Mentre il nuovo coronavirus, Covid-19, sta prendendo d'assalto il mondo, molte aziende, piattaforme e sistemi educativi si stanno rivolgendo a Zoom, una piattaforma di videoconferenza per tenere importanti riunioni, lezioni, webinar e altre sessioni di comunicazione. Aderendo all'implementazione del distanziamento sociale, le videoconferenze Zoom consentono congregazioni di colleghi, amici e studenti senza interazioni dirette e potenziale diffusione del virus.
Questi incontri si svolgono in varie forme, dalle discussioni in piccoli gruppi ai grandi webinar e durante molti di questi incontri possono verificarsi diversi contrattempi che si verificano per una serie di motivi. A volte, ci sono problemi di connessione a Internet in cui la comunicazione è limitata da un discorso instabile e da un volume incomprensibile. Altre volte, le persone hanno forti rumori in sottofondo. Ci sono anche momenti in cui altre persone appaiono sullo sfondo e alla sprovvista mentre la telecamera riprende scene scomode che si potrebbe preferire essere private.
Prima di sperimentare tali incidenti, questo articolo discute alcuni dei modi in cui il video Zoom può essere messo in pausa per limitare gli eventi sfortunati. Al fine di spiegare adeguatamente le soluzioni, verranno forniti diversi esempi di circostanze esemplificative.
Se sei uno studente iscritto a una piccola classe di seminari con solo altri 16 partecipanti, potrebbe essere abbastanza facile per un professore avere una visione completa di ciascuno dei tuoi volti e dello sfondo circostante durante la discussione facilitata. Mentre parli, tuttavia, con la coda dell'occhio appare uno spettacolo interessante. Inconsapevole della tua chiamata, con gli auricolari infilati, camminando verso il soggiorno e passando nelle vicinanze della tua videocamera, arriva tua sorella con i capelli arruffati e il pigiama. Sapendo che sarebbe completamente mortificata di ritrovarsi davanti alla telecamera, e conoscendo la tendenza del tuo professore a far emergere sfondi interessanti, vai nel panico. Per evitare la situazione piuttosto imbarazzante, devi semplicemente fare una cosa.
Quando la vedi passare, vai semplicemente verso l'angolo in basso a sinistra dello schermo e fai clic su " Interrompi video " per i brevi momenti durante i quali passa. Una volta che riconosce la tua videoconferenza, si precipita fuori dall'inquadratura ed è seduta al sicuro in soggiorno e lontana dalla videocamera, fai nuovamente clic nella stessa posizione, " avvia video " ed è come se non fossi mai andato via. È improbabile che il tuo professore commenti la tua assenza di pochi secondi e se non altro, sei più concentrato e più sveglio dopo lo spavento.
Sebbene non sia possibile mettere in pausa la videocamera dal vivo sul viso, esistono altri metodi più tecnici per farlo. Per uno, puoi scattare una foto dalla fotocamera del tuo computer di te stesso con un'espressione facciale neutra. Da lì, puoi fare clic sulla freccia a forma di carota a destra dell'opzione " Avvia/Interrompi video " e quindi selezionare lo sfondo virtuale. Seleziona l'immagine che hai appena scattato e imposta il computer su uno sfondo di colore neutro.
Finché nulla interferisce e sei fuori dall'inquadratura, lo sfondo virtuale può stimolare brevemente la tua presenza nella videoconferenza. Per renderlo più realistico, potrebbe essere utile registrare un video dal tuo computer lampeggiante. Ciò renderebbe uno sfondo virtuale più realistico attraverso la comparsa di un po' di movimento. Questo è il modo migliore per mettere in pausa il video sul tuo viso.
Per mettere in pausa una condivisione dello schermo, in cui condividi il tuo schermo con altri spettatori, possiamo prendere in considerazione un altro esempio. Immagina di presentare ai tuoi colleghi una proposta commerciale. Sei su un MacBook e ti rendi conto che per aprire le diapositive senza che escano diversi messaggi di volgarità dalla chat di riunione del college, devi disattivare l'audio della chat senza che nessuno se ne accorga. Stai già condividendo lo schermo ed è troppo tardi per lasciare la condivisione dello schermo senza una spiegazione. Per risolvere questa situazione, basta dirigere il mouse verso la parte superiore dello schermo finché non viene visualizzata la barra di scorrimento. Questa barra non viene visualizzata per il tuo pubblico nella condivisione dello schermo.
In questa barra di scorrimento, fai clic su " pausa condivisione ". Durante questo periodo, puoi spiegare le basi della tua proposta, presentarti o esitare con alcune domande di apertura. Mentre ciò accade, apri rapidamente i messaggi e disattiva l'audio delle chat che hanno queste notifiche indesiderate. Quando hai finito, torna alla schermata delle diapositive e torna alla barra di scorrimento verso il basso. A questo punto, ora puoi comodamente fare clic su " Riprendi condivisione ". sono finite le tue preoccupazioni per i testi non professionali che appaiono come notifiche durante la presentazione. Ora puoi concentrarti sull'attività da svolgere e presentare le tue informazioni con i background professionali che intendi utilizzare.
L'uso di alcuni di questi trucchi per mettere in pausa i video su Zoom è sicuramente utile durante alcuni dei suddetti disastri a casa. Prendi questi suggerimenti e usali in modo efficace, pur avendo una quarantena sicura.
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