5 suggerimenti e trucchi di Google Form per una migliore produttività

Tra tutti gli altri servizi Google, Google Forms può sembrare un po' sottovalutato, ma è ricco di funzioni utili che potrebbero aver distolto la tua attenzione. Ma sì, molte persone usano Google Forms per condurre sondaggi online o per progetti e incarichi. I moduli sono per lo più distribuiti a un vasto pubblico; quindi, diventa essenziale che siano ben progettati e abbiano un'espressione di impatto. 

Quindi, usi spesso Google Forms ? C'è così tanto che si può fare tramite Google Forms poiché questo strumento è ideale sia per i principianti che per i professionisti. Sia che tu voglia raccogliere informazioni personali dai tuoi amici, sia che tu voglia creare un modulo di feedback online per le aziende, Google Forms può essere anche il tuo punto di riferimento per la creazione di moduli. Ecco una serie di suggerimenti e trucchi su Moduli Google che ti permetteranno di aumentare la produttività durante la progettazione e la personalizzazione dei moduli. 

Suggerimenti e trucchi per i moduli Google

Iniziamo ed esploriamo come possiamo ottenere più valore da Moduli Google.

Attivare le notifiche

Google Forms non solo ti consente di creare e progettare moduli, ma ti aiuta anche a tenere traccia di tutte le risposte a cui puoi analizzare bene tutti i dati raccolti. Quindi, un modo per farlo è abilitare le notifiche e-mail push in modo che tu possa essere immediatamente informato nel momento in cui qualcuno invia un modulo o compila una risposta. 

Fonte immagine: Stack Overflow

Per abilitare le notifiche, apri Moduli Google, passa alla scheda "Risposta" e quindi seleziona l'opzione "Ricevi notifiche email per le risposte". Da questo momento in poi, riceverai un'e-mail di notifica sul tuo account registrato quando qualcuno invia una risposta. 

Personalizza i tuoi moduli

Fonte immagine: Tech Republic

D'accordo o no, ma il design e l'aspetto del modulo hanno un grande impatto sugli utenti. Dopo aver inserito ordinatamente tutti i dati testuali importanti nel modulo, prenditi del tempo per progettare il modulo. Per cominciare, puoi giocare con il carattere o cambiare il colore di sfondo del tuo modulo. Non esagerare con le decorazioni ma sì, rendi la tua forma carina e leggibile! 

Includi componenti aggiuntivi nei tuoi moduli

Quindi sì, ora hai riempito e decorato il tuo modulo. E dopo? Rendiamo i tuoi moduli un po' più professionali aggiungendo una serie di utili componenti aggiuntivi. Google Forms ti consente di includere componenti aggiuntivi nei tuoi moduli per una maggiore efficienza e automazione. 

Fonte immagine: Zapier 

Per utilizzare i componenti aggiuntivi su Moduli Google, tocca l'icona del puzzle nel menu in alto. Esplora un elenco di componenti aggiuntivi nel Google Store e tocca il componente aggiuntivo che devi includere nel modulo.

Crea quiz

Google Forms può rivelarsi uno strumento utile per insegnanti e professori. È possibile creare rapidamente un quiz di valutazione automatica utilizzando Google Forms con facilità. Vai a Moduli Google, tocca la "Galleria modelli" e quindi scegli l'opzione "Quiz vuoto", nella sezione Istruzione. Tocca una serie di domande per creare un nuovo quiz e, sì, non dimenticare di riempire la chiave di risposta che include tutte le risposte corrette. Una volta che tutti i tuoi studenti hanno compilato il quiz, puoi facilmente analizzare i risultati tramite l'opzione Visualizza punteggio. 

Altre impostazioni

Oltre a quelli menzionati sopra, puoi anche apportare alcune modifiche alle impostazioni predefinite di Google Forms. Tocca "Altro" nell'angolo in alto a destra della schermata di Moduli Google, quindi seleziona "Preferenze". In questa sezione, puoi apportare modifiche a una serie di impostazioni predefinite preimpostate, ad esempio se desideri rispondere a tutte le domande necessarie o se desideri raccogliere indirizzi e-mail degli utenti e così via. 

Ci auguriamo che questi suggerimenti e trucchi di Moduli Google sopra menzionati ti aiutino a fare di più utilizzando questo potente strumento di creazione di moduli. Inoltre sì, prima di partire, non dimenticare di dare un'occhiata alla lista completa dei 10 servizi Google meno conosciuti che ci semplificano la vita .