Compongo i miei post sul blog utilizzando Google Docs. In passato, ero abbastanza stupido da usare Wordpad e ho perso tutto ciò che avevo fatto più di una volta. Mi piace sapere che Documenti salva automaticamente il mio lavoro ogni pochi secondi. Posso chiudere il portatile e andarmene con fiducia, sapendo che tutto sarà ancora esattamente come l'ho lasciato. Posso eseguire il controllo ortografico continuamente... il che è fantastico, considerando che scrivo così velocemente che tendo a commettere alcuni errori nel processo. Mi piace anche poter controllare facilmente la mia cronologia delle revisioni.
La cronologia delle revisioni non è solo una buona cosa per i singoli utenti come me: è uno strumento prezioso quando hai più persone in grado di modificare un documento. La cronologia delle revisioni ti consente di vedere chi ha modificato il tuo documento: rinominare file e cartelle, spostare o eliminare dette cartelle e file, caricare qualcosa in una qualsiasi delle tue cartelle e anche se condividono il lavoro.
Apri il documento e seleziona "File" nella parte in alto a sinistra dello schermo.
Quando passi il mouse su "Cronologia versioni" , puoi scegliere di denominare la versione così com'è nel suo stato attuale o selezionare "Vedi cronologia versioni" .
Se "Mostra modifiche" è selezionato in basso a destra dello schermo, sarai in grado di vedere chi ha fatto cosa, proprio come nell'esempio seguente:
Nel pannello di destra, puoi scorrere tutte le modifiche apportate, nonché scegliere di visualizzare solo le versioni che le persone hanno nominato. Ad esempio, se più persone all'interno di un'azienda stanno lavorando insieme a un progetto, potrebbero essere state istruite a nominare le loro versioni quando smettono di funzionare. In questo modo e scegliendo solo le versioni con nome da visualizzare, saprai che stai guardando quello che qualcuno considera il loro lavoro finito.
Quali altre domande su Google Documenti hai per me? Da quanto tempo utilizzi questo fenomenale set di strumenti?
Buona scrittura e creazione!
Recupera la barra degli strumenti se non viene visualizzata in Google Documenti scoprendo o ottenendo le autorizzazioni di modifica. Se falliscono, usa un browser consigliato.
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