Come creare, eliminare e gestire cartelle su Dropbox

Organizzando i tuoi file in cartelle , puoi trovarli più velocemente. A seconda del servizio che stai utilizzando, puoi persino aggiungervi del colore . Dropbox utilizza anche le cartelle per aiutarti a mantenere i tuoi file organizzati e renderli facili da trovare. Puoi persino creare sottocartelle se ciò ti consente di rimanere aggiornato.

Anche se non sei esperto di tecnologia, puoi facilmente creare e cancellare cartelle. Dropbox non nasconde queste opzioni in fondo alle Impostazioni. Puoi trovarli facilmente nella pagina principale.

Come creare e cancellare una cartella su Dropbox

Non puoi cancellare una cartella che non hai creato, quindi per creare una cartella su Dropbox, dovrai fare clic sull'opzione Crea. Quando viene visualizzato il menu, scegli l'opzione cartella.

Nella pagina successiva, dovrai dare un nome alla tua cartella e decidere chi può accedervi. Puoi scegliere tra due opzioni: Solo tu o Persone specifiche. Se scegli di condividere la cartella con altri, dovrai aggiungere le loro email nel passaggio successivo. Crea sul pulsante blu Crea per iniziare a utilizzare la nuova cartella.

Una volta creata la cartella, vedrai tre punti a destra. Cliccando su di essi, hai accesso a opzioni come:

• Condividere
• Copia link
• Apri dentro
• Scaricamento
• Aggiungi automazione
• Eliminare
• Rinominare
• Mossa
• copia
• Stella
• Aggiungi a Dropbox
• Attività

L'opzione Aggiungi automazione ti consente di organizzare i file nella tua cartella in vari modi. Ad esempio, puoi scegliere tra opzioni come:

• Scegli una categoria in base alla quale ordinare i file : quando un file viene aggiunto, viene organizzato in cartelle raggruppate per mese o anno.
• Imposta una regola che rinomina i file : quando aggiungi un file, viene rinominato in base alla data, le iniziali sono in maiuscolo e i separatori vengono caricati come spaziatore/trattino basso/trattino.
• Converti file in PDF : converte il file in PDF.
• Scegli un formato immagine in cui convertire i file : quando aggiungi un file contrassegnato come supportato, Dropbox lo converte automaticamente in JPG o PNG.
• Scegli un formato di file in cui convertire i video : quando scegli il tipo di file che vuoi che Dropbox riconosca, puoi salvarli come MP4 o MOV.
• Decomprimere i file – Fa proprio come dice il nome
• Scegli un formato di file in cui convertire i file audio : dopo aver scelto i tipi di file audio che vuoi che i tuoi file supportino, puoi fare in modo che Dropbox li salvi in ​​MP3 WAV o M4A.

Cancellazione della cartella

Se hai bisogno di cancellare la tua cartella, selezionala in modo che sia evidenziata e fai clic sull'opzione Elimina in alto.

Come aggiungere tag alle cartelle di Dropbox

Dopo un po', puoi creare così tante cartelle che possono diventare difficili da trovare. Puoi trovarli facilmente nella barra di ricerca aggiungendo tag. Per aggiungere un tag a qualsiasi cartella, fai clic sulla casella a sinistra della cartella. La casella apparirà quando posizioni il cursore su di essa. Nel riquadro di destra, vedrai questo ritmo in cui puoi aggiungere i tuoi tag.

La prossima volta che cercherai quel tag, Dropbox ti mostrerà un elenco di tutte le cartelle disponibili con quel tag.

Quando crei i tag, ricorda che devono avere una lunghezza inferiore a 32 caratteri e possono contenere solo caratteri di sottolineatura, lettere e numeri. Puoi aggiungere fino a 20 tag a una singola cartella. Oltre a utilizzare la barra di ricerca in alto, vedrai anche i tag che hai creato nel riquadro di destra. Fai clic su un tag e Dropbox ti mostrerà tutte le cartelle con quel tag.

Rimozione dei tag

Se devi rimuovere un tag da una cartella, seleziona la casella a sinistra della casella per selezionare la cartella. Ora, fai clic sulla X del tag che vedrai nel riquadro di destra. Questo è tutto quello che c'è da fare. Se è necessario rimuovere un tag da altre cartelle, ripetere semplicemente il processo per ciascuna cartella.

Mettere una cartella Dropbox dentro un'altra

È anche possibile spostare una cartella all'interno di un'altra se è qualcosa che devi fare. Selezionata la cartella in modo che sia evidenziata, fai clic sui punti in alto e scegli l'opzione Sposta.

Dovrai scegliere in quale cartella vuoi spostarlo nella finestra successiva.

Non dimenticare di fare clic sul pulsante blu Sposta per terminare e salvare le modifiche. Puoi anche rendere una cartella più semplice da trovare bloccandola. Fai clic sui punti a destra e scegli l'opzione Aggiungi a Dropbox.

Dopo aver bloccato la cartella, puoi trovare le cartelle bloccate nel riquadro di destra in Elementi aggiunti.

Come condividere le cartelle di Dropbox

Sai come si dice, "condividere è prendersi cura". Quando c'è una cartella che desideri condividere , posiziona il cursore sulla cartella che desideri condividere. Apparirà il pulsante Condividi; ha una freccia rivolta verso l'alto.

Nel passaggio successivo, dovrai aggiungere le email. Ma una cosa da esaminare è ciò che queste persone possono fare con il file. Per impostazione predefinita, sarà impostato su chiunque può modificare. Fare clic sul menu a discesa per consentire loro solo di visualizzare la cartella e non di modificarla.

Cliccando su Impostazioni, puoi ottenere il link per la modifica e la visualizzazione. Puoi anche gestire l'accesso e scegliere tra i membri della cartella o solo il proprietario.

Come vedere la tua attività su Dropbox

Sapere come visualizzare la tua attività su Dropbox può essere utile. Ad esempio, hai creato così tante cartelle e altre cose che non riesci a ricordare il nome di una di esse. Nell'opzione di visualizzazione della tua attività, puoi filtrare la tua attività in base a ciò che hai fatto. Puoi filtrare per cose come:

• Aggiunto
• Eliminato
• Modificato
• Spostato o rinominato
• Riavvolto

Conclusione

Come puoi vedere, c'è molto che puoi fare con le tue cartelle Dropbox. Puoi facilmente crearne quanti ne hai bisogno e cancellarli. Puoi fare in modo che Dropbox converta i tuoi file in ciò che hai scelto quando viene aggiunto un nuovo file. Poi c'è la possibilità di aggiungere una cartella all'interno di un'altra per una facile ricerca. Come tieni organizzate le tue cartelle? Condividi i tuoi pensieri con me nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.