La fine di un'e-mail è importante tanto quanto il corpo o l'inizio. La firma alla fine dell'e-mail fornisce informazioni di contatto vitali e può aiutare a mostrare la tua personalità o la missione aziendale con un preventivo. A volte potresti avere più di una firma e-mail che devi alternare frequentemente. Ci sono un paio di modi diversi per farlo. Uno è semplicemente utilizzando un pulsante nella parte inferiore dell'e-mail stessa. Il secondo modo è assegnare una firma diversa a ciascuna email collegata al tuo account Gmail.
Per alcune persone, avere più di una firma potrebbe non sembrare molto pratico. Tuttavia, potresti utilizzare il tuo account di posta elettronica per questioni personali e aziendali e non voler utilizzare la stessa firma. Questo sarebbe un ottimo motivo per avere più di una firma sul tuo account: tutto dipende da come stai utilizzando il tuo account di posta elettronica.
Prima di poter passare da una firma all'altra, devi assicurarti di avere le firme sul tuo account.
Assicurati che il tuo account Gmail sia aperto.
Nell'angolo in alto a destra della finestra ci sarà un simbolo come un ingranaggio. Questo è il tuo pulsante Impostazioni . Cliccaci sopra.
Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni .
La finestra Impostazioni si aprirà con una pagina delle impostazioni generali. Scorri verso il basso per creare la tua firma.
Aggiungi il testo della firma alla casella. Dovrai nominarlo. Puoi aggiungere un'immagine o anche cambiare lo stile del testo, se lo desideri.
Quando hai finito di creare ogni firma, scorri fino alla fine della pagina e fai clic su Salva modifiche .
Puoi anche una firma predefinita. Seleziona la firma che desideri come predefinita utilizzando il menu a discesa sotto la casella di testo della firma.
Puoi modificare la firma in qualsiasi momento mentre scrivi un'e-mail. In altre parole, non devi cambiarlo prima di iniziare a scrivere la tua email.
Se è necessario modificare la firma durante la scrittura di un'e-mail, fare clic sul pulsante Inserisci firma nella parte inferiore della casella di testo dell'e-mail. Il simbolo di questo pulsante ha l'aspetto di una penna.
Quando fai clic sul pulsante Inserisci firma, apparirà un nuovo menu che elenca tutte le firme che hai salvato.
Seleziona la firma che desideri utilizzare. Questo cambierà la firma senza cambiare il contenuto della tua email.
Innanzitutto, assicurati di collegare tutti i tuoi indirizzi e-mail al tuo account Gmail. Una volta collegati gli indirizzi necessari, puoi assegnare una firma diversa a ciascun indirizzo email e modificarli prima di comporre una nuova email.
Apri il tuo account Gmail.
Fare clic sul pulsante Impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra.
Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni > Account e importazione o scheda Account .
Scorri verso il basso fino a trovare la sezione Invia messaggio come .
Fare clic su Aggiungi un altro indirizzo e-mail .
Digita il tuo nome e l'indirizzo email che desideri aggiungere.
Fare clic su Passaggio successivo > Invia verifica .
Se stai aggiungendo un'e-mail aziendale o scolastica, devi inserire il server SMTP (come smtp.gmail.com o smtp.yourschool.edu) e il nome utente e la password per l'account.
Fare clic su Aggiungi account .
Accedi all'account che stai aggiungendo a Gmail.
Apri l'email di conferma inviata da Gmail.
Clicca sul link.
Vai alla pagina Impostazioni dove crei le firme.
Seleziona l'e-mail per cui vuoi creare una firma in un menu a discesa o in un menu a lato della casella della firma.
Crea la firma e fai clic su Salva modifiche .
Se hai più indirizzi e-mail allegati al tuo account Gmail, puoi passare da un'e-mail all'altra senza accedere e uscire da essi. Quando cambi l'indirizzo, la firma cambierà con esso.
Quando si compone una nuova email, fare clic sulla riga Da .
Seleziona l'indirizzo che desideri utilizzare. Ciò aggiornerà tutte le impostazioni e le firme che potresti aver assegnato a questo indirizzo email.
Il passaggio tra firme e indirizzi e-mail è molto semplice. Avere più di una firma mantiene le cose organizzate per te e ti aiuta a sembrare più professionale.
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