Un client di posta elettronica è un programma per computer che legge e invia un messaggio di posta elettronica. È diverso da un server. Con il client di posta elettronica, tutte le tue e-mail viaggiano sulla rete e vengono archiviate sul server. Questi server possono appartenere a un provider di servizi Internet come Comcast, ai provider di posta elettronica come Gmail o ai provider di web hosting come GoDaddy.
Il server è il luogo principale in cui un'e-mail viene raccolta e archiviata fino a quando non la rimuoverai.
Un client di posta elettronica consente agli utenti di organizzare la posta elettronica con cartelle, etichette o entrambi. Un motore di ricerca integrato consente di trovare i messaggi in base a dettagli quali mittenti, oggetto, tempi di ricezione e contenuto.
Oltre al testo della posta elettronica, i client di posta gestiscono anche gli allegati, quindi è possibile inviare e ricevere file del computer (come immagini, documenti o fogli di calcolo) tramite posta elettronica.
Un client di posta elettronica deve connettersi alla rete in modo che possa inviare e ricevere e-mail ed è configurato per accedere al server di posta del tuo provider. Una volta scaricata la tua email dal server del tuo provider sul tuo computer, puoi utilizzare l'applicazione per leggere e interagire con le tue email, anche senza una connessione internet.
E il client di posta elettronica ti offre funzionalità più robuste, ma il client deve essere configurato correttamente su un singolo dispositivo separatamente per funzionare con il server del tuo provider di posta elettronica.
MS Office 365 ti consente di configurare anche vari client come Apple Mail e Outlook. Qui puoi anche utilizzare i client di posta elettronica nativi o un'applicazione Outlook sui tuoi dispositivi mobili Windows, iPhone o Android.
Questo programma ha la capacità di utilizzare una serie di protocolli che aiutano a inviare e ricevere e-mail tramite server.
I messaggi vengono archiviati localmente sul PC, di solito quando viene utilizzato il protocollo POP per scaricare le e-mail dal server, oppure le cartelle e le e-mail vengono sincronizzate con il server, in genere quando vengono utilizzati Exchange e il protocollo IMAP.
Con Exchange e il protocollo IMAP, i client di posta elettronica possono accedere allo stesso account e vedere le stesse cartelle ed e-mail. Tutte le azioni si sincronizzano automaticamente.
I client di posta elettronica utilizzano SMTP per inviare quasi esclusivamente un'e-mail. Alcuni dei servizi di posta elettronica offrono API ai client di posta elettronica che consentono loro di accedere alla posta sui propri server.
Storicamente, l'X.400 è stato considerato uno degli importanti protocolli alternativi per la posta elettronica utilizzati negli anni '90. È più difficile da implementare rispetto ad altri protocolli moderni che consentono alle entità aziendali e governative di utilizzare per proteggere i dati.
I client di posta elettronica desktop sono popolari perché sono ottimi per scrivere, leggere e ricevere e-mail. Sono anche un ottimo strumento di produttività che consente agli utenti di gestire le proprie e-mail con un piccolo sforzo. Possono anche essere personalizzati in base alle esigenze di posta elettronica di un utente.
Inoltre, stai ricevendo supporto offline, il che è ottimo per le informazioni e la gestione della posta elettronica. L'accesso offline è disponibile solo per i client di posta nativi.
Entrambi i sistemi hanno i loro vantaggi ei loro svantaggi e starebbe a te determinare se preferisci l'uno o l'altro. Ciò di cui hai bisogno dipenderà dal tipo di dispositivo che utilizzi, dalla quantità di dati che invii e dai tuoi problemi di sicurezza.
POP Pro:
– Maggiore sicurezza informatica
– Archiviazione locale
– Maggiore controllo
IMAP Pro:
– Possibilità di leggere e-mail da più dispositivi
– Backup automatico
– Nessuna necessità di archiviazione locale
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