Fogli Google ha una lunga lista di funzioni utili: ci sono dozzine di cose che puoi realizzare con loro, non ultima la comoda funzione di elenco a discesa. Sebbene le celle abbiano lo scopo di contenere un'informazione per cella, puoi dare a te stesso o ad altri utenti una scelta, consentendo loro di scegliere tra le opzioni memorizzate in un menu a discesa.
Per fare ciò, apri il foglio in cui desideri creare l'elenco a discesa. Seleziona la cella a cui desideri aggiungere l'elenco. Quindi, fai clic sulla scheda Dati nel menu della barra multifunzione e seleziona Convalida dati.
Le opzioni dei dati
Verrà aperta una nuova finestra. Hai due opzioni principali tra cui scegliere: puoi creare un elenco da un intervallo di campi esistente o inserire gli elementi dell'elenco lì. Nel primo caso, puoi selezionare un intervallo di campi nel formato "Foglio1!A3:D3". In alternativa, puoi inserire le tue voci di elenco, separandole con virgole.
Le opzioni di convalida
Quando sei soddisfatto, puoi aggiungere alcune altre funzioni. Puoi aggiungere opzioni di convalida. Questo non è esclusivo degli elenchi a discesa e può essere applicato a qualsiasi campo. La convalida controlla per assicurarsi che i dati nel campo corrispondano ai requisiti.
A seconda dei tuoi scopi, puoi fare in modo che il campo rifiuti input inaccettabili o addirittura fornisca del testo di aiuto che dia agli utenti indizi su cosa avrebbero dovuto inserire. Quando sei soddisfatto delle opzioni di selezione, fai clic sul pulsante Salva.
Un elenco a discesa completo
Suggerimento: se inserisci qualcosa di diverso dalle opzioni nell'elenco, vedrai un errore: l'opzione di convalida dei dati informerà te o il tuo utente che hanno fatto qualcosa di sbagliato anche se non imposti il testo della guida.
Un esempio di messaggio di errore
Per eliminare o modificare il tuo elenco a discesa, fai nuovamente clic sul campo in cui si trova, quindi fai clic su Dati e quindi Convalida dati in alto. Ora puoi apportare le tue modifiche. Per eliminarlo completamente, fai clic sul pulsante Rimuovi convalida.
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