Quando si scrive un libro, un documento o un rapporto, è importante formattarlo correttamente. Un esempio di buona formattazione è un sommario. Ora, potresti crearne uno a mano, ma ciò richiederebbe molto tempo e potrebbe richiedere aggiornamenti costanti. Un'opzione migliore è un sommario automatizzato. La maggior parte dei buoni elaboratori di testi ha una funzione per creare automaticamente un sommario dalle intestazioni e dai sottotitoli in tutto il documento. Ciò include Google Documenti. Se vuoi creare un sommario, ecco come farlo.
Quando sei nel tuo documento Google, sposta il cursore nel punto del documento in cui desideri che inizi il sommario. Tradizionalmente, questo sarà l'inizio o la fine del documento. Una volta che il cursore è nella posizione corretta, fai clic su "Inserisci" nella barra in alto, appena sotto il titolo del documento.
"Inserisci" è la quarta opzione da sinistra.
Nel menu a discesa Inserisci, l'opzione in basso è "Sommario". Sposta il mouse su questa opzione o fai clic su di essa. In questo modo ti verranno mostrate due opzioni per lo stile della tabella dei contenuti: scegli quella che ti piace di più.
Evidenzia o fai clic su "Sommario" e seleziona lo stile che desideri.
I due stili delle tabelle dei contenuti sono: "Con numeri di pagina" e "Con collegamenti blu". Come suggeriscono i nomi, questi stili includono i numeri di pagina e modificano la formattazione del testo in modo che assomigli rispettivamente ai collegamenti ipertestuali standard. Il primo è il formato "tradizionale" che ha un bell'aspetto sulla stampa. Quest'ultimo è l'ideale per i formati solo online in quanto consente agli utenti di fare clic su un collegamento anziché dover scorrere per trovare una sezione.
I due formati di tabella dei contenuti predefiniti.
Suggerimento: una volta creata la tabella, puoi modificare la formattazione del testo al suo interno come desideri, come faresti con qualsiasi altro testo nel documento. Quindi, la principale differenza tra i due modelli è l'inclusione e l'esclusione dei numeri di pagina. Per modificare il testo, selezionalo come faresti normalmente e applica opzioni come colore o carattere tramite il menu in alto.
Se modifichi la formattazione del documento dopo che il sommario è stato creato, puoi aggiornare il sommario in due modi. Il primo modo è fare clic con il tasto destro del mouse sul sommario e selezionare "Aggiorna sommario", la penultima opzione nel menu di scelta rapida. Il secondo modo è fare clic sul sommario, quindi fare clic sull'icona di aggiornamento, appena a sinistra della parte superiore della tabella. L'icona in questione è una freccia piegata a forma di cerchio. Questo aggiornerà il sommario in modo che corrisponda al layout corrente del documento.
Suggerimento: utilizza questa funzione quando hai aggiunto o rimosso titoli o quando ne hai modificato il testo. Non è necessario farlo se hai modificato solo le opzioni di stile come i caratteri.
Fare clic nella tabella, quindi fare clic sull'icona di aggiornamento per aggiornare la tabella.
Suggerimento: il sommario generato utilizza il testo utilizzando tutti e tre gli stili "Intestazione" per riempire il sommario. Assicurati che i titoli e i sottotitoli utilizzino il livello corretto di stile dei titoli in modo che la formattazione funzioni correttamente.
Recupera la barra degli strumenti se non viene visualizzata in Google Documenti scoprendo o ottenendo le autorizzazioni di modifica. Se falliscono, usa un browser consigliato.
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