Google Drive è un sistema di archiviazione basato su cloud che consente di archiviare online fino a 15 GB di dati. Alcune delle funzionalità di Google Drive sono:
1. Carica file e cartelle su Google Drive.
2. Lavora con i file di Office, crea, modifica e formatta Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Puoi anche condividere file e cartelle da Google Drive o rendere qualcun altro il proprietario di un file.
È gratuito e può essere utilizzato sia per scopi aziendali che personali. Per motivi di lavoro, alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di Google Drive sono che puoi consentire ai tuoi colleghi o clienti di accedere ai tuoi documenti in qualsiasi momento. E poiché è online, puoi accedere ai tuoi file in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. I dati possono essere archiviati su Google Drive sotto forma di documenti, fogli, slide, pdf ecc.
L'importazione di file su Google Drive è facile. Puoi trascinare e rilasciare il file desiderato o caricarlo direttamente su Google Drive facendo clic su Il mio disco e carica i file. Ma cosa succede se vuoi condividere file con qualcuno che non ha Google Drive o vuoi semplicemente scaricarli sul tuo computer per accedervi in seguito?
Fogli Google sono come i fogli Excel di Microsoft utilizzati per archiviare e manipolare dati tabulari. Ecco come esportare Fogli Google sul tuo computer.
Fare clic sul file specifico che si desidera scaricare e nella barra dei menu è presente un pulsante denominato File . Quando fai clic su File , verrà visualizzato un menu a discesa con l'opzione Scarica come , le estensioni di download disponibili per i fogli di Google sono .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf e .html. Puoi selezionare l'estensione che desideri e scaricare con successo il foglio selezionato.
Se vuoi scaricare tutti i fogli dal tuo Google Drive sul tuo computer in una volta ci sono diverse opzioni:
I. Esiste un'opzione di Google Drive che ti consente di selezionare e scaricare tutti i file desiderati contemporaneamente. Accedi al tuo account Google Drive e seleziona tutti i file di fogli che desideri esportare sul PC. Quindi fare clic su più opzioni nel menu in alto e selezionare Esporta . Questo scaricherà tutti i tuoi file di fogli come file zip. Puoi decomprimerlo utilizzando WinRar o qualsiasi strumento di decompressione e accedere facilmente ai tuoi fogli.
II. C'è anche un servizio chiamato Google Takeout che ti consente di creare un archivio di tutti i tuoi file di Google e scaricarlo. In questo modo abbastanza semplice, l'unico problema è che l'archivio richiede un po' di tempo per essere creato. Per fare ciò devi accedere a Google Takeout con il tuo account Google Drive. Una volta effettuato l'accesso, il primo passaggio consiste nel selezionare i dati da includere . Per impostazione predefinita, verranno selezionati tutti i dati nel tuo PC. Fare clic su deseleziona tutto e selezionare Google Docs . Questo creerà un file zip con tutti i tuoi file di Google Docs inclusi i tuoi fogli. Google Takeout scaricherà o esporterà tutti i tuoi fogli Google in formato Microsoft Excel o PDF, se lo desideri.
Esistono anche app di terze parti che possono aiutarti a scaricare i fogli di Google sul tuo computer. Un esempio di uno è lo script Grease Monkey . Crea un elenco completo dei tuoi documenti di Google Drive e puoi scaricarli tutti con un clic con il componente aggiuntivo DownloadThemAll .
Impostando l'autorizzazione alla modifica in Fogli Google, puoi impedire ad altri utenti di apportare modifiche non autorizzate al tuo file. La modifica potrebbe essere apportata a Controlla chi può o non può modificare un foglio in Fogli Google con questi passaggi.
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