Hai mai desiderato annullare l'invio di un'e-mail che hai appena inviato a qualcuno? Outlook ha una funzionalità che ti consente di richiamare le tue e-mail dopo averle inviate, ma cosa succede se utilizzi un client di posta diverso come Gmail ?
In Gmail, c'è un modo per impedire che le tue e-mail vengano inviate dopo aver premuto il pulsante Invia. Tuttavia, per poterlo fare devi avere una speciale funzione di annullamento dell'invio attivata in anticipo. Scopri come annullare l'invio delle tue email in Gmail e non dovrai mai più preoccuparti che i tuoi messaggi arrivino al destinatario sbagliato.
Perché annullare l'invio delle e-mail
Ci possono essere un numero qualsiasi di situazioni in cui potresti voler annullare l'invio di un'e-mail dopo aver premuto Invia. I più comuni includono:
- Invio di un'e-mail al destinatario sbagliato.
Tutti abbiamo inviato per sbaglio un'e-mail alla persona sbagliata prima. Forse hai sbagliato nome nella scelta del destinatario tra i tuoi contatti. Forse conosci due persone con lo stesso nome e hai dimenticato di ricontrollare prima di inviare l'e-mail all'Alex sbagliato. In ogni caso, potresti non voler condividere i contenuti di questa email con qualcuno a cui non era destinata. Soprattutto se contiene alcune informazioni sensibili o private.
- Invio accidentale di un'e-mail incompleta.
Anche se hai ricontrollato la riga dell'indirizzo prima di inviare la tua e-mail, in seguito potresti accorgerti di aver dimenticato di includere qualcosa in essa. Che si tratti di un collegamento importante, di un allegato o di qualche altro dettaglio, inviarlo separatamente in un altro messaggio non è sempre molto conveniente.
- Trovare errori nella tua email dopo che è stata inviata.
Hai mai finito la tua email con "ritardati" invece di "saluti"? Siamo tutti esseri umani e gli errori accadono. Il correttore ortografico non sempre li rileva tutti, quindi potresti notare alcuni errori solo dopo aver inviato il messaggio. Gmail ti consente di risolvere questo e molti altri problemi consentendoti di annullare l'invio delle tue e-mail.
Come abilitare la funzione Annulla invio in Gmail
La funzione che ti consente di annullare l'invio di un'email in Gmail dopo che è stata inviata si chiama Annulla invio . Per impostazione predefinita, questa funzione è disattivata, quindi devi prima abilitarla prima di poter iniziare a usarla.
Per abilitare la funzione Annulla invio in Gmail, procedi nel seguente modo.
- Apri Gmail e accedi al tuo account.
- Nell'angolo in alto a destra della finestra, seleziona l' icona a forma di ingranaggio per aprire Impostazioni .
- Seleziona Visualizza tutte le impostazioni .
- Nella scheda Generale accanto a Annulla invio , selezionare l'intervallo massimo di 30 secondi .
- Scorri verso il basso e seleziona Salva modifiche .
Dopo aver abilitato questa funzione, ora sarai in grado di annullare l'invio della tua e-mail per un massimo di 30 secondi dopo aver premuto Invia se ti rendi conto di aver dimenticato qualcosa o vuoi ricontrollare la riga dell'indirizzo.
Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail
Quando ti accorgi di voler cancellare un'email inviata, hai diversi modi per farlo, a seconda che tu stia utilizzando Gmail sul computer o sullo smartphone.
Come annullare l'invio di un'e-mail sul computer
Se utilizzi Gmail sul tuo computer, procedi nel seguente modo per annullare l'invio di un'email.
- Dopo aver premuto Invia , cerca una barra dei menu nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Selezionare Annulla dalla barra dei menu.
- Vedrai una conferma di Invio annullato sullo schermo. Ciò significa che hai cancellato con successo la tua email.
Se non hai ricevuto la conferma, non sei riuscito a cancellare la tua email entro 30 secondi ed è andata a buon fine. Puoi anche andare su Inviati e vedere se la tua email è lì per confermarlo.
Dopo aver ricevuto la conferma dell'annullamento dell'invio, l'e-mail originale viene nuovamente visualizzata sullo schermo. Puoi apportare modifiche e inviarlo di nuovo, salvarlo come bozza per dopo o eliminarlo.
Come annullare l'invio di un'e-mail utilizzando una scorciatoia di Gmail
Poiché hai solo 30 secondi per decidere se continuare a inviare l'e-mail o annullarla, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera per annullare l'invio con un solo clic. Dopo aver selezionato Invia e aver visualizzato la stessa barra dei menu, premi Z sulla tastiera per annullare l'invio.
Dovresti quindi vedere lo stesso messaggio di conferma Invio annullato visualizzato sullo schermo. Tieni presente che questo metodo funzionerà solo se hai già abilitato le scorciatoie da tastiera in Gmail. Puoi farlo tramite Impostazioni , nella stessa scheda Generale che hai utilizzato per abilitare la funzione Annulla invio .
Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail sul tuo smartphone
Puoi anche utilizzare la tua app mobile Gmail per annullare l'invio di un'email. Per farlo, segui i passaggi seguenti.
- Dopo aver premuto Invia , seleziona Annulla nella parte inferiore dello schermo.
- Verrà visualizzato un messaggio di conferma dell'annullamento dell'e-mail.
Gmail ti riporterà quindi alla finestra di posta elettronica originale, in modo che tu possa modificare, eliminare il messaggio o salvarlo come bozza.
Assumi il pieno controllo delle tue e-mail
Gmail è un potente client di posta elettronica in quanto ti offre molta libertà e controllo sulle tue e-mail. Oltre alla possibilità di annullare l'invio di un'e-mail inviata in Gmail, puoi anche imparare a programmare l'invio delle tue e-mail in un secondo momento o trasferire le tue e-mail tra diversi account Gmail . Tuttavia, non tutte le funzionalità sono così ovvie e talvolta devi imparare suggerimenti e trucchi nascosti per organizzare meglio le tue e-mail.
Hai mai dovuto cancellare un'e-mail che hai già inviato? Qual è stata la tua ragione per farlo? Condividi le tue esperienze con e-mail difettose con noi nei commenti qui sotto.