Se utilizzi client di posta elettronica comuni in un ambiente aziendale come Outlook, probabilmente sei abituato a impostare la risposta fuori sede . Sapevi che puoi anche impostare le risposte fuori sede anche in Gmail?
Poiché la maggior parte delle persone utilizza Gmail come account di posta elettronica personale, può essere utile far sapere alle persone quando sei in vacanza o in vacanza.
Fare questo è abbastanza semplice in Gmail, ma il processo è leggermente diverso da quello a cui potresti essere abituato in Outlook. In questo articolo imparerai come impostare fuori sede in Gmail, come disabilitarlo e cosa le persone possono aspettarsi di vedere da te quando lo hai abilitato.
Come impostare Fuori sede in Gmail
Se stai per andare in vacanza per un po' e desideri avvisare le persone che potresti non essere in grado di rispondere alle loro e-mail così rapidamente come al solito, una risposta fuori sede è la strada da percorrere.
Per iniziare con i passaggi seguenti, accedi prima al tuo account Gmail.
1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra del tuo account Gmail.
2. Selezionare Visualizza tutte le impostazioni nella parte superiore dell'elenco Impostazioni.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Risponditore automatico in basso. Modifica l'impostazione in Risponditore automatico attivo .
4. Seleziona il primo giorno della tua vacanza. Digita la riga dell'oggetto e il messaggio a cui desideri rispondere automaticamente ogni volta che le persone ti inviano un'e-mail.
Nota le seguenti opzioni quando compili questo modulo.
5. Selezionare Salva modifiche per abilitare il risponditore automatico.
Come disattivare Fuori sede in Gmail
Esistono due modi per disabilitare il risponditore automatico. Mentre è abilitato, vedrai un messaggio nella parte superiore della posta in arrivo sullo stato del risponditore.
Puoi selezionare Termina ora per disattivare immediatamente il risponditore. Questo è un modo rapido per disabilitarlo senza dover cercare nuovamente nelle impostazioni di Gmail per modificare le impostazioni del risponditore.
Tuttavia, se preferisci disabilitare il risponditore automatico nelle impostazioni di Gmail, puoi selezionare Impostazioni per le vacanze nel messaggio di notifica oppure tornare alla finestra Impostazioni di Gmail.
Scorri fino alla fine del menu Impostazioni di Gmail per trovare di nuovo la sezione Risponditore automatico .
Selezionare Risponditore automatico disattivato per disabilitare il risponditore automatico.
Nota: non dovrai farlo se hai impostato il campo Ultimo giorno sulla data di fine della tua vacanza. Il risponditore automatico si disattiverà automaticamente dopo questa data.
Ma se si desidera disattivare il risponditore automatico prima dell'impostazione Ultimo giorno, la procedura sopra descritta funzionerà.
Come funziona il risponditore automatico di Gmail
Tieni presente che poiché puoi inserire solo le date di inizio e di fine per il risponditore automatico, gli orari vengono impostati automaticamente tramite e-mail.
Se preferisci che l'ora inizi a mezzanotte prima del giorno in cui inizia la tua vacanza, imposta la Data di inizio un giorno prima dell'inizio della tua vacanza.
Le persone che ti inviano email mentre hai abilitato il risponditore automatico vedranno il seguente comportamento dal tuo account Gmail.
Crea risposte fuori sede più intelligenti in Gmail con i filtri
Se desideri creare una risposta automatica più mirata con messaggi personalizzati per persone specifiche, puoi farlo utilizzando i filtri di Gmail .
4. Nel modulo Crea filtro, digitare l'indirizzo e-mail a cui si desidera rispondere automaticamente nel campo Da . Seleziona Crea filtro quando hai finito.
Ora, ogni volta che la persona con l'indirizzo che hai definito nel filtro ti invia un'e-mail, riceverà una risposta fuori sede con il modello che hai creato.
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