Come pianificare riunioni Zoom

Pianificare una riunione Zoom è la cosa migliore che puoi fare quando hai già molte cose da fare. In questo modo, quando controlli per vedere se hai riunioni programmate, è meno probabile che te ne dimentichi. Che sia per lavoro o per stare insieme ad alcuni amici, sapere come organizzare un meeting Zoom è un must. È anche un compito semplice.

Come programmare una riunione zoom – Android

Creare una riunione Zoom è facile. Una volta aperta l'app, il pulsante Pianifica sarà in alto.

Una volta che sei nell'opzione Pianificazione, è il momento di aggiungere alcune informazioni. Vedrai le opzioni per aggiungere dati e regolare le impostazioni come:

• Titolo della riunione
• Data
• Volta
• Fuso orario
• Ripetere
• Usa l'ID riunione personale.
• Richiedi il passcode della riunione
• Codice di accesso
• Abilita sala d'attesa
• Consenti solo
• Utenti autenticati
• Ospita video su
• Video dei partecipanti su
• Aggiungi al calendario
• Opzioni avanzate: consente ai partecipanti di unirsi prima dell'organizzatore. Registra automaticamente la riunione, approva o blocca la voce per gli utenti di paesi/regioni specifici.

Dopo aver aggiunto tutte le informazioni necessarie e le informazioni aggiuntive che desideri applicare alla riunione, tocca l'opzione Fine in alto a destra.

Dopo aver toccato il pulsante Fine, la riunione apparirà ora nella scheda Riunioni in basso.

Come pianificare una riunione Zoom – Windows 10

Anche la pianificazione di una riunione Zoom sul tuo computer Windows 10 è un'attività semplice. Non appena lo apri, vedrai quattro opzioni, inclusa l'opzione per pianificare una riunione.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Pianifica, proprio come in Android, vedrai una serie di opzioni. Non è obbligatorio modificare nessuna di queste impostazioni affinché la riunione funzioni correttamente. Tuttavia, aiuteranno la tua riunione Zoom al sicuro. Ad esempio, abilitando la sala d'attesa, se qualcuno che non conosci vuole unirsi alla tua sessione, puoi semplicemente non farlo entrare.

Se fai clic su Opzioni avanzate, puoi fare cose come consentire ai partecipanti di unirsi prima dell'organizzatore, disattivare l'audio non appena si attivano e registrare automaticamente la riunione sul tuo computer locale.

Quando hai finito di apportare le modifiche necessarie, fai clic sul pulsante blu Salva in basso. La tua riunione Zoom verrà pianificata automaticamente. Questo è tutto quello che c'è da fare. Anche se qualcosa può essere facile da fare, può sembrare complicato se non l'hai mai fatto prima. Ma, una volta che l'hai fatto più volte, ti rendi conto che non c'era nulla di cui aver paura.

Conclusione

Hai iniziato a imparare a pianificare una riunione Zoom e, prima che te ne accorga, farai cose più complicate. E 'solo questione di tempo. Le tue riunioni Zoom sono solitamente legate al lavoro o per riunioni di famiglia? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.