È un momento difficile. Il mondo intero è chiuso e stiamo tutti combattendo contro l'epidemia di Coronavirus. Il virus COVID-19, inizialmente emerso dalla Cina, ha ora colpito oltre il 30-40% della popolazione mondiale. Ogni impresa aziendale sta adottando misure appropriate, come offrire Lavoro da casa, per proteggere i propri dipendenti. Per evitare di essere contagiati, stiamo tutti praticando il distanziamento sociale e lavorando da remoto.
Le app di videoconferenza come Skype, Zoom, Google Duo e Google Hangouts Meet stanno guadagnando molta popolarità e attenzione in questa fase contagiosa. Con l'aiuto di queste app e servizi, i dipendenti e la direzione possono trarre ugualmente vantaggio, garantendo che tutti siano sulla stessa pagina per comprendere le attività o per seguire le istruzioni.
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Inoltre, in una notizia recente, siamo venuti a sapere che Google Hangouts Meet è stato rinominato e la società ha annunciato che il servizio sarà ora chiamato Google Meet da allora. Quindi, usi spesso Google Meets per connetterti con i tuoi compagni di squadra per condurre riunioni virtuali o per uscire con i tuoi ragazzi? Se sì, ecco alcuni suggerimenti di Google Meet che ti permetteranno di essere produttivo e sfruttare al meglio questo servizio.
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Iniziamo.
La sicurezza è fondamentale
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Google Meet prende molto sul serio la sicurezza. Ecco alcune cose fondamentali che dovresti sapere sui criteri di sicurezza di Google Meet per bloccare i tentativi di dirottamento degli intrusi.
Nessun partecipante esterno può partecipare a una riunione in videochiamata su Google Meet. Solo quelli che sono stati pre-invitati o se hanno problemi con gli inviti del calendario, solo quegli utenti possono connettersi in una videoconferenza. Google lancerà presto un'importante funzione di sicurezza in cui solo l'organizzatore o i creatori della riunione avranno accesso per approvare le richieste dei partecipanti di partecipare alla riunione video.
Disattiva il rumore di fondo rumoroso
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Quando sei in una videochiamata attiva con più partecipanti, diventa quasi impossibile ascoltare il messaggio. Quando ci sono troppi rumori di sottofondo e distrazioni, puoi usare il pulsante "Muto", specialmente quando l'altra persona sta parlando. In questo modo, puoi ascoltare correttamente ciò che stanno dicendo e non si distraggono facilmente mentre conversano. Dovresti consigliare lo stesso a tutti gli altri partecipanti in cui disattivano il microfono e lo riattivano solo quando devono dire qualcosa.
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Crea un piano di gioco
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Bene, d'accordo o no, ma le riunioni di videochiamata virtuale sono leggermente più imbarazzanti delle riunioni di persona che si tengono in un ufficio. Perché ovviamente stai parlando allo schermo di un computer (Duh). Prima di fare un ingresso improvvisato e partecipare a una riunione a casaccio, assicurati di avere un piano di gioco per mantenere viva la conversazione. E soprattutto, se sei un host che conduce la riunione, assicurati di aver annotato alcuni punti, le cose da fare in anticipo. Questo ti aiuterà a snellire il processo del flusso di lavoro che può avvantaggiare tutti i membri del team.
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Ed è anche gratis!
Di solito, il costo dell'abbonamento a Google Meet ti sarebbe costato circa 6-12 $ al mese. Ma qui arriva una buona notizia. A causa dell'epidemia del virus COVID-19, Google Meets ha annunciato che offrirà l'accesso gratuito ai propri servizi fino al 1° luglio in modo che possiamo connetterci con i nostri compagni di squadra o amici comodamente da casa nostra, senza spendere un centesimo. Un'altra importante aggiunta a questo, Google Meets ora ti consente di aggiungere fino a 250 partecipanti in una videoconferenza. Impressionante, non è vero?
Conclusione
Google Hangouts Meet non è solo l'ideale per i dipendenti, ma anche per studenti e insegnanti dove possono imparare e connettersi in uno spazio virtuale interattivo. Offre un ottimo modo per entrare in contatto con i tuoi colleghi. Sia che tu voglia creare un'aula virtuale o condurre riunioni con i tuoi compagni di squadra, Google Meet è una piattaforma ideale. Ci auguriamo che tu possa ottenere il massimo dalla tua esperienza di videoconferenza con l'aiuto di questi suggerimenti, trucchi e hack di Google Meet sopra menzionati.
Buona fortuna, ragazzi e state al sicuro!
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