Come impostare Fuori sede in Gmail

Se utilizzi client di posta elettronica comuni in un ambiente aziendale come Outlook, probabilmente sei abituato a impostare la risposta fuori sede . Sapevi che puoi anche impostare le risposte fuori sede anche in Gmail?

Poiché la maggior parte delle persone utilizza Gmail come account di posta elettronica personale, può essere utile far sapere alle persone quando sei in vacanza o in vacanza.

Fare questo è abbastanza semplice in Gmail, ma il processo è leggermente diverso da quello a cui potresti essere abituato in Outlook. In questo articolo imparerai come impostare fuori sede in Gmail, come disabilitarlo e cosa le persone possono aspettarsi di vedere da te quando lo hai abilitato.

Come impostare Fuori sede in Gmail

Se stai per andare in vacanza per un po' e desideri avvisare le persone che potresti non essere in grado di rispondere alle loro e-mail così rapidamente come al solito, una risposta fuori sede è la strada da percorrere.

Per iniziare con i passaggi seguenti, accedi prima al tuo account Gmail.

1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra del tuo account Gmail.

2. Selezionare Visualizza tutte le impostazioni nella parte superiore dell'elenco Impostazioni.

3. Scorri verso il basso fino alla sezione Risponditore automatico in basso. Modifica l'impostazione in Risponditore automatico attivo .

4. Seleziona il primo giorno della tua vacanza. Digita la riga dell'oggetto e il messaggio a cui desideri rispondere automaticamente ogni volta che le persone ti inviano un'e-mail.

Nota le seguenti opzioni quando compili questo modulo.

• Non è necessario abilitare e selezionare un Ultimo giorno , ma è una buona idea solo per non dimenticare di lasciare abilitato il risponditore automatico.
• Per impostazione predefinita, il campo del messaggio utilizza un editor di formattazione avanzato in cui è possibile utilizzare la barra di formattazione per formattare il testo del messaggio. Se selezioni Testo normale sopra il campo del messaggio, la formattazione verrà modificata in testo normale.
• Seleziona Invia solo una risposta alle persone nei miei contatti se desideri indirizzare le risposte automatiche del risponditore automatico solo alle persone che già conosci e ignorare tutte le altre. Questa è una buona idea se non vuoi che gli estranei sappiano che sei lontano da casa per un lungo periodo. 

5. Selezionare Salva modifiche per abilitare il risponditore automatico.

Come disattivare Fuori sede in Gmail

Esistono due modi per disabilitare il risponditore automatico. Mentre è abilitato, vedrai un messaggio nella parte superiore della posta in arrivo sullo stato del risponditore.

Puoi selezionare Termina ora per disattivare immediatamente il risponditore. Questo è un modo rapido per disabilitarlo senza dover cercare nuovamente nelle impostazioni di Gmail per modificare le impostazioni del risponditore.

Tuttavia, se preferisci disabilitare il risponditore automatico nelle impostazioni di Gmail, puoi selezionare Impostazioni per le vacanze nel messaggio di notifica oppure tornare alla finestra Impostazioni di Gmail.

Scorri fino alla fine del menu Impostazioni di Gmail per trovare di nuovo la sezione Risponditore automatico .

Selezionare Risponditore automatico disattivato per disabilitare il risponditore automatico. 

Nota: non dovrai farlo se hai impostato il campo Ultimo giorno sulla data di fine della tua vacanza. Il risponditore automatico si disattiverà automaticamente dopo questa data.

Ma se si desidera disattivare il risponditore automatico prima dell'impostazione Ultimo giorno, la procedura sopra descritta funzionerà.

Come funziona il risponditore automatico di Gmail

Tieni presente che poiché puoi inserire solo le date di inizio e di fine per il risponditore automatico, gli orari vengono impostati automaticamente tramite e-mail.

• Data di inizio Ora: 00:00 mezzanotte
• Ora della data di fine: 23:59

Se preferisci che l'ora inizi a mezzanotte prima del giorno in cui inizia la tua vacanza, imposta la Data di inizio un giorno prima dell'inizio della tua vacanza.

Le persone che ti inviano email mentre hai abilitato il risponditore automatico vedranno il seguente comportamento dal tuo account Gmail.

• Le persone vedranno la tua risposta automatica la prima volta che ti inviano un messaggio. Se ti inviano di nuovo un messaggio, la risposta automatica non verrà inviata.
• Se passano quattro giorni e la stessa persona ti invia un messaggio, la risposta automatica si attiverà di nuovo.
• Se modifichi la tua risposta automatica, il timer riparte e chiunque ti invii un messaggio la prima volta dopo la modifica riceverà una risposta automatica.
• Gmail è abbastanza intelligente da non rispondere automaticamente ai messaggi che vengono ordinati automaticamente nella cartella spam o nelle mailing list.
• Gli altri utenti di Gmail vedranno il tuo stato "fuori sede" se iniziano a scrivere un'email per te. 

Crea risposte fuori sede più intelligenti in Gmail con i filtri

Se desideri creare una risposta automatica più mirata con messaggi personalizzati per persone specifiche, puoi farlo utilizzando i filtri di Gmail .

1. Prima di poter utilizzare un filtro per la riproduzione automatica, devi creare un modello di email con cui rispondere. Per fare ciò, componi una nuova email in Gmail con l'email con cui vuoi rispondere. Quindi, seleziona il menu "Altro" con tre puntini nell'angolo in basso a destra della finestra e seleziona Modelli , seleziona Salva bozza come modello , quindi seleziona Salva come nuovo modello .

1. Assegna un nome al modello nella finestra a comparsa.

1. Per accedere ai filtri di Gmail, torna alle Impostazioni di Gmail. Seleziona Filtri e indirizzi bloccati nella parte superiore della finestra Impostazioni.

1. Scorri fino alla fine di questa pagina e seleziona Crea un nuovo filtro .

4. Nel modulo Crea filtro, digitare l'indirizzo e-mail a cui si desidera rispondere automaticamente nel campo Da . Seleziona Crea filtro quando hai finito.

1. Nella finestra Crea filtro, abilita la casella di controllo accanto a Invia modello . Nella casella a discesa, seleziona il modello di risposta del capo che hai creato in precedenza.

1. Infine, seleziona il pulsante Crea filtro in basso e il tuo nuovo filtro e la risposta automatica sono ora attivi.

Ora, ogni volta che la persona con l'indirizzo che hai definito nel filtro ti invia un'e-mail, riceverà una risposta fuori sede con il modello che hai creato.