Come impostare una risposta automatica in Gmail

Il giorno è finalmente arrivato. È il giorno in cui alla fine puoi lasciarti alle spalle il lavoro e rilassarti. Ma, dal momento che non vuoi lasciare qualcuno in attesa di una risposta che non arriverà presto, decidi di impostare una risposta automatica in Gmail.

In questo modo, possono trovare qualcun altro che li aiuti con tutto ciò di cui hanno bisogno. Non preoccuparti se non sei esperto di tecnologia; le seguenti istruzioni sono adatte ai principianti e ti guideranno passo dopo passo nell'impostazione di una risposta automatica alle e-mail che ricevi quando sei in vacanza.

Come creare una risposta automatica in Gmail

L'impostazione di una risposta automatica è necessaria a meno che tu non voglia rispondere a e-mail specifiche mentre sei in vacanza. Puoi farlo accedendo all'account Gmail in cui desideri configurarlo. Fai clic sulla ruota dentata in alto a destra e vai a Visualizza tutte le impostazioni .

Fare clic sul Generale; quello sarà il primo in alto. Scorri fino in fondo fino a trovare Fuori sede. Assicurati di fare clic su Out of Office AutoReply On poiché sarà disattivato per impostazione predefinita.

Dovrai aggiungere il primo giorno in cui non sarai in ufficio. Vedrai anche un'opzione per aggiungere la data di ritorno, ma la funzione funzionerà comunque se non la aggiungi. Forse non sei sicuro di quando tornerai e fornirai la data di ritorno sbagliata.

Puoi anche aggiungere cose come l'oggetto e il tuo messaggio. Se desideri che solo le persone che hai come contatto ricevano il messaggio, assicurati di selezionare la casella per tale opzione. Non dimenticare di fare clic su Salva modifiche.

Come attivare/disattivare il risponditore automatico in Gmail per Android

Se hai dimenticato di configurare il risponditore automatico mentre eri in ufficio, puoi comunque farlo dal tuo dispositivo Android. Apri l'app Gmail e tocca il menu a tre righe in alto a sinistra. Vai su Impostazioni e scorri verso il basso finché non trovi l'opzione Risponditore automatico.

Come nella versione desktop, assicurati di aggiungere la data in cui sarai fuori dall'ufficio e quando tornerai. Puoi anche aggiungere un oggetto e un messaggio. In basso vedrai l'opzione per inviare il messaggio solo a coloro che fanno parte dei tuoi contatti. Quando hai finito, tocca l'opzione Fatto in alto. Questo è tutto quello che c'è da fare. La prossima volta che qualcuno ti invia un'e-mail, puoi essere certo che sapranno che sei fuori sede.

Conclusione

Hai lavorato duramente tutto l'anno e quando è il momento di prendersi quei meritati giorni di vacanza, vuoi assicurarti che nulla sia lasciato al caso. Lasciando una risposta di vacanza prima di partire, gli altri possono sapere che non sarai in ufficio per un po'. Puoi configurarlo sul tuo computer o sul tuo dispositivo Android. Quanto trovi utile questa funzione? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con altri sui social media.