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Come proteggere con password i file su Google Drive?
Quando si tratta di servizi cloud gratuiti, Google Drive è l'opzione principale per la sua credibilità e popolarità. Google offre una vasta gamma di servizi, compresi e-mail, cloud e motori di ricerca, rendendo difficile per gli utenti abbandonare la piattaforma, soprattutto considerando la preoccupazione per la sicurezza dei dati.
Perché proteggere con password i tuoi file?
Il protezione tramite password è essenziale per mantenere i file sensibili al sicuro. Un file protetto da password è accessibile solo alle persone autorizzate, offrendo una maggiore sicurezza.
Metodo per proteggere con password i file su Google Drive
È importante notare che questo non è un metodo ufficiale, ma un trucco utile. Utilizzeremo i moduli Google per proteggere i file. Segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Google Drive.
- Trova il file che desideri proteggere e condividere.
- Fai clic con il tasto destro sul file e seleziona "Condividi".
- Nella finestra di condivisione, fai clic su "Ottieni link condivisibile".
- Controlla il livello di accesso e seleziona "Chiunque abbia il collegamento può visualizzare".
- Clicca su "Copia collegamento" e poi su "Fine".
- Clicca su "Nuovo" e seleziona "Modulo Google".
- Assegna un titolo al progetto, ad esempio "Blocco password".
- Scrivi "Inserisci la password per procedere" come descrizione, e seleziona "Risposta breve".
- Imposta l'opzione come "Richiesto".
- Clicca sull'icona del menu e seleziona "Convalida risposta".
- Imposta il tipo di password e le relative condizioni (es.: maggiore di, contiene, ecc.).
- Configura la password nel campo "Testo" e aggiungi un messaggio di errore personalizzato.
Configurare le impostazioni finali
- Clicca sull'icona "ingranaggio" per accedere alle Impostazioni, poi seleziona la scheda "Presentazione".
- Sotto 'Messaggio di conferma', inserisci il link del file che condividi e clicca su 'Salva'.
- Clicca su "Invia", inserisci l'e-mail del destinatario e un messaggio personalizzato.
- Dopo aver premuto "Invia", l'email verrà inviata al destinatario. Dovrà cliccare su "Compila il modulo" per accedere alla schermata di inserimento della password.
- Se inserisce una password errata, riceverà un messaggio di errore personalizzato.
- Se invece inserisce la password corretta, avrà accesso al file tramite il link fornito.
Conclusioni
Questo metodo non è ufficialmente consigliato per proteggere i file riservati, pertanto non utilizzarlo per dati altamente sensibili. Se desideri una protezione più robusta, ti consigliamo di esplorare il miglior software di crittografia per Windows.
Se hai suggerimenti o trucchi aggiuntivi, condividili nei commenti qui sotto!
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