Che cosè Spf Record e come impedisce lo spoofing della posta elettronica

C'è una sottile differenza tra lo spam e l'e-mail truffa. Di conseguenza, si è evoluto uno standard noto come Sender Policy Framework (SPF). Questo standard è comunemente usato come metodo di autenticazione della posta elettronica. Aiuta a prevenire le e-mail di spam rilevando lo spoofing. Non solo questo, ma SPF aiuta anche a verificare l'indirizzo IP del mittente per ridurre le possibilità che gli indirizzi del mittente siano contraffatti.

In parole semplici, SPF specifica l'indirizzo IP autorizzato a inviare un'e-mail per un dominio. Utilizzando SPF gli amministratori possono specificare gli host autorizzati a inviare un'e-mail per conto di un determinato dominio creando un record SPF specifico nel DNS (Domain Name System)

Che cos'è lo spoofing delle e-mail?

Quando gli spammer inviano un'e-mail che sembra provenire da un dominio si parla di spoofing. In parole semplici, l'e-mail spoofing è la costruzione di una falsa intestazione dell'e-mail per indurre il destinatario a pensare che l'e-mail sia stata generata da una fonte autentica.

Le e-mail di spam e phishing utilizzano lo spoofing per fuorviare il destinatario e tenerlo all'oscuro del mittente originale.

Ora che hai un'idea del record SPF e di come aiuta, approfondiamo e comprendiamo di più sul record SPF, i suoi vantaggi e i dettagli essenziali.

Img src: postmarkapp.com

Cosa fanno i record SPF?

Il record SPF definisce indirizzi IP sicuri che possono essere autorizzati a inviare un'e-mail per conto di un dominio. Può essere utilizzato per:

• Invio notifica interna
• Posta esterna e interna
• Email transazionali dalle applicazioni
• E-mail di marketing/PR

Vantaggi – Registri SPF

Se vuoi impedire agli spammer di falsificare il tuo dominio, devi aggiungere i record SPF al tuo file di zona DNS. L'aggiunta di informazioni sul dominio ai record SPF ridurrà il numero di messaggi di posta elettronica autentici che verranno contrassegnati come spam. Poiché non tutti i provider di posta lo utilizzano, i record SPF non sono un metodo efficace al 100%, ma puoi comunque utilizzarlo per ridurre il numero di e-mail di rimbalzo.

• Previeni le violazioni
• Benefici organizzativi nell'identificazione complessiva
• Impedisce che le pubbliche relazioni vengano utilizzate come spam
• Gratuito da configurare ed economico

Registro SPF – Glossario

Ora che abbiamo informazioni sufficienti, devi essere pronto per creare un record SPF. Segui questi semplici passaggi per creare record SPF:

Passaggio 1: raccogliere gli indirizzi IP utilizzati per inviare e-mail

Il primo passo per implementare SPF è rilevare i server di posta con cui invii le email dal tuo dominio. Alcune organizzazioni inviano posta da luoghi diversi. Pertanto, devi creare un elenco di tutti i tuoi server e identificare se vengono utilizzati per inviare un'e-mail per conto del tuo marchio:

• Server web
• Il server di posta del tuo ISP
• Server di posta elettronica di terze parti utilizzato per inviare posta per tuo conto
• Server di posta in sede
• Provider della casella di posta dell'utente finale del server di posta

Passaggio 2: crea un elenco di domini di invio

La tua azienda potrebbe possedere diversi domini. Pertanto, è necessario creare un elenco di tutti i domini utilizzati per l'invio o meno. Questo viene fatto per proteggere tutti i domini perché, una volta aggiunti i domini di invio al record SPF, gli spammer prenderanno di mira i domini non di invio. Per rimanere al sicuro, si consiglia di aggiungere tutto ai record SPF.

Passaggio 3: crea il tuo record SPF

Confrontando l'indirizzo IP del server di posta del mittente con l'elenco degli indirizzi IP di invio autorizzati, i record SPF autenticano l'indirizzo di posta elettronica. Per creare un record SPF, procedi nel seguente modo:

• Inizia con il tag av=spf1 seguito dall'indirizzo IP autorizzato a inviare un'e-mail. Ad esempio, v=spf1 ip5:4.2.1.4 ip5:3.1.4.2
• Se i fornitori di servizi di terze parti sono abituati a inviare e-mail per aggiungere la dichiarazione "include" nel record SPF, ad esempio include:xyz.com, questo aiuterà a identificare la terza parte come mittente legale
• I record SPF non possono contenere più di 255 caratteri. Non può avere più di dieci istruzioni di inclusione.
• Se non vuoi inviare email dal tuo dominio escludi qualsiasi modificatore ad eccezione di tutti.

Questo è tutto ciò che hai creato con successo un record SPF. Ora è il momento di pubblicarlo.

Per fare ciò, avrai bisogno dell'aiuto dell'amministratore del tuo server DNS.

Ad esempio, se utilizzi GoDaddy, il processo sarà semplice. Tuttavia, i tuoi record DNS sono amministrati dal tuo ISP, devi contattare il tuo team IT.

Nota: i fornitori di servizi di posta elettronica pubblicano record SPF per l'invio di domini per tuo conto.

Ora che è stato pubblicato, testiamo il record SPF. Puoi utilizzare uno strumento di controllo SPF per questo in quanto ti mostrerà l'elenco dei server autorizzati. Se non riesci a trovare il dominio, aggiorna il record SPF.

Questo è tutto, utilizzando questi semplici passaggi puoi creare un record SPF e prevenire lo spoofing della posta elettronica. La procedura migliore consiste nell'impostare un record SPF sul server DNS. L'impostazione di un record SPF consente ad altri server di posta elettronica di utilizzare il filtro SPF, proteggendo così i messaggi falsificati dall'arrivo.

Ci auguriamo che lo utilizzerai per rimanere protetto. Se hai qualcosa da dire, condividilo nella sezione commenti.