Google Voice è un servizio Google davvero utile (e gratuito) che ti consente di effettuare e ricevere telefonate senza avere un telefono fisso o un cellulare.
Una delle funzionalità più utili di Google Voice è la funzione di posta vocale. È un ottimo modo per ricevere messaggi da persone tramite moduli di contatto sul tuo sito Web o semplicemente come numero generico che vuoi dare alle persone per lasciarti messaggi senza fornire loro il tuo vero numero di telefono.
In questo articolo imparerai come impostare la segreteria sul tuo account Google Voice.
Non hai ancora Google Voice?
Se ti piace l'idea di utilizzare la funzione di posta vocale su Google Voice ma non hai ancora un account o un numero di telefono di Google Voice, la registrazione è molto semplice.
Segui le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione del tuo nuovo numero. Puoi anche collegare questo numero di telefono di Google Voice a un numero di telefono fisso o cellulare esistente se desideri che le chiamate a Google Voice squillino anche su quel telefono.
Come impostare la segreteria su Google Voice
Ora che hai il tuo account Google Voice e il tuo numero di telefono, hai effettivamente una casella di posta vocale attiva come parte dell'account.
Tuttavia, ci sono alcune cose che devi fare per configurare la segreteria telefonica in modo che funzioni correttamente.
1. Una volta effettuato l'accesso al tuo account Google Voice, seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
2. Nella sezione Impostazioni, seleziona Segreteria dal menu a sinistra. Questo ti farà scorrere automaticamente verso il basso fino alla sezione delle impostazioni della segreteria telefonica.
3. Le impostazioni della segreteria hanno tre sezioni in cui è possibile configurare esattamente come si comporterà la funzione di segreteria di Google Voice.
Esploreremo ciascuna di queste impostazioni di posta vocale di Google Voice nella sezione successiva.
Impostazioni della segreteria di Google Voice
La prima sezione da considerare è il saluto attivo . Vedrai due pulsanti in questa sezione.
Vedrai sempre il tuo messaggio di saluto attivo corrente elencato nella sezione Saluto attivo della casella di saluto di Voicemail .
La seconda sezione è la casella Ricevi messaggio vocale tramite e-mail . Se lo abiliti, riceverai tutti i nuovi messaggi vocali registrati consegnati direttamente al tuo account di posta elettronica di Google. Questo sarà l'indirizzo email associato all'account Gmail che hai utilizzato per registrarti a Google Voice.
La terza e ultima sezione è Consenti a Google di analizzare le trascrizioni dei messaggi vocali . Questa è un'opzione di impostazione della privacy. L'abilitazione autorizza Google ad accedere alle trascrizioni dei messaggi vocali allo scopo di modificare e migliorare l'algoritmo di trascrizione dei messaggi vocali.
Oltre alle impostazioni che troverai nella sezione delle impostazioni della segreteria di Google Voice, ci sono alcune altre impostazioni rilevanti per la configurazione della tua segreteria.
Impostazioni della segreteria di Google Voice
Appena sopra la sezione delle impostazioni della segreteria c'è una casella Non disturbare con un'altra impostazione della segreteria.
L'attivazione di questa opzione non inoltrerà nessuno dei tuoi messaggi al numero di telefono che hai assegnato al tuo account Google Voicemail. Invece, devierà semplicemente tutte le chiamate direttamente alla segreteria telefonica.
Questa è un'opzione che potresti voler utilizzare se sei in viaggio e non vuoi essere disturbato dalle chiamate per un po'.
Un'altra opzione di posta vocale è più in basso nella pagina delle impostazioni di Google Voicemail, verso il basso. Cerca la sezione Sicurezza. La casella Filtra spam è dove puoi abilitare il filtro antispam per tre delle tue funzioni di Google Voicemail: chiamate, messaggi e messaggi vocali .
Abilita questo interruttore per attivare questa funzione. Ciò è particolarmente utile se ti accorgi di ricevere molti messaggi di spam o messaggi vocali. L'algoritmo anti-spam di Google è sorprendentemente efficace nel bloccare questi fastidiosi contatti.
Altri suggerimenti per Google Voicemail
L'utilizzo di Google Voicemail è estremamente facile e conveniente. Selezionando Segreteria dal pannello di navigazione a sinistra, si accede all'elenco dei messaggi vocali recenti.
Seleziona un messaggio per vedere la trascrizione del messaggio vocale. Puoi selezionare il pulsante di riproduzione sotto questa trascrizione per ascoltare il messaggio.
Quando selezioni i tre punti in alto a destra del messaggio, vedrai un elenco di opzioni per le cose che puoi fare con il tuo messaggio di posta vocale.
Le opzioni importanti qui sono:
La linea di fondo è che una volta impostata la segreteria su Google Voice, funziona. È anche conveniente e ti offre un posto dove archiviare le chiamate in arrivo dove puoi raggiungerle nel tuo tempo e secondo i tuoi orari.
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