Come utilizzare SOMMA.SE in Fogli Google

Se utilizzi regolarmente Fogli Google e hai mai bisogno di sommare i valori insieme in base a una condizione in celle specifiche, dovrai sapere come utilizzare la funzione SOMMA.SE in Fogli Google .

La capacità di sommare i dati con questa funzione non è limitata a due soli valori. Puoi sommare un intero intervallo. E la condizione che fornisci alla funzione per sommare o meno può dipendere anche da più celle nel tuo foglio di calcolo.

Come funziona la funzione SOMMA.SE in Fogli Google

SOMMA.SE è una semplice funzione del foglio di calcolo , ma è abbastanza flessibile da consentirti di eseguire calcoli creativi.

È necessario inquadrare la funzione come segue:

SOMMA.SE(intervallo, criterio, [intervallo_somma])

I parametri per questa funzione sono i seguenti:

• Intervallo : l'intervallo di celle che si desidera utilizzare per valutare se sommare o meno i valori.
• Criterio : la condizione delle celle che si desidera valutare.
• Sum_range : questo parametro è facoltativo e include le celle che si desidera sommare. Se non includi questo parametro, la funzione riassumerà semplicemente l'intervallo stesso.

La funzione sembra semplice, ma il fatto che tu possa sommare o confrontare intervalli di più celle consente una flessibilità molto maggiore di quella che potresti realizzare.

Un esempio SOMMA.SE con testo

Se sei pronto per iniziare con la funzione SOMMA.SE, il modo migliore è utilizzare due colonne nel foglio di calcolo. Una colonna sarà per il tuo confronto e l'altra saranno i valori che vuoi aggiungere.

Il foglio di esempio sopra è quello di un proprietario di un negozio che tiene traccia degli acquisti in un periodo. Il proprietario del negozio desidera creare colonne aggiuntive che riassumano i prezzi di acquisto nella colonna B per valori specifici nella colonna A.

In questo caso, l'intervallo per il confronto sarebbe A2:A15 .

Il criterio sarebbe la frase di ricerca per l'elemento da sommare. Quindi, in questo caso, per sommare tutti gli acquisti post digger, il criterio sarebbe il testo "Post Digger".

L'intervallo di somma sarebbe l'intervallo di celle con i valori da sommare. Ecco, questo è B2:B15 .

Quando premi Invio, vedrai sommati i valori specifici della colonna sum_range, ma solo con i dati delle celle in cui la colonna A corrisponde al criterio che hai specificato.

Questo è un modo semplice per utilizzare la funzione SOMMA.SE; come un modo per estrarre valori da una seconda colonna in base agli elementi elencati nella prima.

Nota : non è necessario digitare il criterio nella formula tra virgolette. Invece, puoi digitare quel valore in una cella del foglio e inserire quella cella nella formula.

Utilizzo degli operatori SOMMA.SE con il testo

Mentre l'esempio sopra cerca corrispondenze perfette, puoi anche utilizzare gli operatori per specificare parti del testo che desideri abbinare. Se modifichi i criteri di ricerca, puoi sommare i valori delle celle che potrebbero non corrispondere perfettamente ma fornirti la risposta che stai cercando.

Utilizzando l'esempio precedente, se si desidera sommare gli acquisti di tutti gli articoli tranne il trapano elettrico, si inserirà nella formula l' operatore <> .

=SOMMA.SE(A2:A15,”<>Trapano elettrico”,B2:B15)

L'operatore <> indica alla funzione SOMMA.SE di ignorare "Trapano elettrico" ma di sommare tutti gli altri elementi nell'intervallo B2:B15.

Come puoi vedere dal risultato qui sotto, la funzione SOMMA.SE funziona come dovrebbe.

È inoltre possibile utilizzare i seguenti operatori quando si utilizza la funzione SOMMA.SE con il testo:

• ? : Cerca parole con qualsiasi carattere dove hai inserito il ?. Ad esempio, "S?ovel" somma tutti gli elementi che iniziano con "S" e terminano con "ovel" con qualsiasi lettera intermedia.
• * : cerca parole che iniziano o finiscono con qualsiasi cosa. Ad esempio, "*Orologio" aggiungerà tutti gli articoli che sono qualsiasi tipo di orologio, indipendentemente dalla marca.

Nota : se desideri effettivamente che la funzione SOMMA.SE cerchi un carattere come "?" o “*” nel testo (e non usarli come caratteri speciali), quindi precederli con il carattere tilde. Ad esempio, "~?" includerà il "?" carattere nel testo di ricerca.

Tieni presente che la funzione SOMMA.SE non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Pertanto, non distingue tra lettere maiuscole e minuscole quando si utilizza il testo come criterio di ricerca. Questo è utile perché se la stessa parola viene inserita con o senza lettere maiuscole, la funzione SOMMA.SE riconoscerà comunque quelle come una corrispondenza e sommerà correttamente i valori nella colonna del valore.

Utilizzo degli operatori SOMMA.SE con i numeri

Ovviamente, la funzione SOMMA.SE in Fogli Google non è utile solo per trovare testo nelle colonne con valori associati da sommare. Puoi anche sommare intervalli di numeri che soddisfano determinate condizioni.

Per verificare una condizione in un intervallo di numeri, è possibile utilizzare una serie di operatori di confronto.

• > : Maggiore di
• : Meno di
• >= : maggiore o uguale a
• <> : Minore o uguale a

Ad esempio, se si dispone di un elenco di numeri e si desidera aggiungere quelli superiori a 3000, utilizzare il seguente comando SOMMA.SE.

=SOMMA.SE(B2:B15; “>3000”)

Nota che proprio come con i criteri di testo, non è necessario digitare direttamente il numero "3000" nella formula. Puoi inserire questo numero in una cella e utilizzare quel riferimento di cella invece di "3000" nella formula.

Come questo:

=SOMMA.SE(B2:B15, “>”&C2)

Un'ultima nota prima di guardare un esempio. Puoi anche sommare tutti i valori in un intervallo uguale a un numero specifico, semplicemente non utilizzando alcun operatore di confronto.

SOMMA.SE Esempio con i numeri

Diamo un'occhiata a come puoi utilizzare la funzione SOMMA.SE in Fogli Google utilizzando un operatore di confronto con i numeri. 

In questo esempio, immagina di essere un escursionista che segue tutte le montagne che hai percorso.

Nella cella D2, devi sommare l'altitudine totale di tutte le montagne oltre i 3000 piedi che hai percorso. 

Per fare ciò, dovrai utilizzare la formula menzionata nella sezione precedente.

Premi Invio dopo aver digitato la formula e vedrai i risultati in questa cella.

Come puoi vedere, la funzione SOMMA.SE in Fogli Google ha riassunto tutte le altezze di altitudine dalla colonna B per qualsiasi montagna superiore a 3000 piedi. La formula SOMMA.SE ignorava tutti i valori sotto quell'altitudine.

Utilizzare gli altri operatori condizionali elencati nell'ultima sezione per eseguire lo stesso calcolo per numeri minori di, maggiori o uguali a, minori o uguali a o uguali a.

Utilizzo degli operatori SOMMA.SE con le date

Puoi anche utilizzare la funzione SOMMA.SE con le date. Ancora una volta, si applicano gli stessi operatori di confronto sopra elencati, quindi non devi preoccuparti di impararne di nuovi.

Tuttavia, affinché la funzione funzioni, le date devono prima essere formattate correttamente in Fogli Google.

Puoi digitare manualmente la data nella funzione o digitarla in una cella e farvi riferimento nella formula. Il formato per questo è il seguente:

=SOMMA.SE(B2:B15; “>10/4/2019”, C2:C15)

Come funziona:

1. SUMIF controllerà l'intervallo B2:B15 per tutte le date successive al 4/10/2019.
2. Se vero, SOMMA.SE somma tutte le celle in C2:C15 nella stessa riga in cui questo confronto è vero.
3. Il totale risultante verrà visualizzato nella cella in cui hai digitato la formula.

Se hai una cella in cui la data non è formattata in questo modo, puoi utilizzare la funzione DATA per riformattare correttamente la data. Ad esempio, se hai tre celle (D2, D3 e D4) che contengono l'anno, il mese e il giorno, puoi utilizzare la seguente formula.

Per esempio:

=SOMMA.SE(B2:B15, “>”&DATA(D2, D3, D4), C2:C15)

Se disponi di un foglio di calcolo che contiene gli ultimi acquisti nella parte superiore del foglio, puoi semplicemente utilizzare la funzione OGGI per riassumere solo gli acquisti di oggi e ignorare il resto. 

=SOMMA.SE(B2:B15; OGGI())

SOMMA.SE in Fogli Google è semplice ma versatile

Come puoi vedere, la formula SOMMA.SE in Fogli Google non richiede molto tempo per essere appresa. Ma i vari modi in cui puoi usarlo lo rendono così versatile.

Se utilizzi molti fogli di calcolo in cui devi sommare i valori in base alle condizioni del testo o dei numeri di altre celle, dovresti familiarizzare con la funzione SOMMA.SE.