Quante volte hai inviato un'email importante e vuoi sapere se il destinatario l'ha già vista? Gran parte di ciò che facciamo in questi giorni dipende dal fattore tempo, anche nella nostra vita personale. Non posso iniziare a dirti quante volte negli ultimi 13 anni ho gestito la mia attività di VA che sono rimasto seduto a fissare il mio programma Gmail in attesa di una risposta. A volte, non puoi continuare con quello che stai facendo finché non ricevi una risposta dall'altra parte.
È qui che le conferme di lettura possono tornare utili. Il destinatario potrebbe non rispondere immediatamente, ma sai che ha letto la tua missiva. Un altro grande uso di questa funzione è in situazioni legali: avrai la prova che l'altra parte ha ricevuto e letto i contenuti, anche se in seguito lo negano.
Purtroppo, Gmail stesso non ha questa funzione inclusa. Non chiedermi perché perché mi sconcerta. Quasi tutti i programmi di posta elettronica che ho utilizzato offrono conferme di lettura. Tuttavia, non tutto è perduto! Se sei un utente Gmail, ci sono ancora un paio di opzioni oltre al caricamento di Gmail tramite un client desktop che potresti non voler utilizzare (come Outlook). Ti mostrerò il modo più semplice per raggiungere il tuo obiettivo, utilizzando un'estensione chiamata Mailtrack all'interno di Google Chrome.
È disponibile un'estensione di Chrome da collegare direttamente a Gmail. Sì! Questo è il metodo che userò d'ora in poi. Per realizzare questa magia, dovrai aggiungere l' estensione "Mailtrack" a Chrome dal Chrome Webstore prima di poterla attivare. Basta fare clic su QUESTO LINK per accedervi direttamente, quindi fare clic sul pulsante blu "Aggiungi a Chrome" .
Non appena termina di aggiungersi, due finestre si apriranno automaticamente sul computer: il tuo account Gmail principale (acceso) e la pagina "Introduzione" per l'estensione Mailtrack.
Innanzitutto, fai clic sulla scheda Gmail e fai clic sulla casella blu "abilita" .
La pagina Per iniziare ti dirà innanzitutto che devi connetterti al tuo account Gmail. Seleziona il pulsante "Connettiti con Google" .
Vai avanti e scegli a quale account Google collegare l'estensione (se ne hai più di uno) e conferma la password per accedere.
Il prossimo passo è concedere a Mailtrack l'accesso al tuo account Google. La pagina ti chiederà se sei sicuro di fidarti dell'estensione, per motivi di sicurezza. Puoi leggere i Termini di servizio per Mailtrack in questa pagina se non lo hai già fatto. Google stesso consiglia questa estensione, quindi mi fido. Una volta presa la tua decisione, fai clic sul pulsante blu "Consenti" .
Non farti intimidire dalla prossima pagina! Se sei solo un utente “personale”, ti servirà solo l'account gratuito. Se sei un utente aziendale, potresti voler esaminare una delle opzioni a pagamento o aggiungere team. Io, ovviamente, ho scelto l'opzione gratuita e ho cliccato sul pulsante "Registrati gratis" !
Congratulazioni! Ora sei registrato e l'estensione è stata aggiunta al tuo account Gmail. Quest'ultima pagina te lo dice e ti consente di fare clic su un pulsante per aprire semplicemente il tuo account Gmail. C'è anche un'opzione per aggiungere la stessa estensione al tuo telefono Android se ne hai uno e lo desideri.
Questo è tutto ciò che devi fare. Mailtrack ora si allegherà ad ogni singola email che invii... richiedendo una conferma di lettura dal tuo destinatario. Tieni presente, tuttavia, che molte persone (me compreso) attivano l'opzione "Non inviare mai conferme di lettura" all'interno di qualsiasi programma di posta elettronica che utilizziamo. In tal caso, non riceverai una ricevuta e non avrai modo di sapere se hanno mai visto il tuo messaggio.
Se decidi di non voler più utilizzare Mailtrack, è facile da rimuovere. Con Chrome aperto, vai in alto a destra e fai clic su quei tre punti magici. Quindi passa il mouse su "Altri strumenti" e fai clic su "Estensioni" .
Tutte le tue estensioni di Chrome saranno ora aperte in una pagina. Trova la casella Mailtrack e fai clic sul pulsante "Rimuovi" .
Si aprirà una piccola finestra che ti chiederà di confermare la rimozione. Verrai indirizzato alla pagina principale dell'estensione e ti diranno che sono dispiaciuti di vederti andare. Chiudi completamente Chrome e poi riaprilo e scoprirai che non è più elencato nelle tue estensioni.
Un ulteriore passo da fare è assicurarti che Mailtrack sia stato rimosso dal tuo account Gmail. Fai clic su QUESTO LINK per essere indirizzato a un elenco di tutte le app che hanno accesso a uno qualsiasi dei servizi del tuo account Google. Cerca Mailtrack nell'elenco e quindi fai clic per espandere la voce.
Fare clic sul pulsante "Rimuovi accesso" e quindi fare clic su "OK" nella finestra popup. Puoi vedere l'autorizzazione rimossa immediatamente.
Quali altre domande su Gmail hai per me? Come posso essere utile?
Buon invio e ricezione di conferme di lettura!
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