Se sei nel bel mezzo della pianificazione del progetto , la visualizzazione della sequenza temporale in Fogli Google può aiutarti a rimanere in pista. Prendi i dati del tuo progetto e inseriscili in una semplice sequenza temporale che include schede per attività con date di scadenza e durate.
È possibile includere descrizioni delle attività e codifica a colori. Quindi, visualizza la sequenza temporale per settimana, mese, trimestre o anno per l'immagine migliore. Ecco come configurare e utilizzare la sequenza temporale del progetto Fogli Google.
Cronologia Visualizza disponibilità
Per utilizzare la visualizzazione della sequenza temporale, devi disporre di una delle versioni di Google Workspace . Questi includono Essentials, Business Starter, Standard e Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard e Plus, Education Fundamentals, Standard e Plus e Frontline.
Impostare i dati del progetto
Sebbene non esista un modo obbligatorio per impostare i dati per l'utilizzo della visualizzazione della sequenza temporale, ci sono colonne consigliate e devi avere almeno una colonna con le date.
Se utilizzi le formule di Fogli Google per determinare le date di inizio o di fine, assicurati che i risultati siano formattati come date.
Per sfruttare al meglio la sequenza temporale, prova a includere le seguenti colonne:
Per assistenza nell'estrazione di dati da un altro foglio di lavoro, consulta i nostri tutorial per importare dati nel tuo foglio o per convertire la tua cartella di lavoro Excel in Fogli Google .
Crea la linea temporale
Dopo aver impostato i dati, puoi creare la sequenza temporale. Se desideri apportare modifiche ai dati, puoi comunque farlo e la sequenza temporale si aggiornerà automaticamente.
Vedrai quindi un nuovo foglio aggiunto alla tua cartella di lavoro con l'etichetta "Timeline 1" che sembra simile al diagramma di Gantt .
Da lì, puoi utilizzare diverse visualizzazioni, codificare a colori le carte e raggruppare le attività della sequenza temporale.
Usa la visualizzazione della sequenza temporale
Quando si apre la sequenza temporale, dovresti vedere la barra laterale Impostazioni aperta sulla destra contemporaneamente. In caso contrario, scegli Impostazioni in alto a destra. Qui puoi selezionare le colonne obbligatorie e i campi facoltativi.
Seleziona le colonne per la data di inizio , la data o la durata di fine e il titolo della carta .
Puoi anche selezionare le colonne per i campi facoltativi nella parte inferiore della barra laterale:
Viste della sequenza temporale
Come accennato, puoi visualizzare la tua sequenza temporale in base a vari intervalli di tempo. In alto, utilizza il menu a discesa per scegliere tra giorni, settimane, mesi, trimestri o anni.
A destra, utilizza le caselle a discesa successive per scegliere tra una vista comoda o ridotta o ingrandire la sequenza temporale.
Estremi della carta
A seconda della visualizzazione che scegli per vedere le tue sequenze temporali, potresti non vedere tutti i dettagli sulle schede delle attività. Basta selezionare una carta sulla timeline e vedrai la barra laterale dei dettagli della carta aperta sulla destra.
Da lì, vedrai i dati in ciascuna delle colonne. Per codificare a colori una carta, scegli un colore dalla casella a discesa. Per utilizzare il tuo colore, seleziona Personalizza per aprire la tavolozza.
Se devi apportare modifiche ai dettagli di una scheda (attività), seleziona Modifica dati nella parte inferiore della barra laterale.
Verrai quindi indirizzato all'attività nel tuo foglio di lavoro. Apporta le modifiche e la sequenza temporale si aggiornerà in tempo reale.
Puoi anche modificare i tuoi dati sul foglio in qualsiasi momento per vedere gli aggiornamenti sulla tua sequenza temporale.
Rimanere concentrati e aggiornati è più facile con la visualizzazione della sequenza temporale del progetto di Fogli Google. Puoi vedere le pietre miliari e le attività del tuo progetto, quindi condividere la pianificazione del progetto con i membri del team o le parti interessate.
Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida dettagliata per ordinare o filtrare per colore in Fogli Google .
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