Se hai bisogno di inviare un'e-mail contenente informazioni riservate, puoi utilizzare servizi di posta elettronica privata indipendenti per farlo o imparare a farlo in Gmail.
Gmail è dotato di una speciale modalità riservata che ti consente di inviare email che scompaiono dopo un certo periodo di tempo. Se sei un utente incentrato sulla privacy, apprezzerai anche questa modalità per come rende impossibile per il destinatario inoltrare, copiare, stampare o scaricare il contenuto della tua email privata.
Ecco tutto ciò che devi sapere sulla modalità riservata di Gmail e su come utilizzarla per inviare email private in Gmail.
Cos'è la modalità riservata di Gmail?
La modalità confidenziale di Gmail ti consente di inviare e-mail riservate o private ad altri utenti Gmail, nonché a persone che utilizzano altri client di posta come Outlook, Yahoo o iCloud.
Quando invii un'e-mail in modalità riservata, puoi impostarne manualmente una data di scadenza, ovvero la data in cui l'e-mail scomparirà dall'account Gmail del destinatario. Questa è una funzione utile se stai inviando a qualcuno il tipo di informazioni "brucia dopo aver letto" e non vuoi che restino nella loro casella di posta. Puoi impostare la tua e-mail in modo che scada non appena in 1 giorno o lasciarla per un massimo di 5 anni.
Un altro vantaggio dell'utilizzo della modalità riservata di Gmail è la possibilità di impostare un passcode SMS necessario per leggere la posta. Ciò significa che nessuno può leggere il contenuto del tuo messaggio senza il testo che contiene il passcode necessario per aprirlo.
Come utilizzare la modalità riservata in Gmail
Utilizzare la modalità riservata di Gmail per inviare e-mail private è piuttosto semplice. Puoi farlo sia sul tuo desktop che sul tuo smartphone.
Come inviare email private in Gmail
Per inviare email private sul tuo computer utilizzando la modalità riservata in Gmail, procedi nel seguente modo.
Puoi quindi continuare a comporre la tua e-mail e selezionare Invia quando è pronta.
Come inviare e-mail private nell'app mobile Gmail
Se preferisci inviare le tue e-mail mentre sei in movimento, puoi utilizzare l'app mobile Gmail anziché il desktop per comporre e inviare rapidamente un'e-mail riservata. Per inviare un'e-mail privata nell'app mobile Gmail, procedi nel seguente modo.
*componi l'app email_gmail*
Scrivi la tua e-mail e seleziona Invia al termine.
Come aprire un'e-mail riservata
Grazie alla funzionalità della modalità riservata, puoi inviare e-mail private non solo a qualsiasi utente Gmail, ma anche a persone che utilizzano diversi provider di posta elettronica. Se utilizzi Gmail per aprire un'e-mail riservata, puoi farlo nello stesso modo in cui apri le normali e-mail utilizzando il desktop o lo smartphone. Se il mittente ha richiesto un passcode SMS, riceverai un messaggio di testo e dovrai digitare il codice in Gmail prima di poter aprire l'email.
Se utilizzi un altro provider di posta elettronica , apri l'email riservata e segui il link al suo interno per richiedere un passcode. Riceverai un messaggio di testo e ti verrà richiesto di inserire il codice per visualizzare il contenuto dell'email.
Prima di inviare dati sensibili tramite e-mail
In genere non è consigliabile inviare dati sensibili su Internet poiché non puoi essere sicuro che qualcosa sia sicuro al 100% online. Anche se la modalità confidenziale di Gmail impedisce al destinatario di inoltrare o stampare la tua email, può comunque scattarne una foto o uno screenshot e trovare modi per salvarla e condividerla con altri utenti in un secondo momento.
Per evitare che i tuoi dati vengano utilizzati contro di te, scopri come crittografare tutti i tuoi dati online e offline , nonché altri modi per inviare gratuitamente e-mail crittografate sicure. Tuttavia, a volte la migliore pratica è cercare di evitare di inviare informazioni private o sensibili su Internet.
Hai mai inviato un'e-mail contenente informazioni private prima? Hai utilizzato la modalità riservata di Gmail o qualche altro metodo per farlo? Condividi la tua esperienza con la privacy e-mail nella sezione commenti qui sotto.
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