Microsoft Office, conosciuto anche come MS Office, è probabilmente il programma di produttività più comune al mondo. Milioni di persone utilizzano Microsoft Word per scrivere ogni giorno tutti i tipi di documenti, da saggi scolastici a manoscritti professionali. Conoscere le scorciatoie importanti in Microsoft Word renderà qualsiasi lavoro più facile, veloce e piacevole.
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Le scorciatoie da tastiera, note anche come tasti di scelta rapida, aiutano a semplificare i compiti di scrittura. Accelerano il tuo lavoro permettendoti di dare comandi semplici usando la tastiera invece di cercare nel menu con il mouse.
Oggi, ti guideremo attraverso alcune delle scorciatoie più importanti che dovresti conoscere per Microsoft Word.
Scorciatoie Importanti di Microsoft Word
In Windows, MS Word utilizza il tasto Ctrl insieme a un altro tasto alfabetico per le scorciatoie. Tuttavia, la versione Mac di Word è un po' diversa. Utilizza la combinazione del tasto Command con un tasto alfabetico. Per avviare un comando, semplicemente premi il primo tasto (Ctrl o Command) e senza rilasciarlo, premi il tasto alfabetico correlato. Una volta completato il compito, entrambi i tasti vengono rilasciati.

Ci sono molti comandi in MS Word che possono essere eseguiti tramite le scorciatoie da tastiera. Alcuni di essi sono elencati di seguito:
- Ctrl+X taglierà una parte di un documento da una porzione più grande.
- Se intendi incollare lo stesso documento che hai tagliato in un altro luogo nel documento o in un altro documento, premi semplicemente Ctrl+V.
- Se desideri copiare il documento senza rimuoverlo dall'originale, premi Ctrl+C. Questo è particolarmente utile quando utilizzi un documento da una fonte online.
- Per annullare qualcosa dal testo, premi Ctrl+Z.
- Per ripetere ciò che hai rimosso mentre creavi un documento, premi Ctrl+Y.
- Una volta completato il documento, salvalo con Ctrl+S. Potresti volerlo fare anche intermittente mentre stai lavorando per assicurarti di non perdere ciò che hai già fatto.
- Ctrl+P stamperà un documento.
- Ctrl+N ti permetterà di creare un nuovo documento.
- Ctrl+O ti consente di aprire un documento già esistente.
- Ctrl+W chiuderà il documento.
- Alt+Ctrl+S dividerà la finestra o rimuoverà la visione divisa.
- Ctrl+Alt+V aprirà l'accesso alla Visualizzazione Layout di Stampa prima di stampare.
- Ctrl+F troverà un documento o una parola specifica nel documento.
- F7 eseguirà un controllo ortografico e grammaticale per un testo.
- Shift+F7 aprirà il tesaurus. Seleziona la parola e premi Shift+F7 per cercarla automaticamente.
- Ctrl+K apre una casella che ti consente di inserire un hyperlink. È buona norma evidenziare il testo nel quale desideri aggiungere questo link in anticipo. Questo strumento è utile per articoli, saggi e molte altre situazioni.
Ci sono altre scorciatoie che ti aiutano a muoverti rapidamente e facilmente in MS Word. Alcune di queste sono discusse di seguito:
- Tasto Freccia Sinistra/Destro sposterà il cursore di un carattere a sinistra o a destra, a seconda delle necessità.
- Ctrl+Backspace cancellerà il tuo testo a sinistra. Questo è uno strumento utile se desideri rimuovere porzioni più grandi di testo senza tenere premuto il tasto backspace.
- Ctrl+Freccia Sinistra/Destra sposterà il cursore di una parola a sinistra o a destra.
- Il tasto Fine ti porterà alla fine della riga.
- Ctrl+Fine ti porterà alla fine del documento.
- Tasto Freccia Su/Giù ti sposterà su o giù di una riga. Questo è un modo facile per saltare tra il tuo testo quando non hai bisogno di fare movimenti drastici.
- Ctrl+Freccia Su/Giù ti porterà al paragrafo precedente o successivo.
- Premendo il tasto Home ti porterà all'inizio della riga su cui stai lavorando.
- Premendo Ctrl+Home ti porterà all'inizio del documento.
Pro & Contro dell'Utilizzo delle Scorciatoie di Microsoft Word
Utilizzando queste scorciatoie, i compiti di scrittura di un individuo possono diventare molto più facili, ma usarle sempre potrebbe limitare altre abilità e opzioni. Avere opzioni è la soluzione migliore, in quanto dovresti conoscere sia il modo breve che il lungo, oltre a tutte le funzionalità che vengono con entrambe.
Pro
– Veloce
– Facile
– Intuitivo
– Aumenta la produttività
Contro
– Necessita di una tastiera completa
– Potrebbe causare troppi clic
– Non mostra opzioni estese
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Usa Queste Scorciatoie per Amplificare la Tua Produttività in Microsoft Word
Microsoft Word è ancora uno dei migliori strumenti per scrivere articoli, saggi e altri documenti. Sia i professionisti che gli studenti si affidano alla piattaforma per completare i loro progetti, e lo stesso vale per l'uso personale — come hobby. Sebbene Microsoft Word sia diventato più user-friendly, potresti ancora trovarlo piuttosto difficile da usare all'inizio. Fortunatamente, queste scorciatoie da tastiera possono semplificare il tuo flusso di lavoro.
Con le scorciatoie menzionate oggi, puoi facilmente aggiungere hyperlink, stampare documenti e salvare ciò che stai facendo — oltre a molto altro. Sperimenta con loro per vedere quali si adattano meglio al tuo flusso di lavoro e facci sapere se hai altre scorciatoie interessanti che usi nei commenti!