Google Calendar è un'ottima app. Posso accedervi da qualsiasi computer, sincronizzarlo con il mio smartphone, sincronizzarlo con la mia app di posta elettronica desktop e molto altro. È semplice da usare e ha un sacco di funzioni. Una delle belle funzionalità che ho iniziato a utilizzare solo di recente è la condivisione di un calendario di Google.
Quando condividi un calendario Google, puoi concedere rapidamente l'accesso controllato ai tuoi eventi a un collega, un familiare o un amico. In questo articolo, ti mostrerò i diversi metodi per condividere un calendario e darò alcuni suggerimenti lungo il percorso.
Calendario pubblico vs privato
La prima cosa che devi capire è la differenza tra un calendario pubblico e un calendario privato. Un calendario privato è visibile solo a te e ciò significa che tutti i tuoi eventi saranno visibili solo a te.
Ciò significa che se crei un evento con un calendario privato e poi provi a pubblicare l'evento e a inviare a qualcuno il link, non sarà in grado di visualizzare l'evento. Questo perché il calendario è privato. Quando lo rendi pubblico, puoi condividerlo con singole persone o con il mondo intero.
Quando un calendario è pubblico, potrai condividere gli eventi e scegliere diversi livelli di privacy, che spiegherò di seguito. Il modo migliore per separare i tuoi calendari personali e pubblici è creare un nuovo calendario che puoi condividere con singoli o tutti.
Condividi un calendario
Dopo aver creato un nuovo calendario o selezionato un calendario esistente da condividere, accedi a Google Calendar e passa il mouse sopra il calendario.
Vedrai apparire tre piccoli punti verticali, che ti daranno le opzioni per quel particolare calendario. Ti consigliamo di fare clic su Impostazioni e condivisione . Inoltre, il segno più accanto alla casella Aggiungi calendario di un amico è dove puoi aggiungere un nuovo calendario.
Nella schermata successiva, le opzioni di condivisione sono al centro della pagina. Sono presenti i permessi di accesso , che permettono di rendere pubblico l'intero calendario. La maggior parte dei calendari pubblici proviene da organizzazioni come scuole, università, ecc.
Quando selezioni la casella Rendi disponibile al pubblico , riceverai un avviso che indica che il mondo intero sarà in grado di visualizzare il tuo calendario. Potrai anche scegliere tra Visualizza solo disponibile/occupato (nascondi dettagli) e Visualizza tutti i dettagli dell'evento .
Se hai solo bisogno di condividere il tuo calendario con poche persone, è più semplice aggiungerle nella sezione Condividi con persone specifiche . Clicca su AGGIUNGI PERSONE e digita l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il calendario.
Puoi anche scegliere le autorizzazioni che l'utente dovrebbe avere: vedere solo libero/occupato (nascondi dettagli) , vedere tutti i dettagli dell'evento , apportare modifiche agli eventi e apportare modifiche e gestire la condivisione .
C'è una cosa da prendere in considerazione qui. Se condividi con persone specifiche, anche loro devono utilizzare Google Calendar. Se desideri condividere il tuo calendario con qualcuno che non utilizza Google Calendar, l'unica opzione che hai è rendere pubblico il calendario.
L'invito verrà inviato e l'utente dovrà semplicemente fare clic sul collegamento e il tuo calendario verrà ora visualizzato nel suo elenco di calendari. Dopo aver reso pubblico un calendario, puoi iniziare ad aggiungere eventi al calendario. Noterai inoltre che ogni evento ha la propria opzione di visibilità: Pubblico o Privato .
A seconda di come è condiviso il tuo calendario (Privato, Solo con persone specifiche o Pubblico), le persone vedranno l'evento come occupato o potranno visualizzare tutti i dettagli dell'evento. Google ha una pagina intera che ti guida attraverso tutte le diverse combinazioni di opzioni qui, il che può creare un po' di confusione. Ad esempio, se il tuo calendario è pubblico, ma scegli privato per un singolo evento, mostrerà solo quel periodo di tempo come occupato, ma nessuno sarà in grado di visualizzare il nome dell'evento o eventuali dettagli.
C'è anche un'opzione che appare a volte chiamata Solo io . Questo evento non sarà visibile a nessun altro oltre a te e non verrà nemmeno mostrato come occupato.
A questo punto, puoi iniziare a invitare persone ai tuoi eventi. Dopo aver creato un evento, puoi fare clic su di esso in Google Calendar e quindi fare clic sui tre punti verticali.
Un'opzione dovrebbe essere Pubblica evento . Dovrai scegliere di copiare del codice HTML, che potrai quindi incollare su un sito Web o semplicemente copiare un URL, che potrai quindi inviare tramite e-mail o condividere sui siti di social media, ecc.
Puoi anche fare clic sull'icona della matita a sinistra per modificare l'evento e aggiungere ospiti sul lato destro.
Puoi scegliere se gli ospiti possono modificare l'evento, invitare altri all'evento o vedere l'elenco degli invitati.
Quindi questi sono praticamente tutti i modi in cui puoi condividere il tuo calendario e gli eventi di Google con altre persone o con il mondo intero. Può creare un po' di confusione, ma una volta che si gioca con le impostazioni, non è difficile capirlo. Divertiti!
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