Secondo solo a MS Word, PowerPoint è il programma Microsoft Office più utilizzato. Dai progetti delle scuole medie a report aziendali di alto livello, può essere utilizzato per tutto. E, usando scorciatoie da tastiera importanti in Microsoft PowerPoint, renderai i tuoi progetti più veloci e più facili, migliorando notevolmente la tua esperienza complessiva.
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Ci sono un vasto insieme di tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera di PowerPoint che eseguono tutto, dalla formattazione all'inserimento fino al salvataggio e alla modifica.
Anche se alcune di queste scorciatoie da tastiera saranno raramente utilizzate, altre diventeranno familiari quanto quelle per tagliare, copiare e incollare. Indipendentemente dal tipo di lavoro di cui hai bisogno, ognuno troverà alcune chiavi che utilizzerà ogni giorno. Abbiamo anche suddiviso i comandi in diverse sezioni per garantirti una lettura più semplice.
I Vantaggi e Svantaggi delle Scorciatoie da Tastiera di PowerPoint
Non ci sono svantaggi nel conoscere le scorciatoie di PowerPoint, ma usarle costantemente potrebbe compromettere altre abilità e opzioni. Avere opzioni è la cosa migliore, poiché dovresti conoscere sia il modo breve sia quello lungo, così come tutte le funzionalità che vengono con entrambi.
Di seguito puoi trovare una breve panoramica dei vantaggi e degli svantaggi associati all'uso delle scorciatoie da tastiera di PowerPoint.
Vantaggi
- – Veloce
- – Facile
- – Intuitivo
- – Aumenta la Produttività
Svantaggi
- – Ha bisogno di una Tastiera Completa
- – Potrebbe Cliccare Troppo
- – Non Mostra Opzioni Estese
Prima di andare oltre, vale la pena tenere a mente che i comandi Ctrl sono per gli utenti con computer Windows. Se hai un Mac, dovrai premere Command invece di Ctrl.
1. Scorciatoie da Tastiera di PowerPoint per Modificare le Forme
- Ctrl + D – Questa scorciatoia replicherà un elemento selezionato. Seleziona l'elemento e usa il comando Ctrl-D.
- Ctrl + G – Puoi creare un gruppo di forme e immagini selezionate con questo comando. Scegli un insieme di immagini e digita il comando. Le forme selezionate formeranno un gruppo. Puoi invertire il gruppo con il comando Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C: Questa scorciatoia copia la formattazione della forma selezionata e si usa insieme al comando Ctrl + Shift + V. Il primo comando copia la formattazione di una forma e quest'ultimo la incolla su un'altra forma.
2. Scorciatoie da Tastiera di PowerPoint per la Formattazione e la Modifica del Testo
Microsoft Word e PowerPoint usano le stesse scorciatoie per modificare il testo.
- Ctrl + B rende il testo selezionato in grassetto.
- Ctrl + backspace elimina il testo all'interno delle caselle di testo di PowerPoint a sinistra.
- Ctrl + T ti consente di personalizzare il carattere aprendo la finestra di modifica dei caratteri. Puoi alterare la dimensione, il tipo, e altro.
- Ctrl + I rende il testo selezionato in corsivo.
- Ctrl + U sottolinea il testo scelto.
- Ctrl + Shift + > e Ctrl + Shift + <: Queste scorciatoie sono utilizzate per regolare la dimensione del testo evidenziato. Il Ctrl + Shift + > aumenta la dimensione del carattere e Ctrl + Shift + < la diminuisce.
- Ctrl + L e Ctrl + R: Queste due scorciatoie spostano l'allineamento del testo a sinistra o a destra rispettivamente.
3. Scorciatoie da Tastiera per le Presentazioni di PowerPoint
- + Il segno più ingrandisce lo schermo. Premi il segno + per ingrandire la diapositiva come desideri.
- – Il segno meno riduce lo schermo di PowerPoint. Premi più volte il segno – per ridurre completamente.
- B oscura lo schermo di PowerPoint. Ferma la presentazione e proietta una diapositiva vuota.
- Ctrl + N apre una nuova presentazione di PowerPoint. La vedrai in una finestra separata all'interno dell'app.
4. Scorciatoie da Tastiera di Navigazione
- Shift + F5 inizia la presentazione dalla prima diapositiva.
- Alt + F10 rivela e nasconde il pannello di selezione.
- Ctrl + Enter apre la modalità a schermo intero. Puoi uscire di nuovo premendo il tasto esc sul computer.
- Ctrl + F ti consente di cercare nel tuo documento PowerPoint parole e frasi specifiche.
- Alt + F5: Puoi visualizzare in anteprima la tua presentazione di PowerPoint tramite questa scorciatoia.
- Ctrl + A: Seleziona tutte le diapositive. Dopo aver fatto questo, puoi eseguire numerose azioni – come formattare lo sfondo.
- Ctrl + Shift + Tab ti consente di passare tra il pannello di Visualizzazione Bozza e il pannello di Miniature.
- Ctrl + P apre la finestra per stampare il tuo documento PowerPoint. Qui puoi personalizzare le impostazioni di stampa prima di inviare il comando alla tua stampante.
Usa Queste Scorciatoie da Tastiera di PowerPoint per Rendere il Tuo Flusso di Lavoro Più Efficiente
Microsoft PowerPoint è senza dubbio il miglior strumento per creare presentazioni su web, e puoi utilizzarlo in tutte le situazioni. Ma anche se sei un professionista esperto nel programma, è una buona idea sapere come semplificare i comandi e le azioni che utilizzi regolarmente.
Ci sono migliaia di scorciatoie da tastiera in Microsoft Office, ma queste di PowerPoint sono le più utili quando lavori a presentazioni. Le scorciatoie che abbiamo menzionato in questa guida sono un ottimo punto di partenza per aiutarti a utilizzare Microsoft PowerPoint in modo più efficace.
Se hai ulteriori comandi che utilizzi regolarmente, sentiti libero di farcelo sapere nei commenti!