato.
- Aprire la finestra di dialogo di creazione: premi Maiusc + c o q . Questo collegamento apre una finestra di dialogo in cui è possibile creare un nuovo evento o attività.
- Stampa: premi Ctrl + p .
- Impostazioni: premere s .
- Vai al pannello laterale: premi Alt + Ctrl + punto o Alt + Ctrl + virgola . Ciò cambierà il focus del cursore sul pannello laterale in cui è possibile scorrere opzioni come Google Keep, Attività, Contatti e Google Maps. Premere Invio per aprire l'app selezionata nel pannello laterale. Gli utenti Mac possono usare Comando + Opzione + punto o Comando + Opzione + virgola . E se hai un Chromebook , prova Alt + Maiusc + puntoo Alt + Maiusc + virgola . Il pannello laterale è quasi identico al pannello laterale che potresti già utilizzare in Google Drive.
- Mostra informazioni su persona o gruppo: seleziona innanzitutto una persona nel campo Cerca persone. Quindi premi Alt + Freccia destra e verrà visualizzata la scheda del contatto.
Come visualizzare un elenco di tutte le scorciatoie da tastiera per Google Calendar
Ed ecco un'importante scorciatoia bonus. Se non ricordi una scorciatoia, puoi sempre premere il tasto ? tasto sulla tastiera ( Maiusc + / ) per attivare un elenco di tutte le scorciatoie disponibili in Google Calendar.