Ho menzionato molte volte quanto mi affido alla suite di strumenti di Google. Sono abbastanza sicuro di averti anche detto che scrivo in modo follemente veloce – al punto che a volte scrivo le parole senza pensare e non mi accorgo che sono errate finché Docs non le sottolinea. Tuttavia, lavorare in Fogli Google non è lo stesso. Quel programma per me non sottolinea le parole errate! Lascia che ti mostri come eseguire il controllo ortografico del tuo lavoro nei fogli di calcolo.
Per prima cosa, diamo un'occhiata al mio capolavoro di errori di battitura:
Puoi vedere chiaramente le parole errate. Tuttavia, cosa succede se stavo facendo un lavoro estremamente tecnico e non ho notato gli errori evidenti? Risolviamolo ora.
Innanzitutto, è necessario evidenziare le righe o le colonne che si desidera eseguire il controllo ortografico. Per selezionarne più di uno, fai clic sul primo, tieni premuto il pulsante "CTRL" , quindi continua a fare clic su di essi finché non hai finito.
Con le righe o le colonne ancora evidenziate, fai clic su "Strumenti" nella parte superiore della pagina. Scorri verso il basso per passare il mouse su "Ortografia" e quindi scegli "Controllo ortografico".
Google ora esaminerà le parole che ritiene non corrette una per una, offrendo suggerimenti per risolverle. Puoi scegliere di "Cambia", " Ignora" (se è una parola gergale, ad esempio) o anche "Aggiungi al dizionario" (come ho fatto per la mia parola inventata "automagicamente".)
Se fai clic sulla piccola freccia a discesa nella casella verde "Cambia" , vedrai che hai la possibilità di consentire a Google di "Cambia tutto". Questo potrebbe farti risparmiare il tempo di affrontare eventuali problemi uno alla volta, ma nega la capacità di ignorare le parole che vuoi lasciare in pace. Se sai che non c'è niente di simile nel tuo foglio di calcolo, ti consiglio di andare avanti e cambiarli tutti in una volta.
Infine, noterai un'altra freccia a discesa nella casella "Aggiungi al dizionario" . Seleziona quell'opzione, quindi scegli "Visualizza il tuo dizionario personale". Qui è dove vengono visualizzate tutte le parole di cui hai detto a Google di salvare l'ortografia in modo che non vengano mai più scambiate per parole errate su nessuno degli strumenti della suite di Google Documenti.
Questo è tutto quello che c'è da fare! Il tuo foglio di calcolo ora è perfetto, per quanto riguarda l'ortografia corretta delle parole. Speriamo che i calcoli e le formule siano corretti.
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Buon calcolo!
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