Come funziona larchivio in Gmail

L'archiviazione delle email in Gmail ti dà la possibilità di organizzare la tua casella di posta senza eliminare i vecchi thread di posta elettronica. Se qualcuno rinnova un vecchio thread inviando una nuova email, riapparirà nella tua casella di posta. In caso contrario, l'email archiviata rimarrà nascosta in una cartella separata sui server di Google. 

In questo articolo spiegheremo come funziona la funzione di archiviazione in Gmail, come archiviare le email e come trovare facilmente le email archiviate. 

Cosa significa archiviare in Gmail?

Molte persone semplicemente cancellano tutte le loro vecchie e-mail una volta che non sono più necessarie. Ma cosa fai quando potresti aver bisogno di fare nuovamente riferimento a quel messaggio in futuro? È qui che l'archiviazione è utile.

Mentre le e-mail eliminate vengono inviate alla cartella Cestino per 30 giorni prima di essere cancellate dai server di Google, le e-mail archiviate vengono invece inviate a una cartella nascosta dove rimangono a tempo indeterminato. 

Questo aiuta a ripulire la tua casella di posta mantenendo i messaggi di posta elettronica potenzialmente importanti per ogni evenienza. 

Come archiviare in Gmail

Esistono tre semplici modi per archiviare un'e-mail utilizzando Gmail. 

Per archiviare un'e-mail su un browser Web:

1. Apri Gmail e accedi al tuo account Gmail.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e seleziona l' opzione Archivia nel menu a discesa.

In alternativa, se hai aperto l'email che desideri archiviare:

1. Seleziona il pulsante Archivia nella parte superiore dell'e-mail. Sembra una cartella con sopra una freccia rivolta verso il basso. 

Per archiviare un'e-mail Gmail utilizzando Android o iOS:

1. Apri l'app Gmail. 
2. Trova e apri l'e-mail che desideri archiviare. 
3. Tocca l' icona Archivio . Questa è la stessa icona presente nella versione del browser e sembra una cartella con sopra una freccia rivolta verso il basso. 

Come trovare un'e-mail archiviata in Gmail

Sfortunatamente, non esiste una cartella di archivio Gmail separata in cui sono archiviate le e-mail. Tuttavia, ci sono due modi per trovare le email archiviate. Innanzitutto, se ricordi l'oggetto o il mittente, puoi cercare l'email utilizzando la barra di ricerca di Gmail.

Se non ricordi alcun termine chiave, ecco come puoi trovare le email archiviate su PC o Mac:

1. Apri la tua posta in arrivo di Gmail. 
2. Nel menu a sinistra, seleziona Altro . 

1. Fai clic su Tutti i messaggi .

1. Questa casella di posta include tutta la tua posta, archiviata o meno. Scorri per trovare la posta archiviata che stai cercando. 

Nota: puoi anche cercare utilizzando l'etichetta improvvisata "Tutti i messaggi". Per fare ciò, digita "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" nella barra di ricerca.

Per trovare i messaggi Gmail archiviati su iPhone o Android:

1. Apri l' app Gmail .
2. Seleziona l' icona dell'hamburger nell'angolo in alto a sinistra per aprire il menu della barra laterale.
3. Tocca la cartella Tutti i messaggi .

1. Scorri fino a trovare l'e-mail archiviata. 

Sfortunatamente, se non ricordi alcun termine chiave, la ricerca in tutte le tue e-mail potrebbe richiedere del tempo. Questo è il motivo per cui può essere utile utilizzare una strategia di ordinamento più avanzata per ridurre lo spam e organizzare la tua posta , soprattutto se stai utilizzando un'email di lavoro (e devi rimanere conforme alle procedure di posta elettronica sicura). 

Come restituire le e-mail archiviate alla posta in arrivo

Se hai accidentalmente archiviato un'email o desideri semplicemente annullare l'archiviazione di uno dei tuoi messaggi archiviati, è facile riportarlo nella tua casella di posta principale. 

Per annullare l'archiviazione delle e-mail sul tuo PC o Mac Microsoft:

1. Apri Gmail e trova l'email che desideri annullare l'archiviazione.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'email e seleziona Sposta in quindi Posta in arrivo .

Per annullare l'archiviazione del messaggio sul tuo dispositivo Apple o Android:

1. Apri l' app Gmail e trova l'email che desideri annullare l'archiviazione.
2. Tocca l'e-mail per aprirla.
3. Tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra.

1. Seleziona Sposta in Posta in arrivo .

Lontano dagli occhi, lontano dal cuore

La maggior parte delle persone ora riceve centinaia di e-mail a settimana e l'archiviazione delle e-mail è un ottimo modo per ripulire la posta in arrivo. Tuttavia, la funzione di archiviazione non è la tecnica di ordinamento più potente. Per organizzare la posta in arrivo di Gmail, la strategia migliore consiste nell'utilizzare una combinazione di filtri di archiviazione, eliminazione e categoria.