Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

Ci sono un sacco di app per la gestione delle attività là fuori progettate appositamente per far salire alle stelle la tua produttività. Tuttavia, non hai sempre bisogno di una nuova app per rimanere al passo con le tue attività. A volte basta una semplice lista di cose da fare. 

Se credi in "più semplice è meglio", allora Google Tasks è la scelta giusta per te. Dal momento che è integrato in Gmail e Google Calendar, due app che probabilmente già usi, non è necessario installarlo e abituarti a usarlo. Ecco tutto ciò che devi sapere su Google Task e su come sfruttarlo al meglio. 

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

Cosa sono le attività di Google? 

Google Tasks è la versione digitale di Google della tua lista di cose da fare scritta a mano. Immagina una lista di controllo digitale con tutte le attività che devi completare, oltre alla possibilità di aggiungere note di testo e promemoria. Questo è Google Task in poche parole. 

Google Task vs. Google Keep

Se hai già familiarità con Google Keep , ti starai chiedendo in che modo Google Tasks è diverso. Sebbene una lista di cose da fare di Google Keep possa servire allo stesso scopo, entrambe le app di Google si rivolgono a utenti diversi con approcci diversi alla gestione delle attività. 

Google Keep 

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

  • Una scelta migliore per gli utenti che trascorrono più tempo a lavorare con Google Docs
  • Ottimo per coloro che preferiscono visualizzare i propri compiti
  • Ti consente di aggiungere file multimediali alle tue liste di cose da fare, così come testo, incluse immagini, pagine web, trascrizione per le tue note e altro

Attività di Google

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

  • Offre una migliore integrazione con Gmail e Google Calendar
  • Una scelta migliore per coloro che preferiscono un design minimalista che non ti distragga dalle tue attività
  • Consente liste di controllo di solo testo

Come accedere a Google Task

Puoi utilizzare Google Tasks nel tuo browser, sul tuo computer e sugli smartphone. 

Su un dispositivo mobile, puoi scaricare un'app Google Task dedicata per iOS e Android . Con Google Tasks sul tuo smartphone, puoi accedere ai tuoi elenchi di cose da fare ovunque ti trovi e cosa stai facendo. 

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

Sul desktop, puoi utilizzare Google Tasks nel tuo browser. È integrato in Gmail e Google Calendar. Poiché è in qualche modo nascosto in entrambe le app, ecco come accedere a Google Tasks in Gmail e Google Calendar

  1. Apri Gmail o Google Calendar nel tuo browser.
  2. Accedi al tuo account.
  3. Trova la barra laterale sul lato destro dello schermo e seleziona Attività

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

Per visualizzare Google Tasks in modalità a schermo intero, puoi installare e utilizzare l'estensione gratuita di Google Chrome Full Screen per Google Tasks . Apre Google Tasks in una nuova scheda e ti consente di gestire le tue attività in piena vista. 

Come utilizzare Google Task 

Google Tasks ha un design minimalista e un semplice set di funzionalità. Ti consente di creare elenchi, aggiungere e rimuovere attività da essi, aggiungere promemoria e condividere le tue attività con altri utenti. 

Come aggiungere attività a Google Task 

Per iniziare con Google Tasks, apri l'app nel tuo browser o sul tuo smartphone. 

Selezionare Aggiungi un'attività e digitare il titolo dell'attività. Puoi anche aggiungere note all'attività in Dettagli . Per salvare l'attività, premi il tasto Invio . Puoi tornare indietro e modificare la tua attività in un secondo momento. 

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

Se vuoi dividere in parti più piccole un'attività complessa, seleziona Apri menu a destra dell'attività, quindi seleziona Aggiungi una sottoattività . Puoi aggiungere tutte le attività secondarie che desideri. 

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Come aggiungere attività di Google al tuo calendario di Google

Le tue attività di Google vengono sincronizzate automaticamente con Gmail e Google Calendar. Per far apparire le tue attività nel tuo Google Calendar, devi aggiungere una data e un'ora quando crei o modifichi l'attività. 

Selezionare l'attività, quindi scegliere Data/ora in cui è necessario completare l'attività. Aggiorna la pagina e vedrai l'attività apparire in Google Calendar nella fascia oraria che hai scelto. 

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Quando aggiungi una data e un'ora, puoi impostare l'attività in modo che si ripeta ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o ogni anno. Per creare un'attività ricorrente in Google Tasks, segui il percorso Aggiungi un'attività > Data/ora > Ripeti . Scegli il periodo di tempo per la tua attività ricorrente e seleziona Ok

Come utilizzare Google Task - Guida introduttiva

L'attività verrà visualizzata automaticamente in Google Calendar, anche se hai aperto Google Task utilizzando Gmail, un'app per dispositivi mobili o un'estensione di Chrome. 

Come organizzare le tue attività

Dopo aver aggiunto un paio di titoli all'elenco delle cose da fare in Google Task, puoi iniziare a organizzarli. Google Task ti consente di creare più elenchi per diversi progetti. 

Per creare un nuovo elenco di attività, apri Google Task e apri il menu a discesa sotto Le mie attività . Quindi seleziona Crea nuovo elenco

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Un altro modo per organizzare le tue attività è spostarle per assicurarti di ricordare quale attività devi completare per prima. Riorganizzare le attività all'interno degli elenchi di Google Task è semplice. Seleziona un'attività e trascinala verso l'alto o verso il basso. Se decidi di modificare l'ordine delle attività che contengono attività secondarie, puoi farlo anche tu. 

Puoi anche trasformare le attività secondarie in attività autonome trascinandole nell'elenco principale delle attività. 

Se devi prima vedere le attività imminenti, puoi farlo modificando l' impostazione Ordina per su Google Tasks. 

Selezionare Altro > Ordina per > Data per ordinare le attività in base alla data di scadenza, con le attività più recenti visualizzate in alto. Per tornare all'ordine originale, seleziona Altro > Ordina per > Il mio ordine

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Come aggiungere promemoria a Google Task

Poiché Google Tasks aggiunge automaticamente le attività al tuo Google Calendar, riceverai notifiche via email come un normale evento del calendario. 

Se hai utilizzato Promemoria in Google Calendar e ora hai iniziato a utilizzare anche Google Task, ha senso tenerli nello stesso posto per comodità. 

Puoi importare facilmente i tuoi promemoria del calendario in Google Tasks seguendo il percorso Google Tasks > My Tasks (o un altro elenco di attività) > Altro (i tre punti verticali sul lato destro) > Copia promemoria in Tasks

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Vedrai la finestra di conferma che ti chiede se desideri importare i promemoria in Attività. Seleziona Continua > Importa promemoria

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Puoi quindi scegliere di conservare i promemoria nelle tue attività di Google e Google Calendar o di eliminarli dal tuo calendario dopo essere stati copiati. 

Crea e condividi le tue attività di Google 

Non esiste un'opzione integrata per condividere i tuoi elenchi di cose da fare in Google Tasks, ma puoi farlo utilizzando l' app  TasksBoard .

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TasksBoard è un'app desktop per Google Tasks che ti consente di visualizzare i tuoi elenchi di Google Tasks sotto forma di una bacheca delle attività, esportare i tuoi elenchi su Google Spreadsheet e condividere i tuoi elenchi di attività con altre persone. 

Hai già utilizzato Google Task? In caso contrario, qual è la tua app di gestione delle attività e cosa ti ha spinto a sceglierla? Condividi la tua esperienza con i task manager nei commenti qui sotto. 



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