L'anno 2020 ha cambiato la realtà delle nostre vite con l'attuale pandemia. La maggior parte dei professionisti lavora da casa e gli studenti seguono lezioni online. L'uso di portali di e-commerce, supermercati online e farmacie online è aumentato in modo esponenziale poiché le persone possono ricevere tutti gli articoli essenziali e non essenziali consegnati a domicilio.
Sebbene la situazione attuale imponga il distanziamento sociale, le persone possono virtualmente connettersi con gli altri tramite il software di videoconferenza Zoom. La piattaforma software peer to peer è appropriata per videoconferenze, telelavoro, audioconferenze, tutoraggio online e chat dal vivo. L'applicazione Zoom è stata nelle notizie per problemi di sicurezza e privacy. Ciò è particolarmente vero per il problema dell'aumento del bombardamento zoom, in cui le persone non invitate si intromettono e interrompono le riunioni. Le vulnerabilità della privacy e della sicurezza possono essere prevenute in Zoom modificando le impostazioni.
Gli amministratori hanno l'autorità per impostare le sale d'attesa a livello di utente, gruppo o account. Le sale d'attesa possono essere implementate anche per tutti i partecipanti alla riunione. Inoltre, gli amministratori possono limitare le sale d'attesa solo agli ospiti che non sono inclusi nei loro account. Quando le sale d'attesa vengono rese facoltative dagli host della riunione, possono sempre essere abilitate tramite il menu delle impostazioni presente nel loro profilo utente.
Zoom consente ai suoi utenti di impostare password per riunioni specifiche. Le password possono essere abilitate anche a livello di account, gruppo o utente per tutti i webinar e le riunioni online. I proprietari degli account Zoom e gli amministratori hanno il potere di bloccare le impostazioni della password. In questo modo tutti i webinar e le riunioni online di quel particolare account richiederebbero password.
Gli utenti possono partecipare alle riunioni solo se i loro account di posta elettronica sono presenti nell'elenco approvato. Possono anche partecipare alle riunioni accedendo a un account zoom, a condizione che siano utenti verificati. Gli individui che hanno un dominio gestito abilitato sul proprio account, hanno l'autorità per implementare il Single Sign-On (SSO) quando desiderano accedere con quel particolare dominio. In alternativa, gli utenti possono anche essere autorizzati ad accedere con Google o Facebook.
La disattivazione di Partecipa prima dell'organizzatore impedisce alle persone indesiderate di sabotare una riunione. Tuttavia, questa funzione è utile per pianificare una riunione, quando l'organizzatore principale non è disponibile. Il primo partecipante a partecipare a una riunione pianificata diventa automaticamente l'ospite della riunione, che avrebbe il controllo totale sulla riunione. Tuttavia, l'organizzatore principale potrebbe subentrare dopo essersi unito alla riunione.
L'impostazione predefinita dell'applicazione Zoom consente solo agli host di condividere gli schermi. Questo può essere modificato se l'organizzatore desidera che altri partecipanti condividano i rispettivi schermi. L'organizzatore può modificare questa impostazione durante una riunione selezionando la freccia su accanto a Condividi schermo, quindi facendo clic su Opzioni di condivisione avanzate e scegliendo dall'opzione Chi può condividere. Questa restrizione è utile per evitare la condivisione intrusiva da parte di utenti non invitati durante la riunione.
C'è una funzione di sicurezza in Zoom che consente a un host di bloccare una riunione, in modo che nessun nuovo partecipante possa partecipare a quella riunione. Una volta che una riunione è bloccata, i partecipanti non possono accedere anche con l'ID della riunione e la password. Per bloccare una riunione, un ospitante può fare clic sui partecipanti all'estremità inferiore della finestra, dopodiché verrà visualizzata una finestra a comparsa con un pulsante Blocca riunione. Si consiglia di bloccare una riunione una volta che tutti i partecipanti si sono uniti.
Ci possono essere casi in cui una riunione è già iniziata e ti imbatti in un partecipante indesiderato. Dovresti quindi accedere al menu Partecipanti, quindi selezionare il nome di quell'utente, dopo di che appariranno molte opzioni. Selezionando l'opzione Rimuovi rimuoverai quel particolare utente. In questo modo, l'incontro può essere condotto senza intoppi senza alcuna interruzione.
In una riunione, ospitanti e co-organizzatori possono segnalare gli utenti che violano i termini di servizio al team di fiducia e sicurezza. L'azione correttiva sarebbe intrapresa dal team dopo aver esaminato l'utente per qualsiasi violazione sulla piattaforma. Un organizzatore può anche inviare un'e-mail con dettagli come la data dell'incidente, l'ID riunione, il nome dell'utente e il tipo di violazione.
I proprietari e gli amministratori dell'account Zoom possono gestire la registrazione, che consente loro di visualizzare, condividere ed eliminare. Le registrazioni potrebbero includere video, audio, file di chat e trascrizioni. Un ospitante può consentire ai partecipanti di registrare le riunioni abilitando l'opzione di registrazione. Questo può essere modificato disabilitando l'opzione di registrazione.
In una finestra della riunione Zoom, è prevista la possibilità per i partecipanti di chattare in privato. L'organizzatore della sessione può disabilitare la chat privata facendo clic su Altro nella parte inferiore della finestra, quindi selezionando Nessuno in Consenti ai partecipanti di chattare con le opzioni.
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