Slack: come configurare chi può utilizzare @Everyone, @Channel e @Here

In Slack, se vuoi attirare l'attenzione di qualcuno su un messaggio specifico in un canale, puoi scegliere di menzionarlo nel messaggio. Per menzionare un utente, è necessario utilizzare il simbolo "@", quindi digitare il nome o selezionare il nome dall'elenco suggerito. Se menzioni qualcuno in un messaggio, riceverà una notifica sulla menzione.

Slack include anche tre menzioni speciali: “@Everyone”, “@Channel” e “@Here”. La menzione di "@Everyone" avviserà ogni membro del server del messaggio. "@Channel" invierà una notifica a tutti i membri del canale in cui è stato pubblicato il messaggio. "@Here" notifica solo i membri del canale corrente che sono attualmente online.

Queste citazioni di gruppo possono essere utili per gli annunci e per cercare di attirare rapidamente l'attenzione, tuttavia, se vengono utilizzate spesso, possono diventare fastidiose poiché i messaggi generalmente non sono così interessanti o rilevanti per la maggior parte delle persone. Una delle cose che puoi fare per evitare che ciò accada è limitare l'uso di queste menzioni di gruppo.

Per limitare l'uso delle menzioni di gruppo è necessario accedere all'area di lavoro impostando i permessi. Per arrivarci, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Quindi, nel menu a discesa, seleziona "Impostazioni e amministrazione", quindi "Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.

Slack: come configurare chi può utilizzare "@Everyone", "@Channel" e "@Here"

Per accedere alle impostazioni dell'area di lavoro, fai clic sul nome dell'area di lavoro nella barra laterale, quindi seleziona "Impostazioni e amministrazione" e "Impostazioni area di lavoro".

Passa alla scheda "Autorizzazioni" nella parte superiore della pagina, quindi fai clic sul pulsante "Espandi" per le autorizzazioni "Messaggi".

Slack: come configurare chi può utilizzare "@Everyone", "@Channel" e "@Here"

Fare clic su "Espandi" accanto a "Messaggi" nella scheda "Autorizzazioni".

Configurare le prime due opzioni a discesa in modo che siano senza restrizioni, limitate a qualsiasi membro non ospite, limitate ai proprietari e agli amministratori dell'area di lavoro o limitate ai soli amministratori dell'area di lavoro. Puoi anche configurare la terza casella a discesa per regolare se dovrebbe essere visualizzato un avviso quando provi a utilizzare una menzione di gruppo in un canale che ha sei o più membri.

Slack: come configurare chi può utilizzare "@Everyone", "@Channel" e "@Here"

Limita l'accesso all'uso delle menzioni del gruppo con le prime due caselle a discesa nelle autorizzazioni "Messaggi".

Sebbene sia sempre bello ascoltare le persone nel tuo spazio, a volte è necessario anche un po' di pace e tranquillità, quindi non esitare a utilizzare le impostazioni sulla privacy dello spazio di lavoro per limitare l'accesso alle menzioni del gruppo nel tuo spazio di lavoro.



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