Gmail: dove vengono archiviate le email archiviate?

Quando hai letto un'e-mail e il thread è chiaramente terminato, molte persone lasciano semplicemente l'e-mail nella loro casella di posta. Molte altre persone scelgono di provare a ordinare la posta in arrivo un po' più attentamente e invece di spostare le e-mail in cartelle o eliminarle. Molti provider di posta elettronica offrono due diverse funzioni di eliminazione "Elimina" e "Archivia", sebbene la differenza spesso non sia evidente.

Gmail è uno di questi provider di posta elettronica. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail, la quinta e la sesta opzione sono rispettivamente "Archivia" e "Elimina" l'e-mail.

Puoi vedere le opzioni "Archivia" e "Elimina" quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail.

Le e-mail eliminate possono essere ritrovate relativamente facilmente, utilizzando la casella di posta "Bin" nella colonna di sinistra. Se questo non è immediatamente visibile clicca sull'icona “Altro” nella barra a sinistra, per rivelare le cartelle nascoste.

Nota: la parola "Più" cambia in "Meno" quando viene cliccata, poiché viene utilizzata sia per mostrare che per nascondere più cartelle.

Per trovare le email eliminate, fai clic su "Altro", quindi su "Cestino".

Suggerimento: è possibile spostare le cartelle della casella di posta nella colonna di sinistra facendo clic e trascinandole.

Tuttavia, l'archivio email è molto più difficile da identificare, poiché non è presente alcuna voce nella colonna di sinistra. Inoltre, non è una cartella che può essere abilitata tramite la scheda "Etichette" delle impostazioni di Gmail.

Puoi accedere alla scheda "Etichette" delle impostazioni di Gmail facendo clic su "Altro", quindi su "Gestisci etichette", tuttavia, non è disponibile alcuna opzione per abilitare una cartella "Archiviata".

Le email contrassegnate come "Archiviate" in realtà vengono visualizzate solo nella cartella "Tutti i messaggi". Puoi identificarli dal fatto che mancano l'etichetta "Posta in arrivo" all'inizio della riga dell'oggetto anche se si tratta di messaggi che sarebbero arrivati ​​nella tua posta in arrivo.

Suggerimento: non puoi cercare specificamente le email archiviate, tuttavia, le email che hai archiviato vengono sempre visualizzate nei risultati di ricerca pertinenti.

Puoi trovare solo le email archiviate nella cartella "Tutti i messaggi", mancheranno l'etichetta "Posta in arrivo" all'inizio della riga dell'oggetto.