Google Documenti: come utilizzare Trova e sostituisci

Hai scritto un lungo documento, solo per renderti conto che ci sono alcune parole che devi sostituire. L'idea di dover rileggere tutto ti fa venire il mal di testa. La buona notizia è che non dovrai farlo poiché esiste un modo più semplice per trovare quel testo che deve essere sostituito.

Come accedere a Trova e sostituisci

Quando hai solo bisogno di sostituire una parola, puoi sempre usare l'opzione di ricerca se è così semplice. Se sei su Windows, premi Ctrl + F e apparirà l'opzione di ricerca. Se sei su Mac, puoi usare Comando + F. Quando inserisci la parola che stai cercando; sarà evidenziato nel documento. Le parole attualmente selezionate saranno evidenziate in verde scuro. È possibile fare clic sulla freccia su e giù per spostarsi da una parola all'altra.

Potrebbe sembrare un po' più complicato quando devi sostituire la parola che hai trovato. Per accedere all'opzione Trova e sostituisci, fai clic sulla scheda Modifica in alto e fai clic sull'opzione Trova e sostituisci.

Quando si apre la finestra Trova e sostituisci, vedrai due caselle che richiedono la tua attenzione. In alto ci sarà la casella Trova. Qui digiti la parola che vuoi sostituire. Sotto quella casella, aggiungi la nuova parola che vuoi aggiungere. Vedrai anche un pulsante per sostituire tutte le parole, quella attualmente selezionata o il pulsante successivo per saltare una parola.

Le tre opzioni che vedi di seguito ti aiuteranno a restringere la ricerca.

1. Abbina maiuscole e minuscole: con questa opzione, dovrai ricontrollare per vedere se anche la prima lettera è minuscola o maiuscola. Selezionando questa opzione, Google Documenti ignorerà tutte le parole che non corrispondono esattamente. Ad esempio, se inserisci Cat, cat non verrà rilevato.
2. Ignora segni diacritici latini : questa opzione è utile poiché devi solo digitare la parola e non devi preoccuparti di eventuali segni diacritici latini. Vedrai alcuni esempi tra parentesi.
3. Math Using Regular Expression : questo dirà anche a Google Docs che può cercare in RegEx.

Come utilizzare Trova e sostituisci su Google Documenti per Android

È anche possibile utilizzare la funzione Trova e sostituisci sul tuo dispositivo Android. Una volta aperto il file di Google Docs, fai tap sui tre puntini in alto a destra e scegli l'opzione Trova e sostituisci.

Quando selezioni l'opzione, digita la parola che stai cercando e premi l'icona del ciclo sulla tastiera ( angolo in basso a destra ). Le parole trovate da Google Documenti verranno evidenziate. Puoi utilizzare le frecce laterali per spostarti da una parola all'altra. Una volta scelta la parola giusta, tocca i punti per visualizzare le opzioni Sostituisci e Sostituisci tutto. Se puoi utilizzare la funzione Trova e sostituisci sul tuo computer, è meglio dato che hai accesso a più opzioni.

Conclusione

L'opzione Trova e sostituisci è utile e può farti risparmiare un sacco di tempo. Grazie ad esso, puoi sostituire qualsiasi parola nel tuo file senza cercarla manualmente. Puoi utilizzare la funzione sul tuo computer o sul tuo dispositivo Android. L'app potrebbe non avere le stesse opzioni della versione web, ma è comunque utile. Quanto spesso pensi di utilizzare la funzione? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.